eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für Veranstaltungsorganisation, Rezeption und Verwaltung

Die Diözese Würzburg sucht ab 01. Juni 2025 für das Burkardushaus, Tagungszentrum am Dom

eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) 
für Veranstaltungsorganisation, Rezeption und Verwaltung
(30 Wochenstunden, unbefristet) 

Das Burkardushaus, Tagungszentrum am Dom, ist das zentrale Haus der Diözese Würzburg für repräsentative Veranstaltungen (Bildung, Begegnung, Konferenzen, Festlichkeiten, Empfänge) und verfügt über 22 Gästezimmer sowie 7 Tagungsräume.

Die Aufgaben:

• Bearbeitung von Belegungsanfragen, Veranstaltungsbuchungen und Reservierungen

• Veranstaltungsabsprachen und Veranstaltungsorganisation

• Gästean- und Gästeabreisen, Gäste- und Veranstaltungsbetreuung

• Korrespondenz, Telefonzentrale

• Rechnungsstellung, Kontrolle von Eingangsrechnungen

• Führung der Webkasse, Überwachung der offenen Posten mit Mahnverkehr

• Führen der Urlaubsblätter, monatliche Erfassung der Zeitzuschläge

• Mitarbeit bei der jährlichen Bestandsinventur

• allgemeine Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben

• Mitarbeit bei Optimierungsprozessen

• Mitarbeit bei der Festlegung, Überwachung und Kontrolle von Qualitätsstandards
  
  

Unsere Anforderungen:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder vergleichbare Ausbildung

• gute bis sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office oder Open Office und Lotus Notes

• idealerweise Kenntnisse einer Hotelsoftware (vorzugsweise SIHOT) und Finanzbuchhaltungssoftware

• idealerweise Fremdsprachenkenntnisse

• Teamfähigkeit, Organisationstalent

• sicheres Auftreten und Kommunikationsfähigkeit

• Fähigkeit zum selbständigen und lösungsorientierten Arbeiten

• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (Abende, Wochenende, Feiertage)

• dienstleistungsorientiertes, gästeorientiertes und umweltbewusstes Denken und Handeln

• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten:

• Eingruppierung erfolgt nach dem Arbeitsvertragsrecht der Bayerischen (Erz-) Diözesen EG 5 (analog TVöD/VKA) mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (u. a. Zusatzversorgung, Jahressonderzahlungen, Zeitzuschläge für Sonn-/Feiertagsarbeit, VwL)

• Jahresarbeitszeitkonto

• familienfreundliche Arbeitszeiten (kein Teildienst erforderlich)

• Weihnachtsferien arbeitsfrei

• 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche)

• vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten (corporate benefits)

• Sportangebote

• Möglichkeiten zur internen und externen Fort- und Weiterbildung

• einen verantwortungsvollen, abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsplatz

• derzeit zu 100% arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

• Zuschuss zum Deutschlandticket Job und zu Kinderbetreuungskosten

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Maria Reuß telefonisch (Tel.: 0931 / 386 44051) gerne zur Verfügung.

Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte umgehend an: personalabteilung@bistum-wuerzburg.de