Angestellte*n im Bürodienst

Du

• unterstützt gerne kirchliche Jugendverbände und deren Ehrenamtliche bei ihren selbstorganisierten Angeboten?

• hast Freude am Gestalten von Einladungen und Flyern, der Verbandszeitschriften sowie der Verbandsveröffentlichungen?

• hilfst gerne bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen mit?

• erledigst zuverlässig Schriftverkehr nach Vorlage und z.T. auch selbstständig und hältst Termine und Abgabefristen im Blick?

• möchtest vielfältige Anfragen im direkten Kund*innenkontakt bearbeiten und die Adress- und Mitgliederverwaltung pflegen?

• willst die Erreichbarkeit am Telefon und per E-Mail sicherstellen und dich um Verleih und Verkauf kümmern?

• machst gerne Postverteilung, -bearbeitung und Postausgang und erledigst alle anfallenden Sekretariatsaufgaben?

Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir bieten vielfältige Einstiegsmöglichkeiten für Berufsanfänger*innen und spannende Herausforderungen für Berufserfahrene.

Wir suchen zum 15.11.2024 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt
für die Kirchliche Jugendarbeit mit Einsatz im Sekretariat der Jugendverbände DPSG und PSG eine*n

Angestellte*n im Bürodienst

39 Std./Woche mit Dienstsitz in Würzburg,
befristet auf zwölf Monate mit der Möglichkeit auf anschließende Weiterbeschäftigung

Wir

sind die Kirchliche Jugendarbeit (kja) der Diözese Würzburg. Wir engagieren uns für und mit jungen Menschen, damit ihr Leben gelingen kann. Auf Basis unserer christlichen Überzeu-gung tragen wir qualifiziert zur Persönlichkeitsentwicklung, Glaubensbildung und außerschulischen Bildung junger Menschen bei und befähigen sie, Kirche und Gesellschaft mitzugestalten.

In der Diözese Würzburg engagieren sich rund 2.300 Mitglieder in der DPSG und rund 300 in der PSG. Die beiden Kinder- und Jugendverbände beschäftigen sich vorrangig mit Bildungsarbeit, religiösen Themen sowie Mädchen- und Frauenarbeit.

Wir bieten dir

eine sinnstiftende Tätigkeit mit vielen Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten. Du erhältst eine qualifizierte begleitende Einarbeitung und Fortbildungsmöglichkeiten. Als Verwaltungskraft bist du in der Entgeltgruppe 5 ABD (analog TVöD/VKA) mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (u. a. Zusatzversorgung) eingruppiert.

Du bringst mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• gute EDV-Kenntnisse

• kundenorientiertes Denken und Handeln

• die Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit sowie zum selbstständigen Arbeiten

• Kenntnis der kirchlichen Jugend(verbands)arbeit

• Identifikation mit den Zielen und Werten der Kirchlichen Jugendarbeit

Wir sind offen für deine Fragen! Melde dich für ein unverbindliches Gespräch bei Stephan Barthelme (kja-Verwaltungsleiter) telefonisch (Tel.: 0931/386 63116) oder per E-Mail (kja@bistum-wuerzburg.de).

Bewerbungsschluss ist der 13.10.2024

Bewerbung per Mail an kja@bistum-wuerzburg.de