eine Angestellte im Bürodienst (m/w/d) für das Referat Liegenschaften

  • Bischöfliches Ordinariat Würzburg
  • 97070 Würzburg, Deutschland
  • 30/04/2024
Vollzeit Sonstige Verwaltung

Stellenbeschreibung

Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Hauptabteilung Finanzen und Immobilien - Abteilung Liegenschaften und Bau - Referat Liegenschaften

eine Angestellte im Bürodienst (m/w/d) 
(39 Wochenstunden, auch alternativ in Teilzeit möglich, unbefristet)

Ihre Aufgaben:

  • Erledigung des Schriftverkehrs (Email- und Briefverkehr) nach Vorlage und Diktat, z. T. eigenständig

  • Posteingang, -verteilung und Postausgang

  • Führen von Listen (u.a. Projekt- und Aufgabenliste)

  • Terminkoordinierung, sowie Verwaltung des Terminkalenders

  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Präsentationen und Protokollführung

  • allgemeine, sonstige Verwaltungstätigkeiten (u. a. Telefonverkehr, Konferenzraumverwaltung)

Anforderungen:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

  • eine entsprechende Berufserfahrung wäre wünschenswert

  • sehr gute PC-Kenntnisse (LibreOffice, insbesondere Writer und Impress)

  • schnelle Auffassungsgabe und eigenständiges Arbeiten

  • Organisationsfähigkeit

  • Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit sowie Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

  • sichere Ausdrucksfähigkeit, Freude an Zahlen und Immobilien

  • freundliches Auftreten

  • Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten:

  • eine Vergütung nach dem Arbeitsvertragsrecht der Bayerischen (Erz-) Diözesen EG 6 (analog TVöD/VKA) mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen

  • einen abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsplatz

  • Möglichkeit zum eigenständigen Arbeiten

  • Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung

  • 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. & 31.12.

  • Jahressonderzahlung und besondere Einmalzahlung

  • zu 100% arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

  • Zuschuss zum Deutschlandticket Job und zu Kinderbetreuungskosten

Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, steht Ihnen für Auskünfte Herr Bernd Wolfrum, Referatsleiterin Liegenschaften, telefonisch (Tel.: 0931/ 386 75051) oder per Mail (bernd.wolfrum@bistum-wuerzburg.de) zur Verfügung.

Bitte richten Sie ihre aussagekräftige Bewerbung umgehend per E-Mail an: personalabteilung@bistum-wuerzburg.de

Bewerbungsschluss

31/05/2024