Die Diözese Würzburg sucht zum 01.01.2022 für das Forum Soziale Bildung Benediktushöhe e. V. eine/n Angestellte/n im Bürodienst (m/w/d)

  • Bischöfliches Ordinariat Würzburg
  • Würzburg, Deutschland
  • 22/11/2021
Teilzeit Verwaltung

Stellenbeschreibung

Die Diözese Würzburg sucht zum 01.01.2022 für das Forum Soziale Bildung Benediktushöhe e. V.

eine/n Angestellte/n im Bürodienst (m/w/d)
(28 Wochenstunden, unbefristet)

Ihre Aufgaben:

  • Seminarplanung und -verwaltung inklusive Pflege von Teilnehmer- und Referentendaten mit einer Seminarsoftware sowie Korrespondenz und Telefonate mit Interessierten

  • vorbereitende Organisation von Bildungsveranstaltungen und Besprechungen

  • Mitarbeit in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

  • Kundenbetreuung

  • Pflege der Internetpräsenz der Bildungseinrichtung

  • Layout von Einzelflyern, Plakaten u.ä.

  • vorbereitende Buchhaltung und Kassenführung

  • vorbereitendes Berichtswesen gemäß den Richtlinien des Bay. Ebfög, Führen und Erstellen von Öffentlichkeitsnachweisen und Statistiken

  • Mitgliederverwaltung Forum Soziale Bildung

  • eigenverantwortliche Büroorganisation der Geschäftsstelle

  • Personalverwaltung für die Mitarbeiter der Bildungseinrichtung

  • Mitgliederpflege Verein und Vereinswesen

Wir erwarten:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

  • kundenorientiertes Verhalten

  • sehr gute PC-Kenntnisse (LibreOffice, insbesondere Writer, Calc, w+k, KuferSQL, Scribus, Lotus Notes, Wilken Entire)

  • schnelle Auffassungsgabe und eigenständiges, zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten

  • Organisationsfähigkeit

  • Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Team- und Kommunikationsfähigkeit

  • Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten:

  • eine Vergütung nach dem Arbeitsvertragsrecht der Bayerischen (Erz-) Diözesen (analog TVöD/VKA) mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen

  • einen abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsplatz

  • Möglichkeit zum eigenständigen Arbeiten

  • Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung

Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, steht Ihnen für Auskünfte Frau Johanna Hecke telefonisch
(Tel.: 09364-8098-16) oder per E-Mail zur Verfügung (Johanna.Hecke@bistum-wuerzburg.de).

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 10.12.2021 an:

Forum Soziale Bildung Benediktushöhe e.V.
z.H. Frau Johanna Hecke
Benediktushöhe 1
97225 Zellingen-Retzbach
Mail: johanna.hecke@bistum-wuerzburg.de

Bewerbungsschluss

10/12/2021