Projektmanager:in mit Schwerpunkt Ehrenamtsmanagement/Volunteer Management
- 104. Deutscher Katholikentag Würzburg 2026 e.V.
- Hybrid (Würzburg, Deutschland)
- 31/01/2025
Stellenbeschreibung
Wir sind ein kreatives Team von bis zu 40 Mitarbeiter:innen und arbeiten für das gesamte Veranstaltungs- und Projektmanagement für den 104. Deutschen Katholikentag Würzburg 2026.
Der Deutsche Katholikentag ist eine Großveranstaltung mit hunderten Einzelveranstaltungen in Trägerschaft des Zentralkomitees der deutschen Katholiken (ZdK). Gastgeber ist das Bistum Würzburg. Der Katholikentag findet von 13. bis 17. Mai 2026 statt.
Dieses Großevent wird ermöglicht durch bis zu 1.000 ehrenamtlichen Helfer:innen. Dies erfordert präzise Planung und Kommunikation.
Dafür suchen wir DICH ab dem 1. August als
Projektmanager:in mit Schwerpunkt Ehrenamtsmanagment/Volunteer Managment
Dein Aufgabenbereich umfasst u. a. folgende Tätigkeiten
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Helfenden-Marketing mit Print- und Social-Media-Kampagnen
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Anmeldemanagement und Einsatzplanung für ca. 1.000 Helfer:innen
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Begleitung und Koordination von langjährigen Ehrenamtlichen mit Leitungsfunktion
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Organisation der Vorbereitungs- und Schulungswochenenden
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Kontaktaufbau und -pflege zu Verbänden zur Helfer:innenakquise
- Organisation und Leitung einer Helfendenzentrale während der Veranstaltung
Du bringst folgendes Profil mit
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Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Pädagogik oder Eventmanagement. Alternativ verfügst du über eine vergleichbare Ausbildung oder einschlägige Erfahrung in diesen Bereichen
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Du bist kommunikationsstark und findest für jede:n den richtigen Ton
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Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf
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Du bist teamfähig, belastbar und bereit, dich in die speziellen Anforderungen einer komplexen Veranstaltung einzuarbeiten
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Du zeichnest dich durch eine zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise aus und weist ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke auf
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Idealerweise hast du Erfahrung im Umgang und der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen
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Kenntnisse der katholischen Verbandslandschaft sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Wir bieten dir:
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Eine herausfordernde, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld.
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Die Arbeit in einem jungen, motivierten und interdisziplinären Team.
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Die Möglichkeit teilweise mobil zu arbeiten. Die Geschäftsstelle hat ihren Sitz in Würzburg.
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Eine befristete Beschäftigung bis zum 15. Juni 2026 im Umfang von 40 Stunden pro Woche.
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Diverse Veranstaltungen zum Feiern von Meilensteinen und den Abschluss des Katholikentages
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Gehalt angelehnt an den TV-L
Beim 104. Deutschen Katholikentag gilt ein Schutz- und Fürsorgekonzept (katholikentag.de/schutz) gegen sexualisierte Gewalt.
Wenn du eine Herausforderung in einem dynamischen Arbeitsumfeld suchst, freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Online-Formular oder alternativ per E-Mail an personal@katholikentag.de mit dem Stichwort „Projektmanager:in Ehrenamtliche“.
Bewerbungsschluss ist der 23.02.2025.
Für Fragen melde dich gerne bei Henrik Söderström (Personal) per E-Mail unter personal@katholikentag.de oder telefonisch unter 0931/870 931 25.
Bewerbungsschluss
Wir sind ein kreatives Team von bis zu 40 Mitarbeiter:innen und arbeiten für das gesamte Projektmanagement für den 104. Deutschen Katholikentag in Würzburg von 13. – 17. Mai 2026.
Katholikentage sind Großereignisse mit über 175-jähriger Tradition. Sie finden in der Regel alle zwei Jahre statt – jeweils in einer anderen Stadt. Für fünf Tage kommen mehrere Zehntausend Katholik:innen und Gläubige aller Konfessionen und vieler Religionen aus Deutschland, Europa und der Welt zusammen, um gemeinsam zu beten, zu diskutieren und zu feiern. Gottesdienste, große und kleine Podien, Werkstätten, Konzerte, Ausstellungen, Theater und vieles mehr erwarten die Besucher:innen.