Sekretär (m/w/d)

  • Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V.
  • Würzburg
  • 08/09/2021
Vollzeit Verwaltung

Stellenbeschreibung

Der Caritasverband für die Diözese Würzburg e.V. ist der katholische Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege in der Diözese Würzburg. Er koordiniert die Interessen von über 900 caritativ tätigen Einrichtungen mit ca. 17.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.   

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Vorstandsvorsitzenden einen  

Sekretär (m/w/d) 

in Vollzeit mit 39,00 Stunden/Woche. 

Ihre Aufgaben: 

  • proaktive Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden im operativen Tagesgeschäft
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Filterung eingehender Anfragen und Entgegennahme eingehender Anrufe
  • proaktive Terminorganisation und -koordination, Buchung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung
  • termingerechte Einholung gesprächsrelevanter Informationen und rechtzeitige Erstellung der Wiedervorlage für Termine und Besprechungen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Konferenzen, Erstellung von Präsentationen
  • Verwaltung der Daten und Akten des Vorstands
  • proaktive Weiterentwicklung und Optimierung von Abläufen im Sekretariat sowie in der Zusammenarbeit mit anderen Stellen im Haus
  • Organisation von Veranstaltungen, Empfang und Bewirtung von Gästen

Ihr Profil: 

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und Office Anwendungen
  • hohe Eigenmotivation, soziale Kompetenz und freundlich-professioneller sowie zugewandter Kommunikationsstil Integrität und Loyalität, hohe Serviceorientierung 
    Belastbarkeit und Flexibilität
  • hohes Maß an Eigenorganisation und Koordinierungsfähigkeit, sowie Zeitmanagement
  • Identifikation mit den Zielen der Caritas und ihren christlichen Grundwerten 

Unser Angebot:

  •  eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit einem hohen Maß an Selbständigkeit
  • Mitarbeit in einem engagierten Team in flachen Hierarchien
  • flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit, arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
  • Vergütung nach AVR-Caritas mit dienstgeberfinanzierter betrieblicher Altersversorgung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • zahlreiche Vergünstigungen durch Rahmenverträge (z. B. Ermäßigung bei Stromtarif, Autovermietung, Mobilfunktarif, etc.) 

Wir freuen uns, wenn wir Ihr Interesse geweckt haben! Bei gleicher Eignung stellen wir Bewerber (m/w/d) mit Behinderung bevorzugt ein. 

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte in schriftlicher Form an: 

Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. 
Personalverwaltung 
Franziskanergasse 3 
97070 Würzburg

oder in elektronischer Form an: personal@caritas-wuerzburg.de

Für telefonische Auskünfte steht Ihnen ab dem 13.09.2021 Frau Lixfeld (0931 386-66682) zur Verfügung.

Bewerbungsschluss

27/09/2021