Mitarbeiter:in "Beschaffung Veranstaltungstechnik"
- 104. Deutscher Katholikentag Würzburg 2026 e.V.
- Hybrid (Würzburg, Deutschland)
- 11/03/2025
Stellenbeschreibung
Wir sind ein kreatives Team von bis zu 40 Mitarbeiter:innen und arbeiten für das gesamte Veranstaltungs- und Projektmanagement des 104. Deutschen Katholikentags in Würzburg von 13. – 17. Mai 2026. Der Katholikentag ist eine Großveranstaltung mit hunderten Einzelveranstaltungen in Trägerschaft des Zentralkomitees der deutschen Katholiken (ZdK). Gastgeber ist das Bistum Würzburg.
Wir suchen ab 01. August 2025 eine:n
Mitarbeiter:in "Beschaffung Veranstaltungstechnik"
in der Abteilung Beschaffung Orte Planung
Ihr Aufgabenbereich umfasst u. a. folgende Tätigkeiten:
- Durchführung von Ausschreibungsverfahren (nach UVgO und ggf. VGV) inkl. Mengenermittlungen und Erstellung von Leistungsverzeichnissen inkl. laufender Dokumentation und anschließender Abrechnung.
- Sie sind unter anderem für die Beschaffung der folgenden Gewerke verantwortlich:
- Bühnentechnik Open-Air
- Lichttechnik
- Tontechnik
- Kamera und Videotechnik
- LED-Wände
- Instrumente
- Dolmetschtechnik
- Funktechnik
- Streamingtechnik
- Pflege der Katholikentags-eigenen Datenbank in den Teilbereichen Materialwirschaft & Veranstaltungsobjekte
- Enge Zusammenarbeit mit den technischen Planer:innen des Katholikentags
- Gegenseitige Unterstützung im Team Beschaffung durch und mit den Kolleg:innen aus den Bereichen Einkauf, Dienstleistungen sowie Bau- und Ausstattungstechnik
Sie bringen folgendes Profil mit:
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Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation.
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Sie sind strukturiert, genau, sorgfältig und zeigen eine Affinität für Datenbanken und Excel
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Sie gehen sicher mit den Office365-Anwendungen um
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Sie haben Erfahrungen im Bereich Einkauf, Beschaffung und Vergaberecht
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Idealweise bringen Sie Erfahrungen aus der Veranstaltungstechnik oder eine hohe Affinität und Begeisterung für Veranstaltungstechnik mit. Für die technischen Details sind unsere Planer:innen verantwortlich
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Sie zeichnen sich durch eine zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise aus und weisen ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke auf.
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Sie sind belastbar und bereit, sich in die speziellen Anforderungen eines komplexen Eventmanagements einzuarbeiten.
Wir bieten Ihnen:
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eine herausfordernde, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.
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die Arbeit in einem jungen, motivierten und interdisziplinären Team mit der hohen Dynamik der Eventorganisation.
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Eine Tätigkeit, die tageweise auch mobil ausgeübt werden kann.
- eine befristete Beschäftigung bis zum 30. Juni 2026 im Umfang von 40 Stunden pro Woche.
Beim 104. Deutschen Katholikentag gilt ein Schutz- und Fürsorgekonzept (katholikentag.de/schutz) gegen sexualisierte Gewalt.
Wenn Sie eine Herausforderung in einem dynamischen Arbeitsumfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Formular oder alternativ per E-Mail an personal@katholikentag.de mit dem Stichwort „Mitarbeiter:in Beschaffung Veranstaltungstechnik“.
Für Fragen melden Sie sich gerne bei Henrik Söderström (Personal) per E-Mail unter personal@katholikentag.de oder telefonisch unter 0931/870 931 25.
Bewerbungsschluss
Ausschreibung als PDF oder Textdokument
Wir sind ein kreatives Team von bis zu 40 Mitarbeiter:innen und arbeiten für das gesamte Projektmanagement für den 104. Deutschen Katholikentag in Würzburg von 13. – 17. Mai 2026.
Katholikentage sind Großereignisse mit über 175-jähriger Tradition. Sie finden in der Regel alle zwei Jahre statt – jeweils in einer anderen Stadt. Für fünf Tage kommen mehrere Zehntausend Katholik:innen und Gläubige aller Konfessionen und vieler Religionen aus Deutschland, Europa und der Welt zusammen, um gemeinsam zu beten, zu diskutieren und zu feiern. Gottesdienste, große und kleine Podien, Werkstätten, Konzerte, Ausstellungen, Theater und vieles mehr erwarten die Besucher:innen.