21 Stellen in der Kategorie Verwaltung

Mit Ihnen für ein gutes Leben!   Der Caritasverband für den Landkreis Bad Kissingen e. V. ist als christliches Sozialunter-nehmen in der ambulanten und teilstationären Altenpflege sowie in verschiedenen Beratungs­diensten tätig. Als moderner Dienstleister mit ca. 230 Mitarbeitern verbinden wir soziales und christlich motiviertes Engagement mit wirtschaftlichem Handeln.   Für unsere Abteilung Personalwesen suchen wir frühestens ab 01.07.2022 zunächst für 2 Jahre als Elternzeitvertretung eine   Leitung Personalwesen (m/w/d)     Ihre Aufgaben: Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Abwicklung des Bescheinigungs- und Meldewesens Beantwortung diverser Anfragen von Mitarbeitern und Führungskräften Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen Erstellung von personalwirtschaftlichen Auswertungen und Statistiken Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung   Ihr Profil:...

Die Erthal-Sozialwerk Caritative, sozialpsychiatrische Einrichtungen und Dienste gemeinnützige GmbH sucht für die Werkstatt für psychisch kranke Menschen in Würzburg zum 01.01.2023 oder früher einen Werkstattleiter (m/w/d Die Werkstatt bietet für Menschen mit einer psychischen Erkrankung oder Behinderung eine Teilhabe am Arbeitsleben im Bereich der Beruflichen Bildung und im Arbeitsbereich in unterschiedlichen Aufgabenfeldern in der Dienstleistung und Produktion. Mit unterstützenden Förderangeboten wird es den Menschen mit Behinderungen ermöglicht marktorientierte Arbeiten zu leisten. Ziel ist die berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen. Die Werkstatt beschäftigt derzeit 320 Menschen mit Behinderung in Würzburg und Aschaffenburg, sie werden von 80 angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreut und angeleitet. Die Werkstattleitung ist auf der Grundlage unseres Leitbildes verantwortlich für die Leitung der Einrichtung nach wirtschaftlichen,...

Die psychotherapeutische Fachambulanz für Sexual- und Gewaltstraftäter ist eine Einrichtung, in der Menschen, die aufgrund eines Sexual- oder Gewalt-deliktes verurteilt wurden, im Rahmen der Führungsaufsicht oder Bewährung ihrer Therapieweisung nachkommen und sich psychotherapeutisch behandeln lassen können. Wir arbeiten auf einer therapeutischen Grundlage, die sowohl verhaltenstherapeutische Ansätze als auch analytische Haltungen vereint. Neben deliktorientierter Einzeltherapie bieten wir verschiedene kreative Gruppenangebote für unsere Patienten an, die bedarfsgerecht ihren strukturellen Defiziten gerecht werden. Im Fokus stehen bei uns Störungen der Sexualpräferenz, Persönlichkeitsstörungen, Impulskontrollstörungen sowie Abhängigkeitserkrankungen und Psychosen. In diesem herausfordernden Arbeitsfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams einen engagierten ...

Die Diözese Würzburg sucht zum 01.07.2022 für den pastoralen Raum Schweinfurt mit Dienstsitz in der Stadtpfarrei Schweinfurt-Schultesstraße 32 eine/n Beschäftigte/n im Pfarrbüro (m/w/d) mit 24,5 Wochenstunden (unbefristet) Aufgaben: allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben pfarrbürospezifische Sekretariatsaufgaben (Matrikelführung, Verwaltung von Messstipendien, Erstellung von Statistiken, Gottesdienstordnung und Pfarrbrief, etc. nach Absprache im Kollegenkreis) Unterstützung der Gremien des pastoralen Raumes Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung sehr gute IT-Kenntnisse freundliches Auftreten, Sensibilität im Umgang mit Menschen und Verschwiegenheit Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit und Eigeninitiative Teamfähigkeit und Flexibilität Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche Wir bieten: einen interessanten, vielseitigen und...

Der Caritasverband für die Diözese Würzburg e.V. ist der katholische Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege in der Diözese Würzburg. Er koordiniert die Interessen von über 900 caritativ tätigen Einrichtungen mit ca. 17.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.  Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Abteilung Soziale Dienste, Referat Kath. Kindertageseinrichtungen und Kinderhilfe, einen         Gehaltsabrechner (m/w/d)   für eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39,00 Stunden / Woche.  Ihre Aufgabenschwerpunkte: • selbstständige Bearbeitung der Gehaltsabrechnung • Erledigung der Korrespondenz mit Arbeitgebern, Mitarbeitern und externen Verhandlungspartnern wie Krankenkassen etc. • Einarbeitung in das Gehaltsabrechnungsprogramm Kidicap  Ihr Profil: • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich...

Der Caritasverband für die Diözese Würzburg e.V. ist der katholische Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege in der Diözese Würzburg. Er koordiniert die Interessen von über 900 caritativ tätigen Einrichtungen mit ca. 17.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Referat Unternehmerische Belange, Entgelt- und Zuschusswesen           einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung für eine unbefristete Teilzeitstelle (bis zu 30 Stunden/Woche). Ihre Aufgabenschwerpunkte: • Unterstützung bei Kostenrechnung und Kalkulationen • softwareunterstützte Beratung bei Controlling und Wirtschaftlichkeitsberechnungen • Ermittlung der gesondert berechenbaren Investitionsaufwendungen • Benchmarking und dessen Weiterentwicklung Ihr Profil: • Betriebswirtschaftliches Studium (B.A./B.Sc/Dipl. Betriebswirt), Bachelor...

Der Caritasverband für die Diözese Würzburg e.V. ist der katholische Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege in der Diözese Würzburg. Er koordiniert die Interessen von über 900 caritativ tätigen Einrichtungen mit ca. 17.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Referat Unternehmerische Belange, Entgelt- und Zuschusswesen einen              Controller (m/w/d) für eine unbefristete Teilzeitstelle (bis zu 30 Stunden/Woche). Ihre Aufgabenschwerpunkte: • Unterstützung bei Kostenrechnung und Kalkulationen • softwareunterstützte Beratung bei Controlling und Wirtschaftlichkeitsberechnungen • Ermittlung der gesondert berechenbaren Investitionsaufwendungen • Benchmarking und dessen Weiterentwicklung Ihr Profil: • Betriebswirtschaftliches Studium (B.A./B.Sc/Dipl. Betriebswirt), Bachelor...

Der Caritasverband für die Diözese Würzburg e.V. ist der katholische Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege in der Diözese Würzburg. Er koordiniert die Interessen von über 900 caritativ tätigen Einrichtungen mit ca. 17.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.  Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Referat Unternehmerische Belange, Entgelt- und Zuschusswesen einen           Mitarbeiter (m/w/d) in der wirtschaftlichen Beratung für eine unbefristete Teilzeitstelle (bis zu 30 Stunden/Woche). Ihre Aufgabenschwerpunkte: • Unterstützung bei Kostenrechnung und Kalkulationen • softwareunterstützte Beratung bei Controlling und Wirtschaftlichkeitsberechnungen • Ermittlung der gesondert berechenbaren Investitionsaufwendungen • Benchmarking und dessen Weiterentwicklung Ihr Profil: • Betriebswirtschaftliches Studium...

Der Auftrag des Erthal-Sozialwerkes begründet sich in der Schaffung und im Ausbau von Wohn-, Beratungs , Begegnungs- und Arbeitsangeboten für psychisch kranke oder behinderte Menschen. Die Verbesserung der Lebensqualität der Betroffenen ist hierbei das wichtigste Anliegen. Das Ambulant Betreute Wohnen des Erthal-Sozialwerk hilft Menschen, die psychisch erkrankt sind, ein selbständiges und selbstbestimmtes Leben im eigenen Wohnumfeld zu führen und am gesellschaftlichen Leben teilzuhaben. Wir suchen ab sofort für die Verwaltung unseres Ambulant Betreuten Wohnens im Haus St. Josef in Bad Kissingen eine Verwaltungsfachkraft m/w/d unbefristet für 8 Wochenstunden. Deine Aufgaben: Allgemeine Büroarbeiten Kontakt zu neuen Interessenten und Betreuten Betreuung des digitalen Zeiterfassungssystems Erstellung der monatlichen Haushaltsabrechnung Rechnungsmanagement Zuschussbeantragungen? Aktenverwaltung bzw. -pflege Dein Profil: Kaufmännische...

Das Bischof-Scheele-Haus in Würzburg sucht eine/n Mitarbeiter/in für die Verwaltung (m/w/d)  zum nächstmöglichen Zeitpunkt  in Teilzeit (Mo-Fr, 12:00-16:00 Uhr)  Über uns:  Das Bischof-Scheele-Haus in Würzburg ist eine der modernsten Einrichtungen für Senioren in Unterfranken. Es bietet 77 Pflegeplätze in Einzel- und Doppelappartements, 18 seniorengerechte Servicewohnungen, sowie eine Tagespflege mit 20 Plätzen. Im Erdgeschoss bietet das öffentliche Kulturkaffee Grenzenlos zudem kleine Speisen und Getränke für Bewohner, Besucher und Gäste. Ihre Aufgaben:  Ansprechpartner für Bewohnerinnen und Bewohner,  Angehörige und Betreuer Beratung von Interessenten für die Bereiche Vollstationäre  Pflege und Kurzzeitpflege Monatliche Leistungsabrechnung, Rechnungsstellung Kontrolle der Zahlungseingänge und das Forderungsmanagement inkl. regelmäßiger Abstimmung mit der zentralen Buchhaltung Korrespondenz mit den Kostenträgern, Leistungserbringern,...

Die Kongregation der Schwestern des Erlösers ist eine katholische Ordensgemeinschaft, die karitative Einrichtungen in Deutschland, Tansania und in den USA betreibt. Zum Deutschen Kongregationsgebiet gehören neben dem Hauptsitz in Würzburg u.a. zwei Krankenhäuser, zwei Pflege- und Altenheime, drei Kindertagesstätten sowie eine Begegnungsstätte an den Standorten Würzburg, Schweinfurt und Heidenfeld. Die Abteilung Buchhaltung betreut alle Einrichtungen der Kongregation. Die Räumlichkeiten der Abteilung befinden sich im Mutterhaus in Würzburg und im Krankenhaus St. Josef in Schweinfurt. Im Zuge einer altersbedingten Nachbesetzung suchen wir zum 01.07.2022 einen Mitarbeiter in der Finanzbuchhaltung (m/w/d) in Vollzeit (Dienstort: Würzburg oder/und Schweinfurt). Ihre Aufgaben: Kontieren und Buchen der laufenden Geschäftsvorfälle im Kreditoren-, Debitoren- und Sachkontenbereich Bearbeitung von Zahlungsläufen Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldungen Zuarbeit...

Die Kongregation der Schwestern des Erlösers , Ebracher Gasse 6, 97070 Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistent im Bereich Fundraising (m/w/d) in Teilzeit (10 Stunden/Woche). Fundraising ist einer dieser weitgefassten Begriffe, unter dem sich jeder etwas anderes vorstellt. Für uns ist Fundraising das Möglichmachen von großen Ideen: bei uns im Mutterhaus mit dem Umbau des gesamten Areals und den vielen neuen Möglichkeiten, die sich bieten. In unseren Einrichtungen wie unseren Kitas, den Bedürftigenstuben oder den Orten, an denen wir Geflüchtete betreuen. Und natürlich in Tansania mit vielen spannenden Projekten, die das Leben der Menschen dort ein wenig besser machen. Als kleines Team versuchen wir, viele Ideen möglich zu machen durch die Beantragung von Fördergeldern, Spenden und Benefizaktionen. Unser Aufgabengebiet ist sehr breit gefächert und kein Tag gleicht dem anderen: an einem Arbeitstag wühlen wir uns durch Antragsformulare und tags drauf...

Wir bieten eine interessante, verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe innerhalb eines gleichermaßen innovativprofessionellen wie sehr zugewandten Teams. Für mehr Zukunft leistungsgerechte Vergütung nach den Allgemeinen Vertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) Weihnachtsgeld betriebliche Altersvorsorge und Beihilfeversicherung fachbezogenes Fortbildungsangebot Für mehr Familie Arbeitszeit: 24,37 Stunden pro Woche Flexible Arbeitszeiten nach Absprache 30 Tage Urlaub Zeitwertkonto   Für mehr Attraktivität kollegiales und angenehmes Arbeitsumfeld Einbindung in ein multiprofessionelles kompetentes Team Innenstadtnah, mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nah- und Fernverkehr Jobticket Ihr Profil  Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder umfangreiche Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsfeld fundierte EDV-Kenntnisse eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz, sind...

Der Heimathof Simonshof ist eine soziale Einrichtung des Caritasverbandes für die Diözese Würzburg e.V. In zwei stationären Fachbereichen (Wohnsitzlosenhilfe und Pflegeheim) betreuen wir pflege- und betreuungsbedürftige Menschen aus der näheren und weiteren Umgebung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsangestellten (m/w/d)  für unsere Buchhaltung in Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben: Buchhaltungsarbeiten unter Verwendung der Software SIMBA, sowie unserer Abrechnungssoftware VIVENDI Kontierung und Buchung aller Eingangsrechnungen Zahlungsverkehrsabwicklung Pflege- und Abstimmung von Kreditoren- und Debitorenkonten Offene-Posten-Bearbeitung in Zusammenarbeit mit Kolleg*innen unserer Leistungsabrechnungsbereiche (Debitorenbuchhaltung) Überwachung von Zahlungseingängen und Durchführung des betrieblichen Mahnwesens Bank- und Kassenbuchführung Mitwirkung bei Sonderprojekten (z.B. Ausbau der Digitalisierung im Bereich der...

Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Domschule Würzburg - Theologie im Fernkurs eine Angestellte im Bürodienst (m/w/d) (in Voll- oder Teilzeit, zunächst befristet auf ein Jahr mit Möglichkeit der Entfristung) Theologie im Fernkurs ist der überdiözesane Arbeitsbereich der Domschule Würzburg mit Sitz im Burkardushaus. Das Kurs- und Studienangebot von Theologie im Fernkurs richtet sich an Teilnehmende aus allen deutschen (Erz-)Diözesen. Die Organisation des Studienbetriebs umfasst Tätigkeiten von der Einschreibung der Fernstudierenden, über den Versand des Lehrmaterials bis hin zur bundesweiten Durchführung von Präsenzveranstaltungen und Prüfungsterminen. Weitere Informationen unter: www.fernkurs-wuerzburg.de Ihre Aufgaben sind: Studienberatung sowie Bearbeitung von Anfragen der Fernstudierenden Organisation der Lehrmaterialverwaltung und des Lehrmaterialversands Erstellung von Lehr- und...

Der Caritasverband für die Stadt und den Landkreis Schweinfurt e.V. sucht für die Mitarbeit in der Verwaltung und in der Buchhaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungs- und Buchhaltungsfachkraft (m/w/d) 19,5 Wochenstunden Wir bieten: Vergütung nach den Allgemeinen Vertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) Verantwortungsvolle, vielseitige und interessante Tätigkeit Arbeit in einem engagierten und motivierten Team Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Zusatzversorgungskasse   Aufgaben: Allgemeine Büroverwaltung: Bearbeitung von Postein- und -ausgang Anlegen und Führen von Akten, Registern sowie Termin- und Fristenkalender Erstellung der Mietverträge für die Seminarräume Vorbereitung von Unterlagen für Gesprächstermine Allgemeiner Schriftverkehr und Telefondienst Buchhaltung: Kassenführung und Kontenabstimmungen Erfassen und buchen von Lieferantenrechnungen und Ausgangsrechnungen Zahlungslauf, Mahnwesen,...

Die Diözese Würzburg sucht zum 01.06.2022 für die Hauptabteilung Personal Abteilung Personalgewinnung und Ausbildung mit einem Arbeitsschwerpunkt für das Zentrum für Theologiestudierende und zukünftige PastoralreferentInnen eine/n Angestellte/n im Bürodienst (m/w/d) ( 21 Wochenstunden, unbefristet) Zu den Aufgaben gehören: operative Sekretariatsarbeiten, wie Posteingang und -ausgang, Schrift- und Telefonverkehr, Datenbankpflege, Materialbeschaffung, Terminüberwachung, Versand Veranstaltungsorganisation in Rücksprache mit dem Abteilungsleiter und den zuständigen Ausbildungsleiter/innen und Referent/en/innen Mitarbeit in der Organisation von Praktika vorbereitende Buchhaltungsarbeiten und Zuarbeit für die Buchhaltung Protokolle von internen Konferenzen Verwaltung der Daten der Studierenden und der Auszubildenden der Diözese Pflege der Homepage und...

  Franz-Ludwig-von-Erthal-Schule Tricastiner Platz 3 97437Haßfurt                                                                   Die Franz-Ludwig-von-Erthal-Schule, Sonderpädagogisches Förderzentrum in Haßfurt sucht   zum 01.07.2022   einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit mit 12,5 Wochenstunden.   Das Arbeitsgebiet umfasst alle organisatorischen und administrativen Arbeiten der Schulverwaltung außerdem unterstützende Arbeiten für die Verwaltung des Offenen Ganztages und der Tagesstätte.   Deshalb benötigen wir   einen sicheren Umgang mit MS-Office (u. a. Word, Excel und Outlook) die Bereitschaft sich in das Schulverwaltungsprogramm einzuarbeiten gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein ausgeprägtes organisatorisches Talent (Büromanagement)   Wir erwarten   ein freundliches und sicheres Auftreten hohe Flexibilität Teamfähigkeit und soziale Kompetenz sowie Belastbarkeit   Eine...

Der Burkardus Wohnpark in Bad Kissingen sucht eine/n Mitarbeiter/in für die Rezeption (m/w/d)  zum nächstmöglichen Zeitpunkt  in Teilzeit (Schichtdienst zwischen 07:30 und 20:00 Uhr) - Wöchentliche Arbeitszeit von 20 Stunden  Über uns:  Der Burkardus Wohnpark in Bad Kissingen ist eine Seniorenwohnanlage gehobener Kategorie mit ca. 160 Bewohnern in 143 Appartements im Bereich Wohnen mit Service. Unser Haus hat einen ambulanten Pflegedienst, der exklusiv für unsere Wohnanlage tätig ist und einen vollstationären Pflegebereich mit 49 Einzelzimmern. Wir betreiben ein öffentliches Café und ein Restaurant für unsere Bewohner. Unser Haus wird im Stil eines Hotels geführt. Zu Ihren Aufgaben gehören:  alle anfallenden Arbeiten an der Rezeption  Die Anforderungen sind:  ausgesprochene Serviceorientierung  Freude am Umgang mit Senioren  Zuverlässigkeit, Flexibilität, Einfühlungsvermögen und Belastbarkeit  gute Umgangsformen, sicheres Auftreten, gepflegtes...

                                                                                                               Die Dr.-Alfred-Hauser-Schule sucht   zum nächstmöglichen Zeitpunkt   einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit mit 22 Wochenstunden als Elternzeitvertretung.   Das Arbeitsgebiet umfasst alle organisatorischen und administrativen Arbeiten der Schul­verwaltung außerdem unterstützende Arbeiten für die Verwaltung des Offenen Ganztages und der Tagesstätte.   Deshalb benötigen wir   einen sicheren Umgang mit MS-Office (u. a. Word, Excel und Outlook) die Bereitschaft sich in das Schulverwaltungsprogramm einzuarbeiten gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein ausgeprägtes organisatorisches Talent (Büromanagement)   Wir erwarten   ein freundliches und sicheres Auftreten hohe Flexibilität Teamfähigkeit und soziale Kompetenz sowie Belastbarkeit   Eine Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für...