17 Stellen in der Kategorie Verwaltung

Die Kreuzschwestern in Gemünden suchen zum 01.04.2023  einen Mitarbeiter in der Personalverwaltung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit in der Nachfolge eines in den Ruhestand gehenden Mitarbeiters. Ihre Aufgaben: ·  Erledigung aller administrativen, routinemäßigen Aufgaben der Personalverwaltung (z.B.             Bewerbermanagement, Personalaktenpflege, Erstellung von Dienstverträgen und       Vertragsänderungen, Vorbereitung von Zeugnissen, Fehlzeiten- und Urlaubsverwaltung, BG-Unfallmeldungen) ·         Mitwirkung bei der Administration des Dienstplanprogramms ·         Bearbeitung von Dienstreise- und Fortbildungsanträgen und entsprechenden Kosten­erstattungen ·         Vorbereitung aller abrechnungsrelevanten Unterlagen und Weitergabe an die externe Lohnabrechnungsstelle ·           Abstimmung von Terminen und Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen (Besprechungen, Vorstellungsgespräche, Einführungstag für neue Mitarbeiter/innen) Ihr Profil:...

Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Burkardushaus, Tagungszentrum am Dom eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für Veranstaltungsorganisation und Rezeption (19,5 Wochenstunden, befristet bis 31.12.2023 als Elternzeitvertretung mit der Option auf Verlängerung)  Das Burkardushaus, Tagungszentrum am Dom, ist das zentrale Haus der Diözese Würzburg für repräsentative Veranstaltungen (Bildung, Begegnung, Konferenzen, Festlichkeiten, Empfänge) und verfügt über 22 Gästezimmer sowie 7 Tagungsräume. Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Belegungsanfragen, Veranstaltungsbuchungen und Reservierungen Veranstaltungsabsprachen und Veranstaltungsorganisation Gästean- und Gästeabreisen, Gäste- und Veranstaltungsbetreuung Korrespondenz, Rechnungsstellung, Vorbereitung der Belege für die Buchhaltung Telefonzentrale, Postein- und -ausgang, allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten Mitarbeit bei...

Der Sozialdienst katholischer Frauen (SkF) e.V. Würzburg ist ein Fachverband der Kinder- und Jugendhilfe, der Hilfe für Frauen und Familien in Not und der Gefährdetenhilfe mit 20 Einrichtungen und Fachdiensten. Wir stellen zum 01. Oktober 2023 ein: Bilanzbuchhalter:in (w/m/d) Vollzeit | 39 Std./Woche | unbefristet Die derzeitige Stelleninhaberin startet zum 01.11.2023 in die Freistellungsphase ihrer Altersteilzeit. Ihre Aufgaben Sachgebietsleitung Buchhaltung  Prüfung, Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle, Zahlläufe und Bankbewegungen inklusive Tagesgeschäft und Mahnwesen    Bearbeitung und Abstimmung von Debitoren-, Kreditoren- und Sachkonten    Bearbeitung der Anlagenbuchhaltung, Rückstellungen, Sonderposten/Zuschüsse und Rechnungsabgrenzungsposten    Mitwirkung bei der strategischen Weiterentwicklung der Prozesse im Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Bilanzierung    Abstimmungen zwischen Finanzbuchhaltung und der Kostenrechnung...

Für unsere Zentralverwaltung in Aschaffenburg suchen wir ein/e Auszubildende/r Kaufmann/- frau für Büromanagement zum 01.09.2023.

Der Caritasverband für die Diözese Würzburg e.V. ist der katholische Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege in der Diözese Würzburg. Er koordiniert die Interessen von über 900 caritativ tätigen Einrichtungen mit ca. 17.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in der Abteilung Personal und Finanzen einen        Referent (m/w/d) für das Referat Unternehmerische Belange, Entgelt- und Zuschusswesen in Vollzeit mit 39 Stunden/Woche. Ihre Aufgaben: • Leitung und Führung eines Teams mit acht Mitarbeitenden, zuständig für die umfassende betriebs-wirtschaftliche Beratung von ca. 150 Einrichtungen und Dienste • Kalkulation und Antragstellung von Pflegesätzen gemäß SGB VIII, SGB IX, SGB XI und SGB XII einschließlich Verhandlungsführung mit den Kostenträgern zur Sicherung der wirtschaftlichen Refinanzierung der...

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Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Tagungs- Exerzitienhaus Himmelspforten eine Angestellte im Bürodienst (m/w/d) für die Rezeption (Vollzeit, unbefristet) Die Aufgaben u. a.: Bearbeitung von Belegungsanfragen, Veranstaltungsbuchungen und Reservierungen Veranstaltungsabsprachen und Veranstaltungsorganisation Gäste An- und abreisen, Gäste- und Veranstaltungsbetreuung Korrespondenz, Rechnungsstellung für Einzelgäste allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten Unsere Anforderungen: abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation gute Kenntnisse in Microsoft/Libre-Office, Lotus Notes idealerweise Kenntnisse Hotelsoftware Sihot oder vergleichbare Teamfähigkeit, Organisationsgeschick Fähigkeit zum selbständigen und lösungsorientierten Arbeiten Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (Abende, Wochenende,...

Die Diözese Würzburg sucht zum 01.03. 2023 für die Ehe-, Familien- und Lebensberatungsstelle in Schweinfurt eine/n Angestellte/n im Bürodienst (w/m/d) (19,5 Wochenstunden, unbefristet) Ihre Aufgaben: Kontakt mit Klienten*innen persönlich oder am Telefon Aufnahme von Klientendaten Terminvergabe Pflege der Datenbank vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten Zuarbeit für den Stellenleiter Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau/mann sehr gute Kenntnisse in Libre Office, Lotus Notes und Entire Bereitschaft zur Weiterbildung Teamfähigkeit Verschwiegenheit Freundlichkeit und Vertraulichkeit im Umgang mit Klientinnen und Klienten menschlich und fachlich aufgeschlossene und belastbare Persönlichkeit Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche Wir bieten...

Der Caritasverband für die Diözese Würzburg e.V. ist der katholische Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege in der Diözese Würzburg. Er koordiniert die Interessen von über 900 caritativ tätigen Einrichtungen mit ca. 17.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Referat Mitglieder- und Vereinswesen einen           Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung für eine Stelle in Teilzeit (19,5 Wochenstunden). Ihre Aufgabenschwerpunkte: • Daten- und Adresspflege der angeschlossenen Mitglieder und Einrichtungen • Überprüfung, Verwaltung und Pflege der Mitgliederakten • Pflege und Erhebung der Zentralstatistik sowie Erstellung von Auswertungen • abteilungsübergreifende Bündelung und Weitergabe von Unterlagen • Erstellung von Serienversänden • Organisation und Bearbeitung allgemeiner...

Für unsere Geschäftsstelle in Bergtheim ist die Stelle einer kaufmännischen Fachkraft (m/w/d) in Teilzeit zu besetzen.         Fachliche Voraussetzungen: ·         Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ·         Professionelles Arbeiten mit Office-Programmen ·         Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Diskretion Ihr Aufgabenfeld : allgemeine Verwaltungstätigkeiten. 

Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den pastoralen Raum Haßberge Ost mit Dienstsitz in Baunach eine/n Beschäftigte/n im Pfarrbüro (m/w/d) mit 19,5 Wochenstunden (unbefristet) Aufgaben allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben pfarrbürospezifische Sekretariatsaufgaben (Matrikelführung, Verwaltung von Messstipendien, Erstellung von Statistiken, Gottesdienstordnung und Pfarrbrief etc. nach Absprache im Kollegenkreis) Unterstützung der Gremien des pastoralen Raumes Anforderungen abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung sehr gute IT-Kenntnisse freundliches Auftreten, Sensibilität im Umgang mit Menschen und Verschwiegenheit Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit und Eigeninitiative Teamfähigkeit und Flexibilität Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche Wir bieten: einen...

Ihre Aufgaben: Als Verwaltungsleitung sind Sie verantwortlich für die wirtschaftlichen und verwaltungstechnischen Angelegenheiten des Trägervereins und teilweise auch der Einrichtungen. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Vorstand und den Einrichtungsleitungen zusammen. Dies umfasst insbesondere folgende Aufgaben: - Durchführung der kompletten Buchhaltung, Führen aller Konten und Abwicklung des Zahlungsverkehrs - -Erstellen der Einnahmen-Überschuss-Rechnung und Zuarbeit für die Steuerberatung - Erstellen des Haushaltsplans mit Budgetverfolgung; Erstellen von Halbjahres- und Jahresabschlüsse - Zusammenstellung von Finanz- und Datenanalysen für den Vorstand - Ermittlung, Beantragung und Kontrolle der Betriebszuschüsse für den Kita-Betrieb - Nebenkostenabrechnung vermieteter Immobilie - Führen der Personalakten (Gehaltswesen und Arbeitsverträge: wird zentral vom Diözesancaritasverband erledigt) - Kalkulation und Einzug der Eltern- und Essensbeiträge und Abwicklung des Mahnwesens -...

Der Caritasverband Aschaffenburg – Stadt und Landkreis e.V. sucht für die Bereiche der stationären und teilstationären Altenhilfe sowie Service-Wohnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung der Altenhilfe (m/w/d) mit 34 bis 39 Wochenstunden, unbefristet. Im Portfolio für den Bereich Altenhilfe des Caritasverbandes Aschaffenburg e.V. befinden sich das Seniorenwohnstift St. Elisabeth, drei Tagesstätten in Großostheim, Kahl und Karlstein sowie zwei Service-Wohnen (Haus Oberle und Haus St. Elisabeth). Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.: Sie sind Teil der Geschäftsleitung und tragen gemeinsam mit dem Vorstand die Gesamtverantwortung zur Erhaltung und zur Weiterentwicklung des Bereiches der Altenhilfe. Sie führen die Einrichtungsleitungen und unterstützen bei der personellen, finanziellen und strategischen Planung der verschiedenen Dienste. Sie sind maßgeblich für die Projektierung des Neubaus einer neuen Tagesstätte verantwortlich, inkl. der...

Unser Haus Marienstift in Schweinfurt sucht Auszubildende als Bürokauffrau/ -mann (m/w/d) im Gesundheitswesen Ausbildung in Voll- oder Teilzeit Ausbildungsbeginn: 01.09.2023 Ausbildungsdauer: 3 Jahre in Vollzeit und bis zu 5 Jahre in Teilzeit Über Uns: Unser Marienstift in Schweinfurt bietet im Rahmen des Servicewohnens 150 Bewohnerinnen und Bewohnern ein Zuhause. Im integrierten Pflegeheim Haus Franziska stehen unseren Mietern Möglichkeiten zur stationären, Kurzzeit- und Verhinderungspflege zur Verfügung, ebenso wie unsere hauseigene Sozialstation. Deine Ausbildung: Während deiner 3-jährigen bzw. 5-jährigen Ausbildung erhältst du Einblick in alle kaufmännischen, technischen und organisatorischen Abläufe des Berufsbildes Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (m/w/d). Du wirst in folgenden Bereichen eingesetzt: Personalabteilung Finanzbuchhaltung Sekretariatsverwaltung/ Rezeption Mietverwaltung Einstellungsvoraussetzungen: Mittlere Reife...

Die psychotherapeutische Fachambulanz für Sexual- und Gewaltstraftäter ist eine Einrichtung, in der Menschen, die aufgrund eines Sexual- oder Gewalt-deliktes verurteilt wurden, im Rahmen der Führungsaufsicht oder Bewährung ihrer Therapieweisung nachkommen und sich psychotherapeutisch behandeln lassen können. Wir arbeiten auf einer therapeutischen Grundlage, die sowohl verhaltenstherapeutische Ansätze als auch analytische Haltungen vereint. Neben deliktorientierter Einzeltherapie bieten wir verschiedene kreative Gruppenangebote für unsere Patienten an, die bedarfsgerecht ihren strukturellen Defiziten gerecht werden. In diesem herausfordernden Arbeitsfeld suchen wir fortlaufend zur Verstärkung unseres Teams                Psychologische Psychotherapeuten (m/w/d) in Voll- (39 Wochenstunden) oder Teilzeit für unsere Standorte Kulmbach und Würzburg Kulmbach liegt verkehrsgünstig zu...

Die Berufsfachschule für Logopädie Würzburg und die Logopädische Praxis Würzburg     suchen eine/n   Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) mit 15-23 Wochenstunden/ 5-Tage-Woche     Aufgaben Assistenz der Schulleitung bei organisatorischen und koordinatorischen Tätigkeiten rund um die schulischen Abläufe der MitarbeiterInnen, Studierenden und Patienten   Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung, vertiefte Kenntnisse mit MS-Office, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Belastbarkeit Wir bieten Interessante Aufgaben beim größten privaten Schulträger in Unterfranken mit modernem Arbeitsplatz Tariflich garantierter Lohn nach AVR und attraktive Zusatzleistungen sowie Zeitwertkonto für längere Auszeiten Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 20.11.2022 per Email an: info@berufsfachschule-logopaedie.de

Der Caritasverband für die Stadt und den Landkreis Schweinfurt e.V. sucht für die Mitarbeit in der Verwaltung, Buchhaltung und Personalabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine   Fachkraft für Verwaltung, Personalwesen und Buchhaltung (m/w/d) 39 Wochenstunden   Aufgaben: Allgemeine Büroverwaltung: -        Bearbeitung von Postein- und –ausgang -        Anlegen und Führen von Akten, Registern sowie Termin- und Fristenkalender -        Allgemeiner Schriftverkehr, Telefondienst und Besucherempfang   Personalwesen: -        Abwicklung der Beschäftigungsverhältnisse bei Einstellung und Austritt -        Bearbeitung der arbeitsvertraglichen Änderungen -        Vor- und nachbereitende Arbeiten zur Lohn- und Gehaltsabrechnung -        Führen der Personalakten   Buchhaltung: -        Kassenführung und Kontenabstimmungen -        Erfassen und buchen von Lieferantenrechnungen und...