Mitarbeiter:in Teilnahmeservice für Gruppenwerbung und Würzburger Gastgeber:innen

Vollzeit Sonstige

Stellenbeschreibung

Wir sind ein kreatives Team von bis zu 40 Mitarbeiter:innen und arbeiten für das gesamte Veranstaltungs- und Projektmanagement des 104. Deutschen Katholikentags in Würzburg von 13. – 17. Mai 2026. Der Katholikentag ist eine Großveranstaltung mit hunderten Einzelveranstaltungen in Trägerschaft des Zentralkomitees der deutschen Katholiken (ZdK). Gastgeber ist das Bistum Würzburg.

Wir suchen zum 1. Mai 2025 eine:n

Mitarbeiter:in im Teilnahmeservice für Gruppenwerbung und zur Koordination der Würzburger Gastgeber:innen

Dein Aufgabenbereich umfasst u.a. folgende Tätigkeiten:

Gruppen

  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Werbemaßnahmen für Gruppen (Vertrieb)
  • Koordination und Betreuung von Teilnehmeranfragen und -registrierungen
  • Erstmalige Entwicklung von zusätzlichen Serviceangeboten für Gruppenreisen
  • Pflege und Aktualisierung der Teilnahmedatenbank
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung des Teilnahmeerlebnisses
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Terminen
  • Erstellen von Berichten und Analysen zur Teilnahmeentwicklung

Gastgeber:innen / Privatquartiersuche

  • Privatquartierwerbung
  • Entwicklung, Konzeption  und Durchführung einer Kampagne in Zusammenarbeit mit der Abteilung Presse und Marketing
  • Administration der Privatquartiere
    • Erstellung von Publikationen 
    • Koordination der Privatquartierbelegung
    • Schulung und Begleitung Ehrenamtlicher aus den Gemeinden im Quartiergebiet
    • Gastgeberregistrierung in der zentralen Datenbank
  • Anmeldung von Teilnehmenden, Beratung Teilnahmewerbung, Entgegennahme und Bearbeitung der Informationswünsche von Teilnehmenden

Unsere Anforderungen

Wir suchen eine Person, die folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringt:

  • Abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, möglichst im Bereich Eventmanagement, Tourismus oder vergleichbar und die Bereitschaft für eine organisatorische Tätigkeit
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen
  • Gute Kenntnisse in MS-Office und idealerweise Erfahrung mit Datenbankmanagement.
  • Hohe Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise.
  • Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz
  • Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme vielfältiger Aufgaben, Belastbarkeit und Engagement

Wir können dir folgendes bieten:

  • Eine herausfordernde, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Selbstständigkeit.
  • Die kollegiale Arbeit in einem jungen, motivierten und interdisziplinären Team.  
  • Die Möglichkeit teilweise mobil zu arbeiten. Die Geschäftsstelle hat ihren Sitz in Würzburg.
  • Eine befristete Beschäftigung bis zum 15. Juni 2026 im Umfang von 40 Stunden pro Woche. Eine Weiterbeschäftigung beim nächsten Katholikentag ist, je nach Stelle, möglich.
  • Gehalt angelehnt an den Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)

Beim 104. Deutschen Katholikentag gilt ein Schutz- und Fürsorgekonzept (katholikentag.de/schutz) gegen sexualisierte Gewalt.

Wenn du eine Herausforderung in einem dynamischen Arbeitsumfeld suchst, freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Online-Formular oder alternativ per E-Mail an personal@katholikentag.de mit dem Stichwort „Mitarbeiter:in im Teilnahmeservice“.

Für Fragen melde dich gerne bei Henrik Theodor Söderström (Personal) per E-Mail unter personal@katholikentag.de oder telefonisch unter 0931/870 931 25.

Bewerbungsschluss

15/04/2025