eine Fachkraft für Büromanagement (m/w/d)

Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Büro des Generalvikars

eine Fachkraft für Büromanagement (m/w/d)
(39 Wochenstunden, unbefristet)

Ihre Aufgaben u.a.:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Generalvikar und den Referenten

• Terminverwaltung, -überwachung, -koordination für den Generalvikar

• eigenverantwortliche Bearbeitung von Geschäftsvorgängen

• Bearbeitung von Beschwerden

• Führung und Bearbeitung der Verschlusssachenregistratur

• enge Zusammenarbeit mit der Stabsstelle Intervention/Prävention

• eigenverantwortliches Management und Organisation verschiedener Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen

• enge Zusammenarbeit mit dem Bischofshaus, dem Sekretariat des Weihbischofs und den Hauptabteilungsleitungen

Anforderungen an Sie:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Kenntnisse der territorialen Struktur der Diözese Würzburg und der Aufbauorganisation der

  Verwaltung

• fortgeschrittene Kenntnisse in den Anwendungen Lotus Notes, Libre Office und Isidor

• Erfahrungen in Konflikt- und Beschwerdemanagement

• freundliches Auftreten und Verschwiegenheit

• Teamfähigkeit und Sensibilität im Umgang mit Menschen

• Zugehörigkeit zur katholischen Kirche und Identifikation mit deren Zielen und Werten

• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und organisatorische Kompetenz

• emotionale Stabilität und Stressresistenz

Wir bieten Ihnen:

• ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld

• eine Vergütung nach dem Arbeitsvertragsrecht der Bayerischen (Erz-) Diözesen (analog TVöD/VKA) mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (u.a. Zusatzversorgung)

• qualifizierte Einarbeitung und Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung

• Zuschuss zum Deutschlandticket Job und zu Kinderbetreuungskosten

• 30 Tage Urlaub bei einer fünf-Tage-Woche

• zu 100% arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

• vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten (corporate benefits)

Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, steht Ihnen für Auskünfte Herr Christof Brod (Tel.: 0931/386-10000 oder per E-Mail, christof.brod@bistum-wuerzburg.de) gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte schnellstmöglich per E-Mail an: personalabteilung@bistum-wuerzburg.de