Möchtest du uns im Sekretariat unterstützen?

Du

• gibst gerne Auskunft an der Pforte und möchtest vielfältige (Beleg-)Anfragen im direkten Kund*innenkontakt bearbeiten?
• unterstützt gerne kirchliche Jugendverbände und deren Ehrenamtliche bei ihren selbstorganisierten Angeboten?
• hilfst gerne bei der Vor- und Nachbereitung von Kursen und Veranstaltungen bei Material, Zuschussanträgen und Abrechnung?
• erledigst gerne Schriftverkehr nach Vorlage und z.T. auch selbstständig und hältst Termine und Abgabefristen im Blick?
• hast Freude am Gestalten von Einladungen und Flyern sowie bei der Betreuung von Internetseiten?
• machst gerne Postverteilung, -bearbeitung und Postausgang und erledigst alle anfallenden Sekretariatsaufgaben?
• verwaltest gerne Büromaterial und kümmerst dich um die Wiederbeschaffung und Weiterleitung?
• versendest gerne Lehr- und Spielmaterial und stehst für Fragen für Kund*innen zur Verfügung?

Dann bist du bei uns genau richtig! Wir bieten vielfältige Einstiegsmöglichkeiten für Berufsanfänger*innen und spannende Herausforderungen für Berufserfahrene. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Kirchliche Jugendarbeit mit Einsatz an der Pforte im Kilianeum - Haus der Jugend sowie zur Unterstützung kirchlicher Jugendverbände eine*n

Angestellte*n im Bürodienst
(39,0 Std./Woche mit Dienstsitz in Würzburg, befristet bis zum 30.06.2024 mit der Möglichkeit auf anschließende Weiterbeschäftigung)

Wir
sind die Kirchliche Jugendarbeit (kja) der Diözese Würzburg. Wir engagieren uns für und mit jungen Menschen, damit ihr Leben gelingen kann. Auf Basis unserer christlichen Überzeugung tragen wir qualifiziert zur Persönlichkeitsentwicklung, Glaubensbildung und außerschulischen Bildung junger Menschen bei und befähigen sie, Kirche und Gesellschaft mitzugestalten. Das Kilianeum in Würzburg ist dabei als „Haus der Jugend“ die bistumsweite Zentrale der Kirchlichen Jugendarbeit und beherbergt verschiedene kirchliche Jugendverbände, die durch ihre Angebote zur Persönlichkeitsbildung junger Menschen beitragen.

Wir bieten dir
eine sinnstiftende Tätigkeit mit vielen Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten. Du erhältst eine qualifizierte begleitende Einarbeitung und Fortbildungsmöglichkeiten. Als Verwaltungskraft bist du in der Entgeltgruppe 5 ABD (analog TVöD/VKA) mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (u. a. Zusatzversorgung) eingruppiert.

Du bringst mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• gute EDV-Kenntnisse
• kundenorientiertes Denken und Handeln
• die Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit sowie zum selbstständigen Arbeiten
• Kenntnis der kirchlichen Jugend(verbands)arbeit
• Identifikation mit den Zielen und Werten der Kirchlichen Jugendarbeit

Wir sind offen für deine Fragen! Melde dich für ein unverbindliches Gespräch bei Stephan Barthelme (kja-Verwaltungsleiter) telefonisch (Tel.: 0931/386 63112) oder per E-Mail (kja@bistum-wuerzburg.de).

Bewerbungsschluss ist der 22.03.2023
Bewerbung per Mail an kja@bistum-wuerzburg.de 
Für die Veröffentlichung: Kirchliche Jugendarbeit Diözese Würzburg • kja-Leitung