35 verwaltung jobs found

Für unsere Geschäftsstelle suchen wir im Rahmen einer Nachfolge zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 01.01.2027 ein:e   Mitarbeiter:in in der Verwaltung mit Schwerpunkt Buchhaltung (w/m/d) mit 25-30 Wochenstunden Ihre Aufgaben: Buchhaltung, Kassenführung und Zahlungsverkehr für den Verein und seine Dienste, Vorbereitung des Jahresabschlusses, Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen, Mitarbeit am Empfang und Unterstützung der Berater:innen bei Terminvergabe und Klient:innenkontakt, Mitwirkung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen. Das bringen Sie mit: abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Erfahrung in der Buchhaltung und Affinität zu Zahlen, Solide Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office und gängiger Buchhaltungssoftware, z.B. Simba, schnelle Auffassungsgabe, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Freude an der Zusammenarbeit im Team und...

Die Diözese Würzburg sucht zum 1. April 202 7 für den Pastoralen Raum Spessart Nord eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d) (19,5 Wochenstunden, unbefristet) Im Pastoralen Raum Spessart Nord befinden sich 10 Kirchenstiftungen und drei Untergliederungen. Dort arbeiten für 8.400 Katholikinnen und Katholiken 3 pastorale Mitarbeitende und 3 Beschäftigte im Pfarrbüro. Das gemeinsame Verwaltungsbüro ist in Laufach eingerichtet. Der/die Verwaltungs leiter /in verantwortet und unterstützt die Arbeit i m Pastoralen R aum Spessart Nord insbesondere mit folgenden Schwerpunkten : Verantwortung für die Vereinheitlichung und Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen - insbesondere in den Pfarrbüros (z.B. Matrikelführung, Meldewesen) Umsetzung des Pfarrbürokonzepts Übernahme der Kommunikation in Verwaltungsangelegenheiten Umsetzung und Weitere ntwicklung des Institutionellen Schutzkonzepts (ISK)...

Die Diözese Würzburg sucht zum 1. April 2027 für den Pastoralen Raum Bad Neustadt a.d. Saale eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d) (39 Wochenstunden, unbefristet) Im Pastoralen Raum Bad Neustadt befinden sich 25 Kirchenstiftungen und 5 Untergliederungen. Dort arbeiten für 16.500 Katholikinnen und Katholiken 10 pastorale Mitarbeitende und 10 Beschäftigte im Pfarrbüro. Das gemeinsame Verwaltungsbüro wird in Maria Himmelfahrt in Bad Neustadt an der Saale sein. Der/die Verwaltungs leiter /in verantwortet und unterstützt die Arbeit i m Pastoralen R aum Bad Neustadt an der Saale insbesondere mit folgenden Schwerpunkten : Verantwortung für die Vereinheitlichung und Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen - insbesondere in den Pfarrbüros (z.B. Matrikelführung, Meldewesen) Umsetzung des Pfarrbürokonzepts Übernahme der Kommunikation in Verwaltungsangelegenheiten Umsetzung und...

Die Diözese Würzburg sucht zum 1. April 2027  für den Pastoralen Raum Hammelburg eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d) (39 Wochenstunden, unbefristet) Im Pastoralen Raum Hammelburg befinden sich 29 Kirchenstiftungen und 4 Untergliederungen. Dort arbeiten für 14.000 Katholikinnen und Katholiken 12 pastorale Mitarbeitende und 6 Beschäftigte im Pfarrbüro. Das gemeinsame Verwaltungsbüro befindet sich in Hammelburg. Der/die Verwaltungs leiter /in verantwortet und unterstützt die Arbeit i m Pastoralen R aum Hammelburg insbesondere mit folgenden Schwerpunkten : Verantwortung für die Vereinheitlichung und Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen - insbesondere in den Pfarrbüros (z.B. Matrikelführung, Meldewesen) Umsetzung des Pfarrbürokonzepts Übernahme der Kommunikation in Verwaltungsangelegenheiten Umsetzung und Weitere ntwicklung des Institutionellen Schutzkonzepts...

Die Diözese Würzburg sucht zum 1. April 2027  für den Pastoralen Raum Haßberge Ost eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d) (39 Wochenstunden, unbefristet) Im Pastoralen Raum Haßberge Ost befinden sich 34 Kirchenstiftungen und 4 Untergliederungen. Dort arbeiten für 15.000 Katholikinnen und Katholiken 14 pastorale Mitarbeitende und 6 Beschäftigte im Pfarrbüro. Das gemeinsame Verwaltungsbüro ist in Ebern. Der/die Verwaltungs leiter /in verantwortet und unterstützt die Arbeit i m Pastoralen R aum Haßberge Ost insbesondere mit folgenden Schwerpunkten : Verantwortung für die Vereinheitlichung und Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen - insbesondere in den Pfarrbüros (z.B. Matrikelführung, Meldewesen) Umsetzung des Pfarrbürokonzepts Übernahme der Kommunikation in Verwaltungsangelegenheiten Umsetzung und Weitere ntwicklung des Institutionellen Schutzkonzepts (ISK)...

Die Diözese Würzburg sucht zum 1. April 2027  für den Pastoralen Raum Marktheidenfeld eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d) (39 Wochenstunden, unbefristet) Im Pastoralen Raum Marktheidenfeld befinden sich 27 Kirchenstiftungen in aktuell noch 5 Untergliederungen. Dort arbeiten für 17.400 Katholikinnen und Katholiken 8 pastorale Mitarbeitende und 7 Beschäftigte im Pfarrbüro. Das gemeinsame Verwaltungsbüro ist in Marktheidenfeld geplant. Der/die Verwaltungs leiter /in verantwortet und unterstützt die Arbeit i m Pastoralen R aum Marktheidenfeld insbesondere mit folgenden Schwerpunkten : Verantwortung für die Vereinheitlichung und Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen - insbesondere in den Pfarrbüros (z.B. Matrikelführung, Meldewesen) Umsetzung des Pfarrbürokonzepts Übernahme der Kommunikation in Verwaltungsangelegenheiten Umsetzung und Weitere ntwicklung des...

Die Diözese Würzburg sucht zum 1. April 202 7 für den Pastoralen Raum Schweinfurter Mainbogen eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d) (29,25 Wochenstunden, unbefristet) Im Pastoralen Raum Schweinfurter Mainbogen befinden sich 13 Kirchenstiftungen und 3 Untergliederungen. Dort arbeiten f ür 13.800 Katholikinnen und Katholiken 9 pastorale Mitarbeitende und 7 Beschäftigte im Pfarrbüro. Das gemeinsame Verwaltungsbüro ist aktuell in der Planungsphase und wird in Bergrheinfeld eingerichtet Der/die Verwaltungs leiter /in verantwortet und unterstützt die Arbeit i m Pastoralen R aum Schweinfurter Mainbogen insbesondere mit folgenden Schwerpunkten : Verantwortung für die Vereinheitlichung und Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen - insbesondere in den Pfarrbüros (z.B. Matrikelführung, Meldewesen) Umsetzung des Pfarrbürokonzepts Übernahme der Kommunikation in...

Die Diözese Würzburg sucht zum 1. April 2027  für den Pastoralen Raum Münnerstadt eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d) (29,25 Wochenstunden, unbefristet) Im Pastoralen Raum Münnerstadt befinden sich 18 Kirchenstiftungen und 3 Untergliederungen. Dort arbeiten für 7.700 Katholikinnen und Katholiken 5 pastorale Mitarbeitende und 4 Beschäftigte im Pfarrbüro. Das gemeinsame Verwaltungsbüro ist in Münnerstadt geplant. Der/die Verwaltungs leiter /in verantwortet und unterstützt die Arbeit i m Pastoralen R aum Münnerstadt insbesondere mit folgenden Schwerpunkten : Verantwortung für die Vereinheitlichung und Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen - insbesondere in den Pfarrbüros (z.B. Matrikelführung, Meldewesen) Umsetzung des Pfarrbürokonzepts Übernahme der Kommunikation in Verwaltungsangelegenheiten Umsetzung und Weitere ntwicklung des Institutionellen Schutzkonzepts...

Die Diözese Würzburg sucht zum 1. April 202 7 für den Pastoralen Raum Spessart Mitte eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d) (19,5 Wochenstunden, unbefristet) Im Pastoralen Raum Spessart Mitte befinden sich 10 Kirchenstiftungen und drei Untergliederungen. Dort arbeiten für 11.000 Katholikinnen und Katholiken 4 pastorale Mitarbeitende und 5 Beschäftigte im Pfarrbüro. Das gemeinsame Verwaltungsbüro ist in Keilberg eingerichtet. Der/die Verwaltungs leiter /in verantwortet und unterstützt die Arbeit i m Pastoralen R aum Spessart Mitte insbesondere mit folgenden Schwerpunkten : Verantwortung für die Vereinheitlichung und Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen - insbesondere in den Pfarrbüros (z.B. Matrikelführung, Meldewesen) Umsetzung des Pfarrbürokonzepts Übernahme der Kommunikation in Verwaltungsangelegenheiten Umsetzung und Weitere ntwicklung des...

Die Diözese Würzburg sucht zum 1. April 202 7 für den Pastoralen Raum Würzburg Nord-Ost eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d) (39 Wochenstunden, unbefristet) Im Pastoralen Raum Würzburg Nord-Ost befinden sich 12 Kirchenstiftungen und 5 Untergliederungen. Dort arbeiten für 22.000 Katholikinnen und Katholiken 13 pastorale Mitarbeitende und acht Beschäftigte im Pfarrbüro. Das gemeinsame Verwaltungsbüro ist in Rimpar geplant. Der/die Verwaltungs leiter /in verantwortet und unterstützt die Arbeit i m Pastoralen R aum Würzburg Nord-Ost insbesondere mit folgenden Schwerpunkten : Verantwortung für die Vereinheitlichung und Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen - insbesondere in den Pfarrbüros (z.B. Matrikelführung, Meldewesen) Umsetzung des Pfarrbürokonzepts Übernahme der Kommunikation in Verwaltungsangelegenheiten Umsetzung und Weitere ntwicklung des...

Ihr neuer Job im Kloster Oberzell: wertschätzend und menschlich Zu unserem Kloster Oberzell mit ca. 150 Mitarbeitenden gehören die verschiedensten Einrichtungen und Bereiche. Zur Verstärkung unseres Teams der Zentralverwaltung suchen wir zum 1.9.2026 oder früher Verwaltungsmitarbeitende (m/w/d) (Teilzeit mit 25 Stunden / Woche) Ihre Aufgabengebiete: Sekretariatsaufgaben in der Zentralverwaltung Überwachen der Arbeitszeitkonten und Fehlzeiten der Mitarbeitenden Kommunikation mit verschiedenen Firmen Enge Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern IT-Arbeiten, Nutzerkoordination Erste Ansprechperson bei technischen Fragen oder Anwenderproblemen der KollegInnen Sie finden bei uns: einen sinnstiftenden Job Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes arbeitnehmerfreundliche Arbeitszeiten umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliches Gesundheitsmanagement,   betriebliche Altersvorsorge und...

Der kath. Kindergarten St. Martin in Veitshöchheim sucht zum nächstmöglichen Termin eine Kita-Leitung (m/w/d) unbefristet, in Teilzeit (ca. 30 Std./Woche) Für unsere Kita… suchen wir eine neue Kita-Leitung (m/w/d), die mit Leidenschaft das pädagogische Konzept der Einrichtung weiter gestaltet, Mitarbeitende begleitet und Kindern eine Stimme gibt. Bei uns steht nicht der Schreibtisch im Mittelpunkt . Viele Verwaltungsaufgaben werden durch Geschäftsführung und Verwaltung übernommen. Als Leitung darfst du somit vor allem deinen Fokus auf die pädagogische Arbeit ausrichten und deine Arbeitszeit dort einsetzen, wo sie den größten Unterschied macht: bei den Kindern, im Team, in der Weiterentwicklung der Konzeption und im Austausch mit Eltern und Netzwerkpartnern. Was wir bieten: leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt Gestaltungs- und Entscheidungsfreiraum bei der Weiterführung des Konzeptes...

Der Caritasverband für die Stadt und den Landkreis Schweinfurt e.V. sucht für sein Jugendhilfezentrum „Maria Schutz“ in Grafenrheinfeld ab 01.09.2026 oder später eine/n pädagogische Fachkraft (m/w/d) für 16 Stunden für Zirkus-, Freizeitangebote und Projekte Die Aufgaben sind: • Zusammenarbeit mit den Fachdiensten und dem erfahrenen Zirkustrainer • Betreuung, Entwicklung und Durchführung der zirkuspädagogischen Angebote, der heilpädagogischen Gruppen, der erlebnispädagogischen Projekte, der Angebote in Bezug auf Einzelförderungen, der partizipativen Prozesse sowie der Feste und Feiern. • Verwaltung der speziellen Räumlichkeiten, Materialien • Umgang mit den jeweiligen finanziellen Budgets: Anträge stellen, Einkäufe, Mittelabruf sowie Verwendungsnachweise • Ansprechpartner für externe Mitarbeitende, Eltern externer Kinder, Koordination usw. • Teilnahme an Sitzungen, Supervision, Rufbereitschaft • regelmäßig wöchentlich stattfindenden internen pädagogischen Angebote • Werbung...

Der Caritasverband für die Stadt und den Landkreis Schweinfurt e.V. sucht für sein Jugendhilfezentrum „Maria Schutz“ in Grafenrheinfeld für eine heilpädagogische Wohngruppe ab 01.09.2026 oder später eine/n pädagogische Fachkraft (m/w/d) mit 26 Stunden Die Aufgaben in einer heilpädagogischen Wohngruppe sind: • Begleitung der Kinder ab 6 Jahre in einer gemischten 8er Gruppe im Alltag • Gewährleistung der pädagogischen Aufgaben im Gruppendienst • heilpädagogische Methoden und die Umsetzung der Gruppenstruktur • Einzelförderung und –unternehmungen mit den Kindern und Jugendlichen • Umsetzung, Reflexion und Aktualisierung des Gruppenkonzeptes • Übernahme hauswirtschaftlicher, pflegerischer, organisatorischer und Verwaltungsaufgaben (z. B. Lebensmitteleinkauf); Verwaltung und Vergabe von Medikamenten • Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses • Dokumentation der heilpädagogischen Arbeit Wir erwarten: • Staatliche Anerkennung als Erzieher*in,...

Der Caritasverband für die Diözese Würzburg e.V. ist der katholische Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege in Unterfranken. Er koordiniert die Interessen von fast 1.000 caritativ tätigen Einrichtungen und ist auch selbst in unterschiedlichen sozialen Arbeitsfeldern operativ tätig. Dabei verbindet die Caritas christlich motivierten Dienst am Menschen mit fachlicher Kompetenz, sozialpolitischem Engagement und wirtschaftlich verantwortlichem Handeln. Aufgrund des altersbedingten Ausscheidens des langjährigen Vorstands gilt es, zwei gleichberechtigte Vorstandsmitglieder für die Verantwortungsbereiche Soziale Arbeitsfelder und Fachpolitik sowie Verband, Personal und Finanzen zu bestellen. Wir suchen Persönlichkeiten, die fachliche Exzellenz mit strategischer Gestaltungskraft und klarem Caritasprofil verbinden – und die überzeugt sind, dass gute Führung gerade auf Vorstandsebene nur im Team gelingt. Dienstbeginn möglichst zum 1. April 2027 | Amtsübernahme zum 1. Oktober 2027...

Der Caritasverband für die Stadt und den Landkreis Schweinfurt e.V. sucht für sein Jugendhilfezentrum „Maria Schutz“ in Grafenrheinfeld für eine heilpädagogische Wohngruppe ab 01.09.2026 oder später 2 pädagogische Fachkräfte (m/w/d) mit 20 - 30 Stunden Die Aufgaben in einer heilpädagogischen Wohngruppe sind: • Begleitung der Kinder ab 6 Jahre in einer gemischten 8er Gruppe im Alltag • bis zu 24-Stunden-Dienste inkl. Nachtbereitschaft vor Ort • Gewährleistung der pädagogischen Aufgaben im Gruppendienst • heilpädagogische Methoden und die Umsetzung der Gruppenstruktur • Einzelförderung und –unternehmungen mit den Kindern und Jugendlichen • Umsetzung, Reflexion und Aktualisierung des Gruppenkonzeptes • Übernahme hauswirtschaftlicher, pflegerischer, organisatorischer und Verwaltungsaufgaben (z. B. Lebensmitteleinkauf); Verwaltung und Vergabe von Medikamenten • Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses • Dokumentation der heilpädagogischen Arbeit Wir...

Der Burkardus Wohnpark in Bad Kissingen sucht ab sofort für den Nachtdienst an der Rezeption eine/n Pflegehelfer/in (m/w/d) In Teilzeit mit 20 Stunden/Woche Über uns: Der Burkardus Wohnpark in Bad Kissingen ist eine Seniorenwohnanlage gehobener Kategorie mit 144 Appartements im Bereich Wohnen mit Service mit ca. 160 Bewohnern und einem eigenen ambulanten Pflegedienst. Zusätzlich verfügen wir über einen vollstationären Pflegebereich mit 49 Einzelzimmern. Wir betreiben ein öffentliches Café und für unsere Bewohner ein Restaurant. Ihre Aufgaben: Pflegerische Betreuung der Bewohnerinnen und Bewohner in den Wohnungen Alle anfallenden Arbeiten an der Rezeption Ihr Profil: Freude am Umgang mit unseren Seniorinnen und Senioren Freude an der Arbeit im Dienstleistungsbereich Gute Kommunikationsfähigkeit Diskretion, Flexibilität, Sorgfalt und Genauigkeit Wir bieten: Gute Führung und ein wertschätzendes Miteinander im...

Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Büro im Dompfarrhaus ( Dom pfarramt (im PR WÜ-Süd ost), regionalen Priesterreferenten und den Urbanen Raum Würzburg ) mit Dienstsitz im Dompfarrhaus, Domerpfarrgasse 10, in Würzburg eine Angestellte im Bürodienst (w/m/d) (39 Wochenstunden, unbefristet) Ihre Aufgaben: Pfarramtsaufgaben in Kooperation mit dem Verwaltungsbüro des Pastoralen Raumes Zuarbeit für den region. Priesterreferenten der Region Würzburg Verwaltungs- und Unterstützungsaufgaben der Leitung des Urbanen Raums enge Zusammenarbeit mit den MitarbeiterInnen der Domregie und der Dominfo Anforderungen an Sie: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation eigenständiges Arbeiten menschenorientiertes Denken und Handeln gute PC-Kenntnisse Organisationsfähigkeit Teamfähigkeit und Flexibilität freundliches...

Die Diözese Würzburg sucht zum 01.11.2026 für den Pastoralen Raum Würzburg Nord-West mit Dienstsitz in Veitshöchheim eine/n Beschäftigte/n im Pfarrbüro (m/w/d) mit 20 Wochenstunden (unbefristet) Aufgaben allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben pfarrbürospezifische Sekretariatsaufgaben (Matrikelführung, Verwaltung von Messstipendien, Erstellung von Statistiken, Gottesdienstordnung und Pfarrbrief, etc. nach Absprache) Unterstützung der Gremien des pastoralen Raumes Wahrnehmung der Büroöffnungszeiten Anforderungen abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung sehr gute IT-Kenntnisse freundliches Auftreten, Sensibilität im Umgang mit Menschen und Verschwiegenheit Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit und Eigeninitiative Teamfähigkeit und Flexibilität Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche...

Die Diözese Würzburg sucht zum 01.01.2027 für den Pastoralen Raum Karlstadt mit Dien stsitz in Karlstadt ( Bodelschwinghstraße 23 ) eine/n Beschäftigte/n im Pfarrbüro (m/w/d) mit 19,0 Wochenstunden (unbefristet) Aufgaben allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Backoffice pfarrbürospezifische Sekretariatsaufgaben (Matrikelführung mit speziellem EDV Programm, Verwaltung von Messstipendien, Erstellung von Statistiken, Gottesdienstordnung und Pfarrbrief, etc. nach Absprache) Unterstützung der Gremien des Pastoralen Raumes Wahrnehmung der Öffnungszeiten im Frontoffice des Pfarrbüros mit Parteiverkehr sowie in weiteren Kontaktbüros des Pastoralen Raumes nach Absprache Anforderungen abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung sehr gute IT-Kenntnisse freundliches Auftreten, Sensibilität im Umgang mit...