Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung für die Registratur/elektronische Akte (m/w/d) (39 Wochenstunden, unbefristet)

  • Bischöfliches Ordinariat Würzburg
  • Würzburg, Deutschland
  • 05/02/2020
Vollzeit Sonstige

Stellenbeschreibung

Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Leitung für die Registratur/elektronische Akte (m/w/d)
(39 Wochenstunden, unbefristet)

Aufgabenschwerpunkte:

  • Steuerung des Personaleinsatzes
  • Überprüfung und Anpassung von Ablaufstrukturen und Verwaltungstechniken
  • Erkennen und Einordnen komplexer neuer Themen und Sachvorgänge in die Ablagesystematik
  • Erarbeitung und systematische Weiterentwicklung der organisatorischen und technischen Voraussetzungen zur elektronischen Aktenführung und zum Einsatz eines Dokumentenmanagementsystems und dessen Fachadministration
  • Changemanagement, Konzeption und Durchführung von Schulungsmaßnahmen
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der fachlichen Grundlagen zur Nachvollziehbarkeit des Verwaltungshandelns sowie Wahrung der Qualitätsmaßstäbe

Unsere Anforderungen an Sie:

  • Fachhochschulstudium aus dem Bereich Information und Dokumentation oder Records-Management oder eine vergleichbare Qualifikation
  • fachliche, rechtliche, organisatorische und technische Kenntnisse in den Bereichen Schriftgutverwaltung/Records-Management, Archivierung, Datenschutz und Datensicherheit
  • sehr gute Kenntnisse im IT-Bereich, insbesondere DMS-Software
  • eingehende Kenntnisse der Aufbaustrukturen und Ablaufprozesse von Behördenorganisation
  • Führungs- und Sozialkompetenz
  • gute Kontakt-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, überzeugendes Auftreten, sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten Ihnen:

  • eine Vergütung nach dem Arbeitsvertragsrecht der Bayerischen (Erz-) Diözesen (analog TVöD/VKA) mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
  • eine vielseitige, verantwortungsvolle, anspruchsvolle Tätigkeit
  • interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten

Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben bewerben Sie sich bitte umgehend bis 06.03.2020 bei:

Bischöfliches Ordinariat Würzburg
Kanzlei der Kurie
z.Hd. Herrn Kanzler Matthias Finster
Postfach 11 03 62
97030 Würzburg
Für telefonische Rückfragen stehen wir Ihnen unter der
Rufnummer 0931/386-12650 zur Verfügung

Bewerbungsschluss

06/03/2020