4 Stellen in der Kategorie Verwaltung

Der Heimathof Simonshof ist eine soziale Einrichtung des Caritasverbandes für die Diözese Würzburg e.V. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für Sekretariat und Personalbüro in Teilzeit (25-30 Stunden/Woche). Ihre Aufgaben: Sie sind verantwortlich für die Personalverwaltung der Einrichtung und unterstützen die Einrichtungsleitung bei allen anfallenden Verwaltungsarbeiten und der Weiter-entwicklung des vorhandenen QM-Systems Wir erwarten von Ihnen: Ausbildung im kaufm. und/oder Gesundheitsbereich Weiterbildung zur Personalfachkraft  gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) und die Bereitschaft, Ihr Wissen um branchenspezifische Produkte zu erweitern  Qualifikation und Erfahrung mit QM-Systemen  verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise  Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit Wir bieten Ihnen: einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz  eine attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen nach dem Tarifvertrag AVR-Caritas  kostenfreie Fortbildungsmöglichkeiten Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung (auch per mail) an: Heimathof Simonshof Simonshof 1 97654 Bastheim www.caritas-simonshof.de info@caritas-simonshof.de Telefon: 09773 - 810

Für unsere Geschäftsstelle in Würzburg suchen wir ab 01.01.2020 einen   PERSONALSACHBEARBEITER (m/w/d)   in Vollzeit (39,00 Wochenstunden) zur Verstärkung unseres Teams. Als erfahrene/r Personalsachbearbeiter/in sind Sie für die Verwaltung und Betreuung des Personals der uns zugehörigen Einrichtungen der Caritas-Schulen gGmbH verantwortlich, einschließlich der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Zusätzlich sind Sie Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Führungskräfte in allen sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen. Auch die Korrespondenz mit externen Stellen, Behörden sowie internen und externen Dienstleistern und Kooperationspartnern gehört zu Ihrem Aufgabenfeld. Weiterhin sind Sie für das Vertragswesen, Führen von Personalkorrespondenzen, die personalbezogenen Jahresabschlussarbeiten und alle anderen administrativen Tätigkeiten zuständig.   Ihr Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise mit weiterführender Qualifikation zum Personalfachkaufmann/zur Personalfachkauffrau oder vergleichbare Qualifikation Möglichst mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen Schnelle Auffassungsgabe und hohe Eigeninitiative Souveränität im persönlichen Kontakt und sicheres Auftreten Selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweisen in allen Aufgabenstellungen Überzeugter Teamplayer Gute Kenntnisse in den Standardsoftwareanwendungen der MS-Office-Produkte Zugehörigkeit zu einer christlichen Kirche und Identifikation mit den Zielen der Caritas Wir bieten Ihnen ein interessantes Tätigkeitsfeld mit einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich in einem kompetenten, engagierten und freundlichen Team, sowie gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Vergütung und die zusätzlichen sozialen Leistungen (Betriebliche Altersvorsorge) erfolgen gemäß AVR Caritas. Unser Angebot hat Ihr Interesse geweckt und Sie möchten mehr erfahren? Unsere Personalleitung, Frau Kathrin Weber, 0931 386 66084, beantwortet Ihre Fragen gerne. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 18.12.2019 per E-Mail oder schriftlich an:    Caritas-Schulen gGmbH Herrn Rudolf Hoffmann Herrnstraße 3 97070 Würzburg   E-Mail: Rudolf.Hoffmann@caritas-schulen.de

Die Benediktinerabtei Münsterschwarzach ist ein Kloster und gehört zu einer missionarischen weltweiten Kongregation.Sie hat ein internationales Hilfswerk zur Unterstützung von vielfältigen missionarischen, schulischen und caritativen Aufgaben. Für unsere Spendenbuchhaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine                 Sachbearbeiter/-in (m/w/d)       mit 25 Stunden pro Woche. Folgende Aufgaben kommen auf Sie zu: Aktualisierung, Bearbeitung und Pflege der Adressendatenbank der Spender/-innen Erfassung und Bearbeitung der Zahlungseingänge Erstellung von Dankbriefen, Zuwendungsbestätigungen Bearbeitung von Sachspenden Kommunikation mit Spender/-innen per Telefon, E-Mail und Brief Anträge für Missionsprojekte erstellen und Koordination mit den Zuschussgebern Selbständige Überwachung von Missionsprojekten in Übersee Zusammenarbeit in der Assistenz mit dem Missionsprokurator Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute EDV-Kenntnisse Erfahrung im Büromanagement Englisch in Wort und Schrift fließend Selbständiges zielorientiertes Arbeiten Zuverlässigkeit und Präzision Kommunikationsfähigkeit Aufgeschlossenheit und Freude an Teamarbeit Interesse an der missionarischen Spiritualität der Missionsbenediktiner Wir bieten Ihnen: Abwechslungsreiche Tätigkeit Angenehmes Betriebsklima Attraktive Sozialleistungen Bezahlung nach AVR Für weitere Informationen stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer 09324/20235 gerne zur Verfügung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte an die Missionsprokura P. Noach Heckel OSB Schweinfurter Straße 40 97359 Münsterschwarzach Abtei p.noach@abtei-muensterschwarzach.de

Nicht das richtige gefunden? Dann bewerben Sie sich doch einfach initiativ   bei uns!   Hierzu können Sie Ihre Bewerbung gerne einfach direkt an die jeweilige Kontaktperson unsere Einrichtungen senden  ( Übersicht unserer Einrichtungen )  oder über unser Online-Formular zentral. Bitte geben Sie bei zentralen Bewerbungen an, welche Standorte für Sie in Frage kommen!