eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d) für den Pastoralen Raum Ochsenfurt

Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Pastoralen Raum Ochsenfurt

eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d)
(39 Wochenstunden, unbefristet)

Im Pastoralen Raum Ochsenfurt befinden sich 46 Kirchenstiftungen und 7 Pfarreiengemeinschaften. Dort arbeiten für 16.100 Katholikinnen und Katholiken 17 pastorale Mitarbeitende und 10 Beschäftigte im Pfarrbüro.

Standort des Verwaltungsbüros: Pfarrzentrum St. Andreas, Pfarrgasse 6, 97199 Ochsenfurt

Weitere Pfarrbürostandorte: Frickenhausen a.Main, Gaukönigshofen, Giebelstadt, Bütthard, Aub, Röttingen

Der/die Verwaltungsleiter/in verantwortet und unterstützt die Arbeit im Pastoralen Raum Ochsenfurt insbesondere mit folgenden Schwerpunkten:

• Verantwortung für die Vereinheitlichung und Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen - insbesondere in den Pfarrbüros (z.B. Matrikelführung, Meldewesen)

• Umsetzung des Pfarrbürokonzepts

• Übernahme der Kommunikation in Verwaltungsangelegenheiten

• Umsetzung und Weiterentwicklung des Institutionellen Schutzkonzepts (ISK)

• Dienstvorgesetzte/-r der Beschäftigten im Pfarrbüro (BiP), der Mesner/-innen, der Kirchenmusiker/-innen und des weiteren sonstigen Dienstpersonals

• Verantwortlich für die Erstellung des Budgets und damit des Jahreshaushalts (Sach-, Investitions- und Personalkosten) und damit verbunden die Überwachung des Vollzugs der Haushaltspläne

• Leitung der regelmäßigen Dienstbesprechungen für die BiPs

• projekt-, aufgaben- und zeitbezogene Übernahme von Aufgaben einzelner Kirchenstiftungen, per Delegation des KV-Vorstands, ständigen Vertreter oder der Kirchenverwaltung (z.B. bei Immobilienangelegenheiten, bei der Gebäudeverwaltung und -verkäufen, bei der Begleitung und Umsetzung von Baumaßnahmen, bei geplanten Betriebsübergängen von Kita´s)

• Zusammenarbeit insbesondere mit dem Pastoralteam im Pastoralen Raum Ochsenfurt und darüber hinaus mit der Dekanatsbüroleitung, den jeweiligen Verwaltungsreferenten/-innen, mit staatlichen Behörden, den Dienststellen und Einrichtungen des Bischöfli­chen Ordinariates und Einrichtungen der Caritas

Unsere Anforderungen:

• abgeschlossenes betriebswirtschaftliches (Fach-) Hochschulstudium (B.A), Qualifikation als Fachwirt / Betriebswirt oder vergleichbare Ausbildung

• Kenntnisse über kirchliche Strukturen und Arbeitsweisen in non-profit-Organisationen vorzugsweise in christlichen Kirchen wünschenswert

• mehrjährige Berufserfahrung

• Erfahrung im Bereich der Personalführung

• sehr gute IT-Anwenderkenntnisse

• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Eigeninitiative

• Teamfähigkeit, Managementkompetenz und zeitliche Flexibilität (Abend- und Wochenendtermine)

• Belastbarkeit und Organisationsgeschick

• PKW und Fahrerlaubnis der Klasse B

• Bereitschaft zum mobilen Arbeiten und Arbeiten an verschiedenen Dienststellen

• Zugehörigkeit zur katholischen Kirche und Identifikation mit deren Zielen und Werten

Wir bieten Ihnen:

• ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsmöglichkeiten

• Vergütung gemäß dem Arbeitsvertragsrecht der bayerischen (Erz-) Diözesen bis zur EG 11 (analog TVöD/VKA) mit besonderer Einmalzahlung und Jahressonderzahlung sowie den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen

• eine zu derzeit 100 % dienstgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

• vermögenswirksame Leistungen

• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit zu Exerzitien

• flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche)

• vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten (corporate benefits)

• Sport- und Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

• Zuschuss zum Deutschlandticket Job und zu Kinderbetreuungskosten

Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, stehen Ihnen für Auskünfte Herr Christof Brod (Tel.: 0931/386-10000 oder per E-Mail (christof.brod@bistum-wuerzburg.de) oder Herr Simon Müller-Pein (Tel.: 0931/386-60850 oder per E-Mail (simon.mueller-pein@bistum-wuerzburg.de) gerne zur Verfügung.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail bis spätestens 19. Mai 2025 an: personalabteilung@bistum-wuerzburg.de