Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Angestellte*n im Bürodienst als

  • Kirchliche Jugendarbeit (kja) Diözese Würzburg
  • Würzburg, Deutschland
  • 22/07/2021
Vollzeit Jugendarbeit

Stellenbeschreibung

Assistent*in der Verwaltungsleitung der kja
(39 Std./Woche, befristet bis 31.08.2023)


Die Kirchliche Jugendarbeit (kja) ist die Fachabteilung für alle Felder der kirchlichen Jugendarbeit in der Diözese Würzburg und unterhält u.a. drei diözesane Fachstellen, drei offene Einrichtungen, Jugendbildung in zwei Jugendhäusern, zehn regionale Fachstellen und zehn Jugendverbände mit rund 100 Mitarbeiter*innen.

Ihre Aufgaben sind u.a.

  • Unterstützung der Verwaltungsleitung der kja und der Hausleitung des Kilianeums
  • Sachbearbeitung und Beratung für das Zuschusswesen im Bereich Jugendarbeit
  • Unterstützung bei Buchhaltungs- und Personalangelegenheiten
  • Sachbearbeitung und Auskunft zu Themen wie GEMA, Versicherungen oder  Berufsgenossenschaft
  • Abrechnung von Freiwilligendienstleistenden
  • Vor- und Nachbereitungen von Gremien
  • Ressourcenverwaltung (Raumbelegung, technische Mittler etc.) und technische Abwicklung
  • Verantwortung für die Haustechnik wie z.B. Schließanlage und Klingelanlage sowie Schlüsselverwaltung für das Kilianeum
  • Mitarbeit bei der Organisation, Koordination und Durchführung von (Groß-)Veranstaltungen

Unsere Anforderungen an Sie:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder langjährige
    Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenfeldern
  • Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit und Eigeninitiative
  • Buchhaltungskenntnisse
  • absolute Loyalität und Verschwiegenheit
  • sehr gute EDV-Kenntnisse
  • kundenorientiertes Denken und Handeln
  • sehr gute Kenntnisse der kirchlichen Jugend(-verbands)arbeit
  • Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten Ihnen:

  • Vergütung gemäß dem Arbeitsvertragsrecht der Bayerischen (Erz-)Diözesen (analog dem TvöD/VKA) mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
  • qualifizierte begleitende Einarbeitung und Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
  • ein interessantes, vielfältiges und eigenständiges Arbeitsfeld
  • Mitarbeit in einem engagierten und motivierten jungen Team

Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, steht Ihnen für Auskünfte Herr Stephan Barthelme, Verwaltungsleiter der Kirchlichen Jugendarbeit (kja), telefonisch (Tel.: 0931/386 63112) oder per E-Mail (kja@bistum-wuerzburg.de) zur Verfügung.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung umgehend per Mail an:
verwaltungspersonal@bistum-wuerzburg.de 
Hauptabteilung Personal
Abteilungsleitung Verwaltung
Herrn Simon Müller-Pein
Sterngasse 16, 97070 Würzburg

Bewerbungsschluss

30/09/2021

Ausschreibung als PDF oder Textdokument