eine Angestellte im Bürodienst (m/w/d) für die Rezeption

  • Bischöfliches Ordinariat Würzburg
  • 97070 Würzburg, Deutschland
  • 16/01/2023
Vollzeit Sonstige Verwaltung

Stellenbeschreibung

Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Tagungs-Exerzitienhaus Himmelspforten

eine Angestellte im Bürodienst (m/w/d) für die Rezeption
(Vollzeit, unbefristet)

Die Aufgaben u. a.:

  • Bearbeitung von Belegungsanfragen, Veranstaltungsbuchungen und Reservierungen

  • Veranstaltungsabsprachen und Veranstaltungsorganisation

  • Gäste An- und abreisen, Gäste- und Veranstaltungsbetreuung

  • Korrespondenz, Rechnungsstellung für Einzelgäste

  • allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Unsere Anforderungen:

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation

  • gute Kenntnisse in Microsoft/Libre-Office, Lotus Notes

  • idealerweise Kenntnisse Hotelsoftware Sihot oder vergleichbare

  • Teamfähigkeit, Organisationsgeschick

  • Fähigkeit zum selbständigen und lösungsorientierten Arbeiten

  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (Abende, Wochenende, Feiertage)

  • dienstleistungsorientiertes, gästeorientiertes und umweltbewusstes Denken und Handeln

  • Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten:

  • einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz

  • ein interessantes und vielfältiges Arbeitsgebiet

  • ein modernes Tagungshaus, das prämiert ist und in Deutschland eine besondere Stellung genießt

  • Vergütung gemäß dem Arbeitsvertragsrecht der bayer. (Erz-) Diözesen EG 5 (analog TVöD) mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (u. a. Zusatzversorgung)

  • Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Gudrun Dittmann-Nath, Tagungssleiterin gerne zur Verfügung.
(E-Mail: gudrun.dittmann-nath@himmelspforten.net, www.himmelspforten.net)

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 15.02.2023 per E-Mail an: 
personalabteilung@bistum-wuerzburg.de

Bewerbungsschluss

15/02/2023