eine/n Angestellte/n im Bürodienst (m/w/d)

  • Bischöfliches Ordinariat Würzburg
  • Domerschulstraße, Würzburg, Deutschland
  • 06/04/2022
Teilzeit Verwaltung

Stellenbeschreibung

Die Diözese Würzburg sucht zum 01.06.2022 für die Hauptabteilung Personal Abteilung Personalgewinnung und Ausbildung mit einem Arbeitsschwerpunkt für das Zentrum für Theologiestudierende und zukünftige PastoralreferentInnen

eine/n Angestellte/n im Bürodienst (m/w/d)

(21 Wochenstunden, unbefristet)

Zu den Aufgaben gehören:

  • operative Sekretariatsarbeiten, wie Posteingang und -ausgang, Schrift- und Telefonverkehr, Datenbankpflege, Materialbeschaffung, Terminüberwachung, Versand

  • Veranstaltungsorganisation in Rücksprache mit dem Abteilungsleiter und den zuständigen Ausbildungsleiter/innen und Referent/en/innen

  • Mitarbeit in der Organisation von Praktika

  • vorbereitende Buchhaltungsarbeiten und Zuarbeit für die Buchhaltung

  • Protokolle von internen Konferenzen

  • Verwaltung der Daten der Studierenden und der Auszubildenden der Diözese

  • Pflege der Homepage und des Auftritts im Intranet „MIT“

Wir wünschen uns:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Organisationsfähigkeit

  • gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme, zum Beispiel Libre Office

  • eigenständige Arbeitsweise

  • Erfahrung im Büro- / Sekretariatsbereich ist wünschenswert

  • Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

  • gute Kommunikationsfähigkeit

  • Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten Ihnen:

  • Unterstützung bei der Einarbeitung

  • Möglichkeiten zur Fortbildung

  • kollegiales Arbeitsklima in einem attraktiven Arbeitsbereich

  • eine Vergütung nach dem Arbeitsvertragsrecht der Bayerischen (Erz-) Diözesen EG 6 (analog TVöD/VKA) mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herr DV Peter Göttke, Abteilungsleiter Personalgewinnung und Ausbildung, E-Mail: peter.goettke@bistum-wuerzburg.de Tel.: 0931 / 30 47 434

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte umgehend per E-Mail an: personalabteilung@bistum-wuerzburg.de

Bewerbungsschluss

27/05/2022