eine/n Angestellte/n im Bürodienst (m/w/d) für die Abt. Fortbildung und Begleitung

Die Diözese Würzburg KdöR sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Hauptabteilung Bildung und Kultur, Abt. Fortbildung und Begleitung mit Sitz in Würzburg,

eine/n Angestellte/n im Bürodienst (m/w/d)
(9,0 Wochenstunden, unbefristet)

Aufgaben

• allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

• Vorbereitung von Fortbildungs­maßnahmen und deren Abrechnung mit Schwerpunkt auf Beschäftigte im Pfarrbüro, z.B. Buchung von Tagungsunterkünften, Erstellung von Ausschreibungen und Seminarunterlagen, Terminüberwachung

• Vorbereitung von Verträgen und sachliche Prüfung von Rechnungen

• Abwicklung eines datenbankgestützten Anmeldeverfahrens für Veranstaltungen

• Versand von Informationsmaterial und Einladungen

Anforderungen

• abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

• mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltung und/oder Veranstaltungsorganisation

• sehr gute Kenntnisse üblicher Office-Software, Kenntnisse von Veranstaltungssoftware vorteilhaft

• freundliches Auftreten, Sensibilität im Umgang mit Menschen, Verschwiegenheit

• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Eigeninitiative

• Teamfähigkeit und Flexibilität

• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten

• einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz

• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

• Möglichkeit des mobilen Arbeitens

• ein freundliches Mitarbeiterteam

• Vergütung gemäß dem Arbeitsvertragsrecht der bayer. (Erz-)Diözesen EG 5 (analog TVöD)
  mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (u.a. Zusatzversorgung)

• Jahressonderzahlung und besondere Einmalzahlung

• derzeit zu 100% arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

• Zuschuss zum Deutschlandticket Job und zu Kinderbetreuungskosten

Die Verbindung mit einer bestehenden Tätigkeit bei der Diözese Würzburg KdöR wird ausdrücklich unterstützt.

Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, stehen Ihnen für Auskünfte zur Verfügung:

• Frau Claudia Meder, Referentin für Fortbildung für Beschäftigte im Pfarrbüro
  (Tel.: 0931/386 60861, E-Mail: claudia.meder@bistum-wuerzburg.de).

• Herr Wolfgang Schuberth, Leitung Abteilung Fortbildung und Begleitung
  (Tel. 0931/386 40052, E-Mail: wolfgang.schuberth@bistum-wuerzburg.de)

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 01.07.2025 an: personalabteilung@bistum-wuerzburg.de