Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat der Caritas Geschäftsstelle

  • Caritasverband Aschaffenburg e.V.
  • Aschaffenburg
  • 15/02/2021
Teilzeit Verwaltung

Stellenbeschreibung

Der Caritasverband Aschaffenburg – Stadt und Landkreis e.V. sucht zur Unterstützung des Vorstands und der Berater*innen in der Geschäftsstelle zum 01.04.2021 oder später eine*n engagierte*n:

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
für das Sekretariat der Geschäftsstelle im Martinushaus

 in einem Stundenumfang von 26 Stunden wöchentlich, unbefristet.

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:

  • Gemeinsam mit einer weiteren Kollegin unterstützen Sie den Vorstand und die Berater*innen des Allgemeinen Sozialen Beratungsdienstes (ASBD) in der gesamten Büroorganisation
  • Sie erledigen zuverlässig alle gängigen Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Sitzungsvor- und Nachbereitung, Korrespondenz, Aktenführung, etc.
  • Sie sind eingebunden in die Verwaltung der Geschäftsstelle und erledigen eigenverantwortlich verschiedene organisatorische und administrative Aufgaben (z.B. Kassenführung, Bestellungen, etc.)
  • Sie haben die Personalverwaltung der Mitarbeiter*innen der Geschäftsstelle im Blick und unterstützen den Vorstand organisatorisch in Personalthemen

Das ist Ihr Profil:

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Sekretär*in oder in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem vergleichbaren Arbeitsfeld (Sozialverband).
  • Erfahrung im Bereich Personalwesen (AVR Caritas) wäre wünschenswert.
  • Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office und im digitalen Arbeiten.
  • Sie sind kommunikationsstark, haben einen Blick für Details sowie einen versierten und sicheren Formulierungsstil
  • Sie sind belastbar und zuverlässig und zeichnen sich durch eine strukturierte und vorrausschauende Arbeitsweise aus. Ein freundliches und souveränes Auftreten sowie Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
  • Sie haben Freude an der Arbeit im Team, suchen gerne den Austausch mit Kolleg*innen und haben ein offenes Ohr für Menschen in Not sowie Interesse an sozialen Themen.


Wir bieten Ihnen:

  • eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Gestaltungsspielraum und hoher Selbstständigkeit
  • flexible Arbeitszeiten an einem modernen Arbeitsplatz mit guter Ausstattung in der Innenstadt von Aschaffenburg
  • umfangreiche Einarbeitung durch offene und engagierte Kollegen
  • eine wertschätzende Unternehmenskultur auf Grundlage des christlichen Menschenbildes
  • vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Altersvorsorge im Rahmen der kirchlichen Zusatzversorgungskasse
  • Vergütung nach den AVR der Caritas

Wenn Sie sich mit der Aufgabenstellung und den Zielen der Caritas identifizieren und wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. 
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind erwünscht.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 07.03.2021 per E-Mail an:  personal@caritas-aschaffenburg.de

Caritasverband Aschaffenburg - Stadt und Landkreis e.V.
z. H. Herrn Christopher Franz (Vorstand)
Treibgasse 26, 63739 Aschaffenburg

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Franz unter der Rufnummer 06021 392-205 gerne zur Verfügung.

Bewerbungsschluss

07/03/2021

Ausschreibung als PDF oder Textdokument