eine/n Verwaltungsreferenten/in (m/w/d)

Die Diözese Würzburg sucht zum 1. November 2023 für das Dekanat Aschaffenburg

eine/n Verwaltungsreferenten/in (m/w/d)
(in Voll- oder Teilzeit, unbefristet)

Der/die Verwaltungsreferent/in entlastet und unterstützt die Arbeit in den Pastoralen Räumen des Dekanats Aschaffenburg insbesondere in folgenden Bereichen:

• Immobilienangelegenheiten und Gebäudeverwaltung sowie Begleitung und Umsetzung von Baumaßnahmen

• Erstellung der Jahresrechnungen der Kirchenstiftungen / Überwachung des Vollzugs der
  Haushaltspläne

• Vertrags, Rechts- und Haushaltsangelegenheiten der Kirchenstiftungen (z.B. Vorbereitung einer personellen Neueinstellung in der Kirchenstiftung, Einholen von Angeboten)

• Personalangelegenheiten rund um eine Kirchenstiftung (z. B. Mesner, Hausmeister)

• ehrenamtliche Gremienarbeit, insbesondere der Kirchenverwaltungen

• Organisation und Kontrolle des Delegationssystems zur Sicherstellung der Umsetzung staatlicher Vorgaben wie z.B. Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Datenschutz

• Zusammenarbeit mit der Dekanatsbüroleitung, dem jeweiligen Moderator bzw. Dekan, mit staatlichen Behörden, den Dienststellen und Einrichtungen des Bischöflichen Ordinariates und den Dienststellen und Einrichtungen der Caritas

Unsere Anforderungen:

• abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung beziehungsweise eine vergleichbare Ausbildung

• mehrjährige Berufserfahrung

• Erfahrung im Bereich der Personalführung wäre wünschenswert

• sehr gute IT-Anwenderkenntnisse

• freundliches Auftreten, Sensibilität im Umgang mit Menschen und Verschwiegenheit

• Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit und Eigeninitiative

• Teamfähigkeit, Managementkompetenz und zeitliche Flexibilität (gelegentliche Abend- und Wochenendtermine)

• Belastbarkeit und Organisationsgeschick

• die Bereitschaft, anstehende Aus- und Fortbildungen zu absolvieren

• Kenntnis der kirchlichen Strukturen wäre von Vorteil

• Fähigkeit, sich zügig in ganz neue Themengebiete einzuarbeiten

• Fahrerlaubnis der Klasse B (Bereitschaft, den eigenen PKW für Dienstfahrten umfassend zu nutzen)

• Bereitschaft zum mobilen Arbeiten

• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten:

• einen interessanten, vielseitigen und anspruchsvollen Arbeitsplatz

• ein freundliches und engagiertes Mitarbeiterteam

• Eingruppierung erfolgt nach dem Arbeitsvertragsrecht der Bayerischen (Erz-) Diözesen EG 9b (analog TVöD/VKA) mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen

  
  Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, steht Ihnen für Auskünfte Herr Roland Gerhart telefonisch (Tel.: 06021/392125) oder per E-Mail (roland.gerhart@bistum-wuerzburg.de) gerne zur Verfügung.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 30.09.2023 per E-Mail an:
personalabteilung@bistum-wuerzburg.de