21 verwaltung jobs found in Würzburg

Für unsere Geschäftsstelle suchen wir im Rahmen einer Nachfolge zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 01.01.2027 ein:e   Mitarbeiter:in in der Verwaltung mit Schwerpunkt Buchhaltung (w/m/d) mit 25-30 Wochenstunden Ihre Aufgaben: Buchhaltung, Kassenführung und Zahlungsverkehr für den Verein und seine Dienste, Vorbereitung des Jahresabschlusses, Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen, Mitarbeit am Empfang und Unterstützung der Berater:innen bei Terminvergabe und Klient:innenkontakt, Mitwirkung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen. Das bringen Sie mit: abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Erfahrung in der Buchhaltung und Affinität zu Zahlen, Solide Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office und gängiger Buchhaltungssoftware, z.B. Simba, schnelle Auffassungsgabe, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Freude an der Zusammenarbeit im Team und...

Ihr neuer Job im Kloster Oberzell: wertschätzend und menschlich Zu unserem Kloster Oberzell mit ca. 150 Mitarbeitenden gehören die verschiedensten Einrichtungen und Bereiche. Zur Verstärkung unseres Teams der Zentralverwaltung suchen wir zum 1.9.2026 oder früher Verwaltungsmitarbeitende (m/w/d) (Teilzeit mit 25 Stunden / Woche) Ihre Aufgabengebiete: Sekretariatsaufgaben in der Zentralverwaltung Überwachen der Arbeitszeitkonten und Fehlzeiten der Mitarbeitenden Kommunikation mit verschiedenen Firmen Enge Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern IT-Arbeiten, Nutzerkoordination Erste Ansprechperson bei technischen Fragen oder Anwenderproblemen der KollegInnen Sie finden bei uns: einen sinnstiftenden Job Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes arbeitnehmerfreundliche Arbeitszeiten umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliches Gesundheitsmanagement,   betriebliche Altersvorsorge und...

Die Diözese Würzburg sucht zum 1. April 202 7 für den Pastoralen Raum Schweinfurter Mainbogen eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d) (29,25 Wochenstunden, unbefristet) Im Pastoralen Raum Schweinfurter Mainbogen befinden sich 13 Kirchenstiftungen und 3 Untergliederungen. Dort arbeiten f ür 13.800 Katholikinnen und Katholiken 9 pastorale Mitarbeitende und 7 Beschäftigte im Pfarrbüro. Das gemeinsame Verwaltungsbüro ist aktuell in der Planungsphase und wird in Bergrheinfeld eingerichtet Der/die Verwaltungs leiter /in verantwortet und unterstützt die Arbeit i m Pastoralen R aum Schweinfurter Mainbogen insbesondere mit folgenden Schwerpunkten : Verantwortung für die Vereinheitlichung und Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen - insbesondere in den Pfarrbüros (z.B. Matrikelführung, Meldewesen) Umsetzung des Pfarrbürokonzepts Übernahme der Kommunikation in...

Die Diözese Würzburg sucht zum 1. April 202 7 für den Pastoralen Raum Spessart Nord eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d) (19,5 Wochenstunden, unbefristet) Im Pastoralen Raum Spessart Nord befinden sich 10 Kirchenstiftungen und drei Untergliederungen. Dort arbeiten für 8.400 Katholikinnen und Katholiken 3 pastorale Mitarbeitende und 3 Beschäftigte im Pfarrbüro. Das gemeinsame Verwaltungsbüro ist in Laufach eingerichtet. Der/die Verwaltungs leiter /in verantwortet und unterstützt die Arbeit i m Pastoralen R aum Spessart Nord insbesondere mit folgenden Schwerpunkten : Verantwortung für die Vereinheitlichung und Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen - insbesondere in den Pfarrbüros (z.B. Matrikelführung, Meldewesen) Umsetzung des Pfarrbürokonzepts Übernahme der Kommunikation in Verwaltungsangelegenheiten Umsetzung und Weitere ntwicklung des Institutionellen Schutzkonzepts (ISK)...

Die Diözese Würzburg sucht zum 1. April 2027  für den Pastoralen Raum Münnerstadt eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d) (29,25 Wochenstunden, unbefristet) Im Pastoralen Raum Münnerstadt befinden sich 18 Kirchenstiftungen und 3 Untergliederungen. Dort arbeiten für 7.700 Katholikinnen und Katholiken 5 pastorale Mitarbeitende und 4 Beschäftigte im Pfarrbüro. Das gemeinsame Verwaltungsbüro ist in Münnerstadt geplant. Der/die Verwaltungs leiter /in verantwortet und unterstützt die Arbeit i m Pastoralen R aum Münnerstadt insbesondere mit folgenden Schwerpunkten : Verantwortung für die Vereinheitlichung und Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen - insbesondere in den Pfarrbüros (z.B. Matrikelführung, Meldewesen) Umsetzung des Pfarrbürokonzepts Übernahme der Kommunikation in Verwaltungsangelegenheiten Umsetzung und Weitere ntwicklung des Institutionellen Schutzkonzepts...

Die Diözese Würzburg sucht zum 1. April 202 7 für den Pastoralen Raum Spessart Mitte eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d) (19,5 Wochenstunden, unbefristet) Im Pastoralen Raum Spessart Mitte befinden sich 10 Kirchenstiftungen und drei Untergliederungen. Dort arbeiten für 11.000 Katholikinnen und Katholiken 4 pastorale Mitarbeitende und 5 Beschäftigte im Pfarrbüro. Das gemeinsame Verwaltungsbüro ist in Keilberg eingerichtet. Der/die Verwaltungs leiter /in verantwortet und unterstützt die Arbeit i m Pastoralen R aum Spessart Mitte insbesondere mit folgenden Schwerpunkten : Verantwortung für die Vereinheitlichung und Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen - insbesondere in den Pfarrbüros (z.B. Matrikelführung, Meldewesen) Umsetzung des Pfarrbürokonzepts Übernahme der Kommunikation in Verwaltungsangelegenheiten Umsetzung und Weitere ntwicklung des...

Wir sind ein dynamisches Unternehmen von bis zu 40 Mitarbeiter:innen und machen das gesamte Projektmanagement für den 104. Deutschen Katholikentag Würzburg 2026.   Der Katholikentag Würzburg 2026 ist eine Großveranstaltung mit hunderten Einzelveranstaltungen in Trägerschaft des Zentralkomitees der deutschen Katholiken (ZdK). Gastgeber ist das Bistum Würzburg. Der Katholikentag findet von 13.  bis 17. Mai in Würzburg statt.    Dafür suchen wir  DICH  ab dem  1.  Oktober  als:   Werksstudent:in IT (First Level Support) Dein Aufgabenbereich umfasst u. a. folgende Tätigkeiten: 1st Level-Support als erste Ansprechperson bei allen IT-Problemen (vor Ort, telefonisch und ggf. remote)   Abarbeiten von Tickets zu System- und Anwendungsfehlern, mit Möglichkeit der Weitergabe an 2nd Level Support   Beschaffung, Installation, Verwaltung und Test von Hardware, Software und Peripherie...

Der kath. Kindergarten St. Martin in Veitshöchheim sucht zum nächstmöglichen Termin eine Kita-Leitung (m/w/d) unbefristet, in Teilzeit (ca. 30 Std./Woche) Für unsere Kita… suchen wir eine neue Kita-Leitung (m/w/d), die mit Leidenschaft das pädagogische Konzept der Einrichtung weiter gestaltet, Mitarbeitende begleitet und Kindern eine Stimme gibt. Bei uns steht nicht der Schreibtisch im Mittelpunkt . Viele Verwaltungsaufgaben werden durch Geschäftsführung und Verwaltung übernommen. Als Leitung darfst du somit vor allem deinen Fokus auf die pädagogische Arbeit ausrichten und deine Arbeitszeit dort einsetzen, wo sie den größten Unterschied macht: bei den Kindern, im Team, in der Weiterentwicklung der Konzeption und im Austausch mit Eltern und Netzwerkpartnern. Was wir bieten: leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt Gestaltungs- und Entscheidungsfreiraum bei der Weiterführung des Konzeptes...

Die Diözese Würzburg sucht zum 01.11.2026 für den Pastoralen Raum Würzburg Nord-West mit Dienstsitz in Veitshöchheim eine/n Beschäftigte/n im Pfarrbüro (m/w/d) mit 20 Wochenstunden (unbefristet) Aufgaben allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben pfarrbürospezifische Sekretariatsaufgaben (Matrikelführung, Verwaltung von Messstipendien, Erstellung von Statistiken, Gottesdienstordnung und Pfarrbrief, etc. nach Absprache) Unterstützung der Gremien des pastoralen Raumes Wahrnehmung der Büroöffnungszeiten Anforderungen abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung sehr gute IT-Kenntnisse freundliches Auftreten, Sensibilität im Umgang mit Menschen und Verschwiegenheit Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit und Eigeninitiative Teamfähigkeit und Flexibilität Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche...

Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Pastoralen Raum Bergtheim-Fährbrück mit Dienstsitz in Bergtheim ( Am Ma rktplatz 1 7 ) eine/n Beschäftigte/n im Pfarrbüro (m/w/d) mit 15,5 Wochenstunden (unbefristet) Aufgaben allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben pfarrbürospezifische Sekretariatsaufgaben (Matrikelführung mit speziellem EDV Programm, Verwaltung von Messstipendien, Erstellung von Statistiken, Gottesdienstordnung und Pfarrbrief, etc. nach Absprache) Unterstützung der Gremien des Pastoralen Raumes Wahrnehmung der Öffnungszeiten im Frontoffice des Verwaltungsbüros sowie in weiteren Kontaktbüros des Pastoralen Raumes nach Absprache Anforderungen abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung sehr gute IT-Kenntnisse freundliches Auftreten, Sensibilität im Umgang mit Menschen und...

Der Elisabethen-Verein e.V. Helmstadt ist Träger der Kindervilla St. Josef und des Waldkindergartens in Helmstadt.        Zur Erweiterung des bestehenden Teams suchen wir eine/n  Reinigungskraft  (m/w/d) in Teilzeit oder auf Minijob-Basis ab sofort/ab 01.07.2026, oder später Ihr Aufgabenbereich ist die Reinigung und Pflege der Ihnen zugewiesenen Räumlichkeiten in der Kindervilla St. Josef.   Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Eine Eingruppierung nach AVR der Caritas und die Aussicht auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis warten auf Sie.   Bitte schicken Sie Ihre Unterlagen  – bevorzugt per E-Mail – an die Verwaltungskraft des Elisabethen Verein:   verwaltung@elisabethen-verein.org oder auf dem Postweg an: Elisabethen-Verein e.V., Verwaltung., Kappelgasse 1, 97264 Helmstadt

Die Diözese Würzburg sucht zum 01.01.2027 für den Pastoralen Raum Karlstadt mit Dien stsitz in Karlstadt ( Bodelschwinghstraße 23 ) eine/n Beschäftigte/n im Pfarrbüro (m/w/d) mit 19,0 Wochenstunden (unbefristet) Aufgaben allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Backoffice pfarrbürospezifische Sekretariatsaufgaben (Matrikelführung mit speziellem EDV Programm, Verwaltung von Messstipendien, Erstellung von Statistiken, Gottesdienstordnung und Pfarrbrief, etc. nach Absprache) Unterstützung der Gremien des Pastoralen Raumes Wahrnehmung der Öffnungszeiten im Frontoffice des Pfarrbüros mit Parteiverkehr sowie in weiteren Kontaktbüros des Pastoralen Raumes nach Absprache Anforderungen abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung sehr gute IT-Kenntnisse freundliches Auftreten, Sensibilität im Umgang mit...

Der Caritasverband für die Stadt und den Landkreis Schweinfurt e.V. sucht für sein Jugendhilfezentrum „Maria Schutz“ in Grafenrheinfeld ab 01.09.2026 oder später eine/n pädagogische Fachkraft (m/w/d) für 16 Stunden für Zirkus-, Freizeitangebote und Projekte Die Aufgaben sind: • Zusammenarbeit mit den Fachdiensten und dem erfahrenen Zirkustrainer • Betreuung, Entwicklung und Durchführung der zirkuspädagogischen Angebote, der heilpädagogischen Gruppen, der erlebnispädagogischen Projekte, der Angebote in Bezug auf Einzelförderungen, der partizipativen Prozesse sowie der Feste und Feiern. • Verwaltung der speziellen Räumlichkeiten, Materialien • Umgang mit den jeweiligen finanziellen Budgets: Anträge stellen, Einkäufe, Mittelabruf sowie Verwendungsnachweise • Ansprechpartner für externe Mitarbeitende, Eltern externer Kinder, Koordination usw. • Teilnahme an Sitzungen, Supervision, Rufbereitschaft • regelmäßig wöchentlich stattfindenden internen pädagogischen Angebote • Werbung...

Der Caritasverband für die Stadt und den Landkreis Schweinfurt e.V. sucht für sein Jugendhilfezentrum „Maria Schutz“ in Grafenrheinfeld für eine heilpädagogische Wohngruppe ab 01.09.2026 oder später eine/n pädagogische Fachkraft (m/w/d) mit 26 Stunden Die Aufgaben in einer heilpädagogischen Wohngruppe sind: • Begleitung der Kinder ab 6 Jahre in einer gemischten 8er Gruppe im Alltag • Gewährleistung der pädagogischen Aufgaben im Gruppendienst • heilpädagogische Methoden und die Umsetzung der Gruppenstruktur • Einzelförderung und –unternehmungen mit den Kindern und Jugendlichen • Umsetzung, Reflexion und Aktualisierung des Gruppenkonzeptes • Übernahme hauswirtschaftlicher, pflegerischer, organisatorischer und Verwaltungsaufgaben (z. B. Lebensmitteleinkauf); Verwaltung und Vergabe von Medikamenten • Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses • Dokumentation der heilpädagogischen Arbeit Wir erwarten: • Staatliche Anerkennung als Erzieher*in,...

Der Caritasverband für die Stadt und den Landkreis Schweinfurt e.V. sucht für sein Jugendhilfezentrum „Maria Schutz“ in Grafenrheinfeld für eine heilpädagogische Wohngruppe ab 01.09.2026 oder später 2 pädagogische Fachkräfte (m/w/d) mit 20 - 30 Stunden Die Aufgaben in einer heilpädagogischen Wohngruppe sind: • Begleitung der Kinder ab 6 Jahre in einer gemischten 8er Gruppe im Alltag • bis zu 24-Stunden-Dienste inkl. Nachtbereitschaft vor Ort • Gewährleistung der pädagogischen Aufgaben im Gruppendienst • heilpädagogische Methoden und die Umsetzung der Gruppenstruktur • Einzelförderung und –unternehmungen mit den Kindern und Jugendlichen • Umsetzung, Reflexion und Aktualisierung des Gruppenkonzeptes • Übernahme hauswirtschaftlicher, pflegerischer, organisatorischer und Verwaltungsaufgaben (z. B. Lebensmitteleinkauf); Verwaltung und Vergabe von Medikamenten • Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses • Dokumentation der heilpädagogischen Arbeit Wir...

Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Pastoralen Raum Hammelburg mit Dienstsitz in Hammelburg (Oskar-Röll-Platz 3, 97762 Hammelburg) eine/n Beschäftigte/n im Pfarrbüro (m/w/d) mit 2 0 Wochenstunden ( un befristet ) Aufgaben allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben pfarrbürospezifische Sekretariatsaufgaben (Matrikelführung mit speziellem EDV Programm, Verwaltung von Messstipendien, Erstellung von Statistiken, Gottesdienstordnung und Pfarrbrief, etc. nach Absprache) Unterstützung der Gremien des Pastoralen Raumes Wahrnehmung der Büroöffnungszeiten im Frontoffice sowie in weiteren Kontaktbüros des Pastoralen Raumes Anforderungen abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung sehr gute IT-Kenntnisse freundliches Auftreten, Sensibilität im Umgang mit Menschen und Verschwiegenheit...

Der Burkardus Wohnpark in Bad Kissingen sucht ab sofort für den Nachtdienst an der Rezeption eine/n Pflegehelfer/in (m/w/d) In Teilzeit mit 20 Stunden/Woche Über uns: Der Burkardus Wohnpark in Bad Kissingen ist eine Seniorenwohnanlage gehobener Kategorie mit 144 Appartements im Bereich Wohnen mit Service mit ca. 160 Bewohnern und einem eigenen ambulanten Pflegedienst. Zusätzlich verfügen wir über einen vollstationären Pflegebereich mit 49 Einzelzimmern. Wir betreiben ein öffentliches Café und für unsere Bewohner ein Restaurant. Ihre Aufgaben: Pflegerische Betreuung der Bewohnerinnen und Bewohner in den Wohnungen Alle anfallenden Arbeiten an der Rezeption Ihr Profil: Freude am Umgang mit unseren Seniorinnen und Senioren Freude an der Arbeit im Dienstleistungsbereich Gute Kommunikationsfähigkeit Diskretion, Flexibilität, Sorgfalt und Genauigkeit Wir bieten: Gute Führung und ein wertschätzendes Miteinander im...

Die Diözese Würzburg sucht zum 01.12.2026  für den Pastoralen Raum Münnerstadt mit Dienstsitz in M ünnerstadt (K irchplatz 5 ) eine/n Beschäftigte/n im Pfarrbüro (m/w/d) mit 26,0 Wochenstunden (unbefristet) Aufgaben allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben pfarrbürospezifische Sekretariatsaufgaben (Matrikelführung mit speziellem EDV Programm, Verwaltung von Messstipendien, Erstellung von Statistiken, Gottesdienstordnung und Pfarrbrief, etc. nach Absprache) Unterstützung der Gremien des Pastoralen Raumes Wahrnehmung der Öffnungszeiten im Pfarrbüro - Parteiverkehr Wahrnehmung der Bürozeiten in Münnerstadt sowie in weiteren Pfarrbüros des Pastoralen Raumes nach Absprache Anforderungen abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung sehr gute IT-Kenntnisse freundliches Auftreten, Sensibilität im Umgang mit Menschen und...

Die Diözese Würzburg sucht zum 01.12.2026 für den Pastoralen Raum „Am Kreuzberg“ mit Dienstsitz in Bischofsheim/Unterweißenbrunn (Brendstraße 95) eine/n Beschäftigte/n im Pfarrbüro (m/w/d) mit 16,5 Wochenstunden (davon 4,5 befristet auf 3 Jahre) Eine evtl. spätere Übernahme weiterer unbefristeter Stunden wird in Aussicht gestellt. Aufgaben allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Backoffice pfarrbürospezifische Sekretariatsaufgaben (Matrikelführung, Verwaltung von Messstipendien, Erstellung von Statistiken, Gottesdienstordnung und Pfarrbrief etc.) Unterstützung der Gremien des Pastoralen Raumes Wahrnehmung der Öffnungszeiten im Frontoffice des Verwaltungsbüros (derzeit in Unterweißenbrunn, zu einem späteren Zeitpunkt in Bischofsheim) sowie in weiteren Kontaktbüros des Pastoralen Raumes nach Absprache Anforderungen abgeschlossene kaufmännische oder...

Die Diözese Würzburg sucht ab sofort für die Dienststelle Katholische Arbeitnehmerbewegung KAB einen Bildungsreferenten (m/w/d)  (19,5 Wochenstunden unbefristet) Die Katholische Arbeitnehmer Bewegung KAB Würzburg gestaltet in der Tradition der katholischen Soziallehre die Arbeitswelt mit und setzt sich für „Arbeit in Würde und Solidarität“ ein. Sie begleitet Menschen in der sich ständig wandelnden Arbeitswelt, bietet an kritischen Lebenspunkten Beratung und praktische Hilfe und führt Menschen zusammen. Durch ihre Bildungsarbeit befähigt sie Menschen, in Arbeitswelt, Politik und Kirche Verantwortung zu übernehmen. Die Aufgaben und Ziele werden von gewählten Ehrenamtlichen auf Diözesan-, Kreis- und Ortsebene festgelegt. Der/die Bildungsreferent/in der KAB begleitet und unterstützt konzeptionell und fachlich die Gremien und Verantwortlichen des Verbandes bei der Umsetzung ihrer Ziele. Wir suchen Sie für: Begleitung und Unterstützung der verbandlichen...