18 Stellen in der Kategorie Verwaltung

  Der Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. ist der katholische Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege in der Diözese Würzburg. Er koordiniert die Interessen von über 900 caritativ tätigen Einrichtungen mit ca. 17.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt - gerne mit Beginn zum 15. Mai 2025 - für den Fachbereich Bundesfreiwilligendienst (BFD) eine(n)   Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung Schwerpunkt Sachbearbeitung BFD   für eine unbefristete Stelle in Teilzeit (19,5 Wochenarbeitsstunden).     Ihre Aufgabenschwerpunkte: ·        Organisation und Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben ·        Pflege der Verwaltungsdatenbank (ADSYS) ·        Monatliche Rechnungsstellung an die Einsatzstellen ·        Einteilung und Einladung der Freiwilligen zu den Seminaren ·        Beratung von Einsatzstellen und Freiwilligen    Ihr Profil:...

Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Pastorale Entwicklung und Konzeption im Kilianeum einen Angestellten im Bürodienst (m/w/d)  (39 Wochenstunden, unbefristet) Ihre Aufgaben sind: Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben Erledigung des Schriftverkehrs nach Vorlage und z.T. eigenständig verlässliche Protokollführung Assistenz der Abteilungsleiterin (z.B. Haushalt, Termine, Projekte) Zuarbeit wie Terminkoordination für die Referent:innen der Abteilung verwalterische Unterstützung beim Aufbau der neuen Stelle „Ehrenamtsförderung und -koordination“ Planung, Organisation und Mithilfe bei der Durchführung von Sitzungen, Tagungen, Workshops, Projekten u.ä. Layoutaufgaben und Gestaltung von Präsentationen Öffentlichkeitsarbeit, v.a. Homepage-Pflege und MIT Erstellen von Statistiken und Auswertungen Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung mit weiteren...

Caritas-Einrichtungen gGmbH sucht ab sofort einen Personalsachbearbeiter/HR-Payroll (m/w/d) in Teilzeit mit 30 bis 35 Stunden/ Woche unbefristet Über uns: Die Caritas-Einrichtungen gGmbH – CEG – mit Sitz in Würzburg ist ein modernes christliches Sozialunternehmen mit rund 1.300 Mitarbeitenden. An neun Standorten in Unterfranken tragen wir Sorge für ein sicheres, selbstbestimmtes und würdevolles Leben im Alter. Zudem zählen zur CEG das Kurhaus Hotel in Bad Bocklet und Vinzenz Würzburg als größter Inklusionsbetrieb Nordbayerns. Was wir von Ihnen erwarten: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, verfügen möglichst über mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen sowie über gute IT-Kenntnisse (MS-Office, KidiCap) Sie bearbeiten selbstständig die Gehaltsabrechnung Sie übernehmen Verantwortung für die Verwaltung und Betreuung unserer Mitarbeitenden (Vertragswesen, Führen von Personalkorrespondenzen, elektronische...

Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für Projektleitung/-koordination  des Themas Digitalisierung (39 Wochenstunden, unbefristet) Aufgaben: Leitung des Projektteams im Projekt Digitalisierung Koordination und Unterstützung von laufenden Digitalisierungsprojekten wie z.B. Einführung des Dokumentenmanagementsystems (DMS), Personalmanagementsystems, Liegenschaftsdatenbank Weiterführung und Beschleunigung der Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen Aufbau von Business Intelligence (BI) unter Einsatz von KI Strategische Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung des diözesanen Wissensmanagements mit Bezug auf diözesane Strukturen und kirchliche Statistiken (ISIDOR / Geoinformationssystem) Anforderungen: e rfolgreich abgeschlossenes Studium der Informatik oder vergleichbare Fähigkeiten und mehrjährige Berufserfahrung Erfahrungen in Aufbau und...

Zur Verstärkung sucht der Caritasverband Aschaffenburg – Stadt und Landkreis e.V. zum 01.10.2025 eine/n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat der Beratungsstelle für Kinder, Jugendliche und Eltern (Landkreis) in einem Stundenumfang von 19,5 - 24 Stunden wöchentlich, unbefristet. Die Arbeit beim Caritasverband Aschaffenburg ist nicht irgendein Job, sondern eine Berufung. Sie unterstützen direkt oder indirekt Menschen, ihr Leben zu meistern, ihre individuelle Not zu überwinden und sich gut innerhalb der rasant verändernden Gesellschaft entwickeln zu können. Diese besondere Aufgabe basiert neben hoher Fachlichkeit auf unseren christlichen Werten und gibt Ihrer Tätigkeit einen tieferen Sinn. Ihre Aufgaben Sie sind das Bindeglied zwischen den Hilfe- und Ratsuchenden und unseren Beratern. Sie repräsentieren damit die Caritas-Erziehungsberatung nach außen. Sie erledigen zuverlässig alle gängigen Sekretariatsaufgaben wie die...

Die Diözese Würzburg sucht zum 01. 0 9 .202 5 oder später für die Stabsstelle Prävention und Intervention (von sexualisierter Gewalt) eine/n Fachreferenten/Fachreferentin sexualisierte Gewalt (m/w/d) (mit 39 Wochenstunden oder weniger, unbefristet) Ihre Aufgaben sind: Beratung der kirchlichen Rechtsträger bei der Entwicklung, Umsetzung und Fortschreibung von institutionellen Schutzkonzepte mit Risikoanalyse gemäß der Präventionsordnung Verantwortlich für die Implementierung und die fachliche Prüfung von institutionellen Schutzkonzepten Evaluation und Weiterentwicklung von verbindlichen Qualitätsstandards Vernetzungs- und Öffentlichkeitsarbeit Zusammenarbeit mit der KJA Durchführung von Präventionsschulungen in Gruppen (und ggf. im Einzel) Fachberatung für Mitarbeitende und kirchliche Rechtsträger Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit Auseinandersetzung mit den Themen Nähe und Distanz,...

Die Diözese Würzburg sucht ab sofort für die B etriebsst ätte Marmelsteiner Hof und für die gegenseitige Vertretung im Hausmeisterpool eine/n Hausmeister/in (m/w/d) (39 Wochenstunden, unbefristet) Ihre Aufgaben: Überwachung, Überprüfung und Instandhaltung von technischen Anlagen Reparatur und Wartungsbetreuung von Fremdfirmen Bedienung und Einstellung der Gebäudeleittechnik Durchführung von Kleinreparaturen Durchführen kleinerer Hausinterner Umzüge Pflege der Außenanlage Überprüfen und Umsetzen von Umwelt- und Sicherheitsstandarts (Wartungs- und Prüfungspflichtige Anlagen, Brandschutz, Rettungswege, Hausmüll, etc.) Unsere Anforderungen an Sie: Abgeschlossene Berufsausbildung im handwerklichen, technischen Bereich (z.B. Heizungs-, Elektoinstallateur/in) mit Berufserfahrung und hoher fachlicher Kompetenz Gegenseitige Vertretung anderer Hausmeister u. a. beim...

Für unsere Caritas Kindertagesstätten suchen wir ab 01.10.2025 eine Kaufmännische Leitung (m/w/d) in Teilzeit mit 30,00 Wochenstunden – mit Potential zur Beschäftigungsausweitung Ihr Ansprechpartner bei Rückfragen: Herr Georg Wagner, stv. Vorstandsvorsitzender, Telefon: 09521 691-16, E-Mail georg.wagner@caritas-hassberge.de Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, gerne online über: https://bewerbung.sozialjob24.de/#/stelle/5a9d9f6f-8b8e-45c8-b5ff-2bacc8caebba oder per E-Mail (PDF-Datei bis max. 20 MB) an personal@caritas-hassberge.de  

Der Caritasverband für die Diözese Würzburg e.V. ist der katholische Spitzenverband  der freien Wohlfahrtspflege in der Diözese Würzburg. Er koordiniert die Interessen von  über 900 caritativ tätigen Einrichtungen mit ca. 17.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.     Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Abteilung Soziale Dienste, Referat Kath. Kindertageseinrichtungen und Kinderhilfe einen   Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung / Payroll (m/w/d)   für eine Stelle in Vollzeit mit 39 Stunden / Woche.   Ihre Aufgabenschwerpunkte:    • selbständige Abwicklung der monatlichen Gehaltsabrechnung mit sämtlichen vor- und nachgelagerten Aufgaben  • Anwendung von tariflichen Bestimmungen (AVR-Caritas) und gesetzlichen Vorschriften  • Verantwortung für die eigenständige Erstellung und Anpassung von Dienstverträgen  • Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen •...

Stellenausschreibung Die Christophorus GmbH ist in der ökumenischen Armenfürsorge in Würzburg Stadt und Landkreis tätig. Wir suchen für unsere Zentrale Beratungsstelle für wohnungslose Männer, die Kurzeitübernachtung und das Betreute Wohnen eine Verwaltungskraft (m,w,d) ab 1. November 2025. Die Wochenarbeitszeit umfasst 12 Wochenstunden. Anforderungen an Ihr Profil • vorausschauende, zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise • soziale Kompetenz, Teamfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit • fundierte Kenntnisse sowie sicheren Umgang mit Office und weiteren digitalen Medien • Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung/Kontoführung sind von Vorteil Chancen und Angebote in unserem Unternehmen • vielseitiges, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit familienbewusster Personalpolitik • selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten in einem multiprofessionellen Team • Vergütung nach AVR E 6 (Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie...

Die Benediktinerabtei Münsterschwarzach ist ein Kloster und gehört zu einer missionarischen welt-weiten Kongregation. Sie hat ein internationales Hilfswerk zur Unterstützung von vielfältigen missionarischen, schulischen und caritativen Aufgaben. Ihre Aufgaben: Aktualisierung, Bearbeitung und Pflege der Adressendatenbank der Spender/-innen Erfassung und Bearbeitung der Zahlungseingänge Erstellung von Dankbriefen, Zuwendungsbestätigungen Bearbeitung von Sachspenden Kommunikation mit Spender/-innen per Telefon, E-Mail und Brief Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute EDV-Kenntnisse Erfahrung im Büromanagement Englisch in Wort und Schrift fließend Selbständiges zielorientiertes Arbeiten Zuverlässigkeit und Präzision Kommunikationsfähigkeit Aufgeschlossenheit und Freude an Teamarbeit Interesse an der missionarischen Spiritualität der Missionsbenediktiner Wir bieten Ihnen: Abwechslungsreiche...

Der Caritasverband für die Diözese Würzburg e.V. ist der katholische Spitzenverband  der freien Wohlfahrtspflege in der Diözese Würzburg. Er koordiniert die Interessen von  über 900 caritativ tätigen Einrichtungen mit ca. 17.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.   Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Abteilung Wirtschaft/Finanzen im Referat Gewerbliche Verwaltungsdienste Lohnabrechnung einen   Personalsachbearbeiter / Lohn- und Gehaltssachbearbeiter (m/w/d)    für eine unbefristete Stelle in Voll- oder Teilzeit.    Ihre Aufgaben:   • Durchführung der Gehaltsabrechnung für einen definierten Kundenstamm nach Einarbeitung • Klärung/Prüfung von Sachverhalten im Tarif-/ Steuer-/ Sozialversicherungs- und Versorgungsrecht • Ansprechpartner für Arbeitgeber, Mitarbeiter und Sozialversicherungsträger • Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Personalwesen und Buchhaltung  • Einarbeitung und Support von...

Für das Marienstift in Schweinfurt suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter für die Rezeption (m/w/d) Teilzeit (12 Std./Woche) oder GFB-Basis (8 Std./Woche) Montag bis Freitag zwischen 09:00-13:00 oder 13:00-17:00 Uhr Keine Wochenend- und Feiertagsarbeit Über uns: Unser  Marienstift in Schweinfurt  bietet im Rahmen des Servicewohnens 150 Bewohnerinnen und Bewohnern ein Zuhause. Im integrierten Pflegeheim Haus Franziska stehen unseren Mietern Möglichkeiten zur stationären, Kurzzeit- und Verhinderungspflege zur Verfügung, ebenso wie unsere hauseigene Sozialstation. Ihre Aufgaben: Sie übernehmen die Annahme und Vermittlung von Anrufen Sie unterstützen die Kollegen der Verwaltung sowie die Bereichsleitungen im Tagesgeschäft Sie sind für die Erledigung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz zuständig Sie empfangen und betreuen unsere Mieterinnen und Mieter sowie Bewohnerinnen und Bewohner Sie organisieren und planen die...

Für das Bischof-Scheele-Haus in Würzburg suchen wir ab sofort einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) In Teilzeit mit 19,5 Stunden/ Woche Früh und Spätdienst im Wechsel Über uns: Das Bischof-Scheele-Haus in Würzburg ist eine der modernsten Einrichtungen für Senioren in Unterfranken. Es bietet 77 Pflegeplätze in Einzel- und Doppelappartements, 18 seniorengerechte Servicewohnungen, sowie eine Tagespflege mit 20 Plätzen. Im Erdgeschoss bietet das öffentliche Kulturkaffee Grenzenlos zudem kleine Speisen und Getränke für Bewohner, Besucher und Gäste. Ihre Aufgaben: Ansprechpartner für Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörige und Betreuer Beratung von Interessenten für die Bereiche Vollstationäre Pflege und Kurzzeitpflege Monatliche Leistungsabrechnung, Rechnungsstellung Kontrolle der Zahlungseingänge und das Forderungsmanagement inkl. Regelmäßiger Abstimmung mit der zentralen Buchhaltung Korrespondenz mit den Kostenträgern,...

Der Sozialdienst katholischer Frauen e. V. ist ein Frauen- und Fachverband in der Katholischen Kirche in Deutschland, der sich der Hilfe für Kinder, Jugendliche, Frauen und ihren Familien in besonderen Lebenslagen widmet. Für die Arbeit in der Geschäftsstelle , in der auch die Schwangerschaftsberatungsstelle und der Betreuungsverein tätig sind, suchen wir zum 01.09.2025 eine/n Freiwilligendienstleistende/n (m/w/d) in Vollzeit für den Bundesfreiwilligendienst (Bufdi) oder für das Freiwillige Soziale Jahr (FsJ) Sie möchten… • sich nach der Schule orientieren • sich und Ihre Fähigkeiten ausprobieren • sich im sozialen Bereich betätigen • in einem dynamischen Team arbeiten Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Stelle im Freiwilligendienst innerhalb eines engagierten sozialen Vereins. Sie unterstützen unser Team in verschiedenen Bereichen der Verwaltung, übernehmen die Telefonannahme und helfen bei der Terminvereinbarung für unsere Schwangerschaftsberatungsstelle...

Du •hast Interesse an der Mitarbeit im Dunkelcafé und möchtest Lebenswelten blinder Menschen kennen lernen? •möchtest die Diözesanveranstaltungen der DPSG mitorganisieren und das Team unterstützen? •interessierst dich für die Begleitung von Maßnahmen und die Mitarbeit bei Projekten im Bereich Inklusion? •hast Lust dich an verschiedenen Themen, wie z.B. Öffentlichkeitsarbeit, Pfadfinder-Material, auszuprobieren? •willst an Gremien und Projektgruppen der DPSG-Diözesanebene mitarbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir bieten ein abwechslungsreiches Freiwilligenjahr für junge Menschen, die die Vollzeitschulpflicht erfüllt haben. Wir suchen zum 01.09.2025 für den DPSG-Diözesanverband und die Fachstelle Inklusion eine*n Bundesfreiwilligendienstleistende*n (39,0 Std./Woche mit Dienstsitz in Würzburg, befristet bis zum 31.08.2026) Wir sind die Kirchliche Jugendarbeit (kja) der Diözese Würzburg. Wir engagieren uns für und mit jungen Menschen, damit ihr Leben gelingen...

Du •hast Interesse Umweltbildungsangebote für Kinder und Jugendliche zu konzipieren und durchzuführen? •möchtest unser Landjugendhaus in Dipbach mitbetreuen? •hast keine Angst davor dich dreckig zu machen und Lust im Garten richtig anzupacken? •bist kreativ und hast Spaß daran vielfältige Veranstaltungen mitzuorganisieren? •willst unseren Diözesanvorstand und unser Diözesanteam bei ihren Tätigkeiten (z.B. Öffentlichkeitsarbeit) unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir bieten ein abwechslungsreiches Freiwilligenjahr für junge Menschen zwischen16 und 26 Jahren, die die Vollzeitschulpflicht erfüllt haben. Wir suchen zum 01.09.2025 für den KLJB-Diözesanverband eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) im Freiwilligen Ökologischen Jahr (FÖJ)(35,0 Std./Woche mit Dienstsitz in Würzburg, befristet bis zum 31.08.2026) Wir sind die Kirchliche Jugendarbeit (kja) der Diözese Würzburg. Wir engagieren uns für und mit jungen Menschen, damit ihr Leben gelingen kann. Auf Basis unserer...

Du interessierst dich für die kirchliche Jugendarbeit und die Arbeit mit Jugendverbänden? bist kontaktfreudig, offen gegenüber Neuem und kannst auch - in einem jungen, motivierten Team - selbständig arbeiten? möchtest gerne Ehrenamtliche in der kirchlichen Jugendarbeit unterstützen und begleiten? hast Interesse bei Bildungs- und Schulungsangeboten für Jugendliche und junge Erwachsene mitzuwirken? hast Lust, Projekte, Angebote und Veranstaltungen in der Jugendarbeit mit zu organisieren und zu unterstützen? möchtest gerne bei der Betreuung und Instandhaltung des Jugendhauses Steinbach mithelfen und es mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir bieten ein abwechslungsreiches Freiwilligenjahr für junge Menschen, die die Vollzeitschulpflicht erfüllt haben. Wir suchen zum 01.09.2025 für die Kirchliche Jugendarbeit Main-Rhön eine*n Bundesfreiwilligendienstleistende*n (39,0 Std./Woche mit Dienstsitz in Schweinfurt oder Haßfurt, befristet bis zum...