Kaufmännische Assistenz (Teilzeit) – Garten- & Landschaftsbau | VINZENZ WÜRZBURG

Teilzeitjob (20,25 Std.) in Würzburg: Du liebst durchdachte und saubere Abläufe und zufriedene Kunden? Dann bist Du in unserem Inklusionsunternehmen VINZENZ WÜRZBURG - ein Betrieb der Caritas-Familie - genau richtig! Dein neuer Job in einem sozialen Unternehmen mit sicherer Perspektive. 

Über uns
VINZENZ WÜRZBURG ist ein etabliertes Inklusionsunternehmen der Caritas-Familie mit rund 180 Mitarbeitenden. Seit über 35 Jahren bieten wir Dienstleistungen in den Bereichen Garten- und Landschaftsbau, Gebäudereinigung und Wäscherei an und schaffen Arbeitsplätze für Menschen mit und ohne Beeinträchtigung. Wir setzen auf Chancengleichheit, faire Behandlung und ein respektvolles Miteinander.

Für unseren Garten- und Landschaftsbau suchen wir eine kaufmännische Assistenz, die unser kleines Team in der Verwaltung zuverlässig unterstützt und gerne mitdenkt. Bei uns findest Du einen Job, der Arbeit und Leben perfekt vereint – und gleichzeitig einen Beitrag für mehr gesellschaftliche Teilhabe leistet.

Deine Aufgaben

• Organisation und Verwaltung des Büroalltags in unserer Galabau-Abteilung
• Bearbeitung von Kundenanfragen, Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Erstellung und Pflege von Verträgen, Projekt- und Terminplänen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Teams
• Unterstützung bei Material- und Personalplanung
• Pflege von Kundendaten, Arbeitszeiten und Dokumenten
• Koordination von Terminen und Projektabläufen

Das bieten wir dir

• Teilzeit: 20,25 Stunden pro Woche
• Gleitzeit: Arbeitszeiten flexibel gestaltbar (nach Absprache)
• Einstieg ab sofort möglich
• Festanstellung, zunächst 1 Jahr befristet – mit Option auf Übernahme
• 6 Wochen Urlaub + 24.12. und 31.12. frei
• Jahressonderzahlung, Fahrrad-Leasing, Mitarbeiterrabatte (Caritas Corporate Benefits)
• Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsstarken sozialen Unternehmen

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Büroorganisation
• Kenntnisse der gängigen Office-Programme (z. B. MS Office)
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit
• Wünschenswert: Erfahrung im Garten- und Landschaftsbau oder vergleichbarem Bereich

Bewerbung & Kontakt

Sebastian Kaduk
Betriebsleiter Vinzenz Gala Bau
Telefon: 0160 90 88 58 47
E-Mail: bewerbung@vinzenz-wuerzburg.de

Weitere Infos: vinzenz-wuerzburg.de/karriere

Bewerber*innen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen sind ausdrücklich von allen willkommen – unabhängig von Religion, Herkunft, Geschlecht, Alter oder anderer persönlicher Merkmale.