eine/n Angestellte/n im Bürodienst (m/w/d)

Die Diözese Würzburg sucht zum 01.06.2022 für die Hauptabteilung Personal Abteilung Personalgewinnung und Ausbildung mit einem Arbeitsschwerpunkt für das Zentrum für Theologiestudierende und zukünftige PastoralreferentInnen

eine/n Angestellte/n im Bürodienst (m/w/d)

(21 Wochenstunden, unbefristet)

Zu den Aufgaben gehören:

• operative Sekretariatsarbeiten, wie Posteingang und -ausgang, Schrift- und Telefonverkehr, Datenbankpflege, Materialbeschaffung, Terminüberwachung, Versand

• Veranstaltungsorganisation in Rücksprache mit dem Abteilungsleiter und den zuständigen Ausbildungsleiter/innen und Referent/en/innen

• Mitarbeit in der Organisation von Praktika

• vorbereitende Buchhaltungsarbeiten und Zuarbeit für die Buchhaltung

• Protokolle von internen Konferenzen

• Verwaltung der Daten der Studierenden und der Auszubildenden der Diözese

• Pflege der Homepage und des Auftritts im Intranet „MIT“

Wir wünschen uns:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Organisationsfähigkeit

• gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme, zum Beispiel Libre Office

• eigenständige Arbeitsweise

• Erfahrung im Büro- / Sekretariatsbereich ist wünschenswert

• Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

• gute Kommunikationsfähigkeit

• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten Ihnen:

• Unterstützung bei der Einarbeitung

• Möglichkeiten zur Fortbildung

• kollegiales Arbeitsklima in einem attraktiven Arbeitsbereich

• eine Vergütung nach dem Arbeitsvertragsrecht der Bayerischen (Erz-) Diözesen EG 6 (analog TVöD/VKA) mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herr DV Peter Göttke, Abteilungsleiter Personalgewinnung und Ausbildung, E-Mail: peter.goettke@bistum-wuerzburg.de Tel.: 0931 / 30 47 434

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte umgehend per E-Mail an: personalabteilung@bistum-wuerzburg.de