Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) im kath. Kneipp Kindergarten Bad Bocklet (8-12h/Woche)

  • St.-Elisabeth-Verein Bad Bocklet e. V.
  • Bad Bocklet
  • 16/09/2021
Teilzeit Kindertageseinrichtungen

Stellenbeschreibung

Der Kath.-Kneipp-Kindergarten Bad Bocklet sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsangestellte/n (w/m/d) in Teilzeit (8-12h/Woche).

Was auf Sie wartet:

  • Pflege AdebisKiTa:
    • Update AdebisKiTa
    • Statisiken für Zentrale
    • Kinderakten anlegen und pflegen
    • Personalzeiten pflegen (Krankheiten/ Urlaub/ Anwesenheit - Stundenzettel)
    • Neue Mitarbeiter anlegen
    • Datensicherung / PC Verantwortliche
    • Pflege des Programmes Kibig.web und monatliche Datenübertragung
  • Buchführung:
    • Einzug der Kindergartenbeiträge mit Essensgeld
    • Zahlungsverkehr / Bargeld
    • Pflege des Buchhaltungsprogrammes Simba Winner Programm
    • Rechnungen überweisen, Rechnung verwalten
    • Jahresbeiträge Verein einziehen
    • Pflege des Online Bankings
  • Schriftverkehr mit:
    • Finanzamt
    • Gemeinde
    • Regierung
    • Stadt Bad Kissingen
    • Familien (Spendenbescheinigung, Mahnschreiben, Beitragsbescheinigungen, Bescheinigung Krippengeld, Steuerbescheinigung)
    • Versicherungen
    • übriger Schriftverkehr
  • Pflege und Aktualisierung der Homepage
  • Ablage und Archivierung von ausgetretenen Kindern und Personal

Was Sie mitbringen:

  • Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung von Vorteil
  • Schnelle Auffassungsgabe und Kommunikationsstärke
  • gute Kenntnisse in Microsoft Word und Excel
  • Erfahrung mit AdebisKiTa
  • Organisationsgeschick 

Was wir bieten:

  • Ein kollegiales und motiviertes Team
  • Eine engagierte Vorstandschaft
  • Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag AVR-Caritas
  • Eine detaillierte Übergabe und Einarbeitung

Wir freuen uns, wenn wir Ihr Interesse geweckt haben.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte in schriftlicher Form an: 

St.-Elisabeth-Verein Bad Bocklet e. V. 
Frau Stefanie Seufert
Schulstraße 4
97708 Bad Bocklet 

oder per Mail an info@kneipp-kindergarten-badbocklet.de 

Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne die Leitung des Kindergartens Svenja Söder unter der Telefonnummer 09708/1299

Bewerbungsschluss

01/12/2021