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Die Diözese Würzburg sucht ab 01. Juni 2025 für das Burkardushaus, Tagungszentrum am Dom eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d)  für Veranstaltungsorganisation, Rezeption und Verwaltung (30 Wochenstunden, unbefristet)  Das Burkardushaus, Tagungszentrum am Dom, ist das zentrale Haus der Diözese Würzburg für repräsentative Veranstaltungen (Bildung, Begegnung, Konferenzen, Festlichkeiten, Empfänge) und verfügt über 22 Gästezimmer sowie 7 Tagungsräume. Die Aufgaben: Bearbeitung von Belegungsanfragen, Veranstaltungsbuchungen und Reservierungen Veranstaltungsabsprachen und Veranstaltungsorganisation Gästean- und Gästeabreisen, Gäste- und Veranstaltungsbetreuung Korrespondenz, Telefonzentrale Rechnungsstellung, Kontrolle von Eingangsrechnungen Führung der Webkasse, Überwachung der offenen Posten mit Mahnverkehr Führen der Urlaubsblätter, monatliche Erfassung der Zeitzuschläge Mitarbeit bei der jährlichen Bestandsinventur...

Die Diözese Würzburg sucht ab 01. Juni 2025 für das Burkardushaus, Tagungszentrum am Dom eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Verwaltung und Büroorganisation (9 Wochenstunden, unbefristet)  Das Burkardushaus, Tagungszentrum am Dom, ist das zentrale Haus der Diözese Würzburg für repräsentative Veranstaltungen (Bildung, Begegnung, Konferenzen, Festlichkeiten, Empfänge) und verfügt über 22 Gästezimmer sowie 7 Tagungsräume. Die Aufgaben: Mitarbeit bei der Überprüfung und Überwachung der Wartungsverträge Mitarbeit bei der Erstellung/Überarbeitung von Gefährdungsbeurteilungen Mitarbeit bei der Erstellung und Einhaltung eines Schulungs- und Unterweisungsplanes Mitarbeit bei der jährlichen Bestandsinventur allgemeine Verwaltungsaufgaben Mitarbeit bei Optimierungsprozessen Mitarbeit bei der Festlegung, Überwachung und Kontrolle von Qualitätsstandards Unsere Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische...

  Der Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. ist der katholische Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege in der Diözese Würzburg. Er koordiniert die Interessen von über 900 caritativ tätigen Einrichtungen mit ca. 17.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt - gerne mit Beginn zum 15. Mai 2025 - für den Fachbereich Bundesfreiwilligendienst (BFD) eine(n)   Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung Schwerpunkt Sachbearbeitung BFD   für eine unbefristete Stelle in Teilzeit (19,5 Wochenarbeitsstunden).     Ihre Aufgabenschwerpunkte: ·        Organisation und Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben ·        Pflege der Verwaltungsdatenbank (ADSYS) ·        Monatliche Rechnungsstellung an die Einsatzstellen ·        Einteilung und Einladung der Freiwilligen zu den Seminaren ·        Beratung von Einsatzstellen und Freiwilligen    Ihr Profil:...

Wir suchen eine Verwaltungskraft (m/w/d) ab sofort mit vorerst 4 Std./Woche (Minijob).

Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Pastoralen Raum Ochsenfurt eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d) (39 Wochenstunden, unbefristet) Im Pastoralen Raum Ochsenfurt befinden sich 46 Kirchenstiftungen und 7 Pfarreiengemeinschaften. Dort arbeiten für 16.100 Katholikinnen und Katholiken 17 pastorale Mitarbeitende und 10 Beschäftigte im Pfarrbüro. Standort des Verwaltungsbüros: Pfarrzentrum St. Andreas, Pfarrgasse 6, 97199 Ochsenfurt Weitere Pfarrbürostandorte: Frickenhausen a.Main, Gaukönigshofen, Giebelstadt, Bütthard, Aub, Röttingen Der/die Verwaltungs leiter /in verantwortet und unterstützt die Arbeit i m Pastoralen R aum Ochsenfurt insbesondere mit folgenden Schwerpunkten : Verantwortung für die Vereinheitlichung und Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen - insbesondere in den Pfarrbüros (z.B. Matrikelführung, Meldewesen) Umsetzung des...

Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Pastoralen Raum Schweinfurt eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d) (29,25 Wochenstunden, unbefristet, ggfs. kann die Wochenstundenzahl erweitert werden) Im Pastoralen Raum Schweinfurt befinden sich 9 Kirchenstiftungen. Dort arbeiten für 15.550 Katholikinnen und Katholiken 12 pastorale Mitarbeitende und 6 Beschäftigte im Pfarrbüro. Das gemeinsame Verwaltungsbüro ist in Heilig Geist eingerichtet. Pfarrbüros in den Filialgemeinden sind aktuell in St. Anton, Christkönig, St. Kilian, St. Michael, Maria Hilf, St. Maximilian Kolbe, St. Peter und Paul. Der/die Verwaltungs leiter /in verantwortet und unterstützt die Arbeit i m Pastoralen R aum Schweinfurt insbesondere mit folgenden Schwerpunkten : Verantwortung für die Vereinheitlichung und Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen - insbesondere in den Pfarrbüros (z.B. Matrikelführung,...

Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Pastoralen Raum Kahlgrund eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d) (29,25 Wochenstunden, unbefristet) Im Pastoralen Raum Kahlgrund befinden sich 18 Kirchenstiftungen und 3 Untergliederungen. Dort arbeiten für 15.300 Katholikinnen und Katholiken 9 pastorale Mitarbeitende und 6 Beschäftigte im Pfarrbüro. Das gemeinsame Verwaltungsbüro ist in Krombach eingerichtet. Pfarrbüros in den Pfarreiengemeinschaften sind aktuell in Krombach, Schimborn und Schöllkrippen. Der/die Verwaltungs leiter /in verantwortet und unterstützt die Arbeit i m Pastoralen R aum Kahlgrund insbesondere mit folgenden Schwerpunkten : Verantwortung für die Vereinheitlichung und Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen - insbesondere in den Pfarrbüros (z.B. Matrikelführung, Meldewesen) Umsetzung des Pfarrbürokonzepts Übernahme der Kommunikation in...

Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Pastoralen Raum Mellrichstadt eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d) (29,25 Wochenstunden, unbefristet, ggfs. kann die Wochenstundenzahl erweitert werden) Im Pastoralen Raum Mellrichstadt befinden sich 24 Kirchenstiftungen und 4 Untergliederungen. Dort arbeiten für 8.400 Katholikinnen und Katholiken 7 pastorale Mitarbeitende und 5 Beschäftigte im Pfarrbüro. Das gemeinsame Verwaltungsbüro ist in Mellrichstadt eingerichtet. Pfarrbüros in den Pfarreiengemeinschaften sind aktuell in Nordheim, Fladungen und Bastheim. Der/die Verwaltungs leiter /in verantwortet und unterstützt die Arbeit i m Pastoralen R aum Mellrichstadt insbesondere mit folgenden Schwerpunkten : Verantwortung für die Vereinheitlichung und Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen - insbesondere in den Pfarrbüros (z.B. Matrikelführung, Meldewesen) Umsetzung des...

Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Pastoralen Raum Bad Kissingen eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d) (39 Wochenstunden, unbefristet) Im Pastoralen Raum Bad Kissingen befinden sich 20 Kirchenstiftungen und 5 Untergliederungen. Dort arbeiten für 18.150 Katholikinnen und Katholiken 12 pastorale Mitarbeitende und 7 Beschäftigte im Pfarrbüro. Das zentrale Verwaltungsbüro ist in Bad Kissingen. Die Kontaktbüros sind in Garitz, Euerdorf, Nüdlingen und Oerlenbach. Der/die Verwaltungs leiter /in verantwortet und unterstützt die Arbeit i m Pastoralen R aum Bad Kissingen insbesondere mit folgenden Schwerpunkten : Verantwortung für die Vereinheitlichung und Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen - insbesondere in den Pfarrbüros (z.B. Matrikelführung, Meldewesen) Umsetzung des Pfarrbürokonzepts Übernahme der Kommunikation in Verwaltungsangelegenheiten...

Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Pastoralen Raum Bergtheim-Fährbrück eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d) (19,5 Wochenstunden, unbefristet) Im Pastoralen Raum Bergtheim-Fährbrück befinden sich 16 Kirchenstiftungen. Dort arbeiten für 8.250 Katholikinnen und Katholiken 8 pastorale Mitarbeitende und 5 Beschäftigte im Pfarrbüro. Das gemeinsame Verwaltungsbüro ist in Bergtheim eingerichtet. Ein weiteres Pfarrbüro befindet sich in Fährbrück neben der Wallfahrtskirche. Der/die Verwaltungs leiter /in verantwortet und unterstützt die Arbeit i m Pastoralen R aum B ergtheim-Fährbrück insbesondere mit folgenden Schwerpunkten : Verantwortung für die Vereinheitlichung und Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen - insbesondere in den Pfarrbüros (z.B. Matrikelführung, Meldewesen) Umsetzung des Pfarrbürokonzepts Übernahme der Kommunikation in...

Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Pastoralen Raum Amorbach eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d) (29,25 Wochenstunden, unbefristet, ggfs. kann die Wochenstundenzahl erweitert werden) Im Pastoralen Raum Amorbach befinden sich 16 Kirchenstiftungen und 3 Untergliederungen. Dort arbeiten für 11.400 Katholikinnen und Katholiken 5 pastorale Mitarbeitende und 6 Beschäftigte im Pfarrbüro. Das gemeinsame Verwaltungsbüro ist in Amorbach eingerichtet. Pfarrbüros in den Pfarreiengemeinschaften sind aktuell in Großheubach, Kirchzell und Weilbach. Der/die Verwaltungs leiter /in verantwortet und unterstützt die Arbeit i m Pastoralen R aum Am orbach insbesondere mit folgenden Schwerpunkten : Verantwortung für die Vereinheitlichung und Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen - insbesondere in den Pfarrbüros (z.B. Matrikelführung, Meldewesen) Umsetzung des...

Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Pastoralen Raum Am Kreuzberg eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d) (19,5 Wochenstunden, unbefristet, ggfs. kann die Wochenstundenzahl erweitert werden) Im Pastorale n Raum Am Kreuzberg befinden sich 1 6 Kirchenstiftungen und 3 Untergliederungen. Dort arbeiten für 7.500 Katholikinnen und Katholiken 7 pastorale Mitarbeitende und 5 Beschäftigte im Pfarrbüro. Die Pfarrb üros in den Pfarreiengemeinschaften befinden sich momentan in Bischofsheim, Unterweißenbrunn, Oberelsbach, Sandberg und Langenleiten. . Der/die Verwaltungs leiter /in verantwortet und unterstützt die Arbeit i m Pastoralen R aum Am Kreuzberg insbesondere mit folgenden Schwerpunkten : Verantwortung für die Vereinheitlichung und Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen - insbesondere in den Pfarrbüros (z.B. Matrikelführung, Meldewesen)...

Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Pastoralen Raum Alzenau eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d) (19,5 Wochenstunden, unbefristet, ggfs. kann die Wochenstundenzahl erweitert werden) Im Pastoralen Raum Alzenau befinden sich 9 Kirchenstiftungen und 2 Untergliederungen. Dort arbeiten für 14.200 Katholikinnen und Katholiken 6 pastorale Mitarbeitende und 6 Beschäftigte im Pfarrbüro. Das gemeinsame und zentrale Verwaltungsbüro ist in Alzenau, Alfred-Delp-Str. 4. Ferner gibt es in der Untergliederung Alzenau noch drei Kontaktstellen in Hörstein, Michelbach und Albstadt, die jeweils eine Stunde im Monat besetzt sind. In der Untergliederung Kahl/Karlstein gibt es noch zwei Pfarrbüros in Dettingen und Kahl am Main und in Großwelzheim eine Kontaktstelle. Der/die Verwaltungs leiter /in verantwortet und unterstützt die Arbeit i m Pastoralen R aum Alzenau insbesondere mit folgenden...

Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Pastoralen Raum Aschaffenburg eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d) (39 Wochenstunden, unbefristet) Im Pastoralen Raum Aschaffenburg befinden sich 14 Kirchenstiftungen und 5 Untergliederungen. Dort arbeiten für 25.600 Katholikinnen und Katholiken 19 pastorale Mitarbeitende und 11 Beschäftigte im Pfarrbüro. Das gemeinsame Verwaltungsbüro wird im Pfarrhaus St. Agatha eingerichtet. Pfarrbüros in den Pfarreiengemeinschaften sind in den Pfarreien Stift, St. Michael, Herz-Jesu und St. Kilian vorgesehen. Für die PG Maria Frieden ist die Entscheidung noch nicht gefallen. Der/die Verwaltungs leiter /in verantwortet und unterstützt die Arbeit i m Pastoralen R aum Aschaffenburg insbesondere mit folgenden Schwerpunkten : Verantwortung für die Vereinheitlichung und Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen - insbesondere in den Pfarrbüros (z.B....

Für das Bischof-Scheele-Haus in Würzburg suchen wir ab sofort einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) In Teilzeit mit 19,5 Stunden/ Woche Früh und Spätdienst im Wechsel Über uns: Das Bischof-Scheele-Haus in Würzburg ist eine der modernsten Einrichtungen für Senioren in Unterfranken. Es bietet 77 Pflegeplätze in Einzel- und Doppelappartements, 18 seniorengerechte Servicewohnungen, sowie eine Tagespflege mit 20 Plätzen. Im Erdgeschoss bietet das öffentliche Kulturkaffee Grenzenlos zudem kleine Speisen und Getränke für Bewohner, Besucher und Gäste. Ihre Aufgaben: Ansprechpartner für Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörige und Betreuer Beratung von Interessenten für die Bereiche Vollstationäre Pflege und Kurzzeitpflege Monatliche Leistungsabrechnung, Rechnungsstellung Kontrolle der Zahlungseingänge und das Forderungsmanagement inkl. Regelmäßiger Abstimmung mit der zentralen Buchhaltung Korrespondenz mit den Kostenträgern,...

Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Pastoralen Raum Kitzingen eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d) (29,25 Wochenstunden, unbefristet, ggfs. kann die Wochenstundenzahl erweitert werden) Im Pastoralen Raum Kitzingen befinden sich 19 Kirchenstiftungen und 2 Untergliederungen. Dort arbeiten für 15.200 Katholikinnen und Katholiken 6 pastorale Mitarbeitende und 6 Beschäftigte im Pfarrbüro. Das gemeinsame Verwaltungsbüro ist in Kitzingen eingerichtet. Pfarrbüros in den Pfarreiengemeinschaften sind aktuell in Dettelbach und Marktbreit. Der/die Verwaltungs leiter /in verantwortet und unterstützt die Arbeit i m Pastoralen R aum Kitzingen insbesondere mit folgenden Schwerpunkten : Verantwortung für die Vereinheitlichung und Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen - insbesondere in den Pfarrbüros (z.B. Matrikelführung, Meldewesen) Umsetzung des Pfarrbürokonzepts...

Der Caritasverband für die Diözese Würzburg e.V. ist der katholische Spitzenverband  der freien Wohlfahrtspflege in der Diözese Würzburg. Er koordiniert die Interessen von  über 900 caritativ tätigen Einrichtungen mit ca. 17.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Abteilung Soziale Dienste, Referat Kath. Kindertageseinrichtungen und Kinderhilfe einen Gehaltsabrechner (m/w/d) für eine Stelle in Vollzeit mit 39 Stunden / Woche. Ihre Aufgabenschwerpunkte:  •    selbständige Abwicklung der monatlichen Gehaltsabrechnung mit sämtlichen vor- und nachgelagerten Aufgaben  •    Anwendung von tariflichen Bestimmungen (AVR-Caritas) und gesetzlichen Vorschriften  •    Verantwortung für die eigenständige Erstellung und Anpassung von Dienstverträgen  •    Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen •    Eigenverantwortliche Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens   •    Beratung der Arbeitgeber...

Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den pastoralen Raum Würzburg Süd-West mit Dienstsitz in Würzburg-Heiligkreuz (Friedrichstraße 26) eine/n Beschäftigte/n im Pfarrbüro (m/w/d) mit 31,5 Wochenstunden (unbefristet) Eine Aufstockung auf 38,5 Wochenstunden (unbefristet) ist ab Januar 2026 vorgesehen Aufgaben • allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben • pfarrbürospezifische Sekretariatsaufgaben (Matrikelführung mit speziellem EDV Programm, Verwaltung von Messstipendien, Erstellung von Statistiken, Gottesdienstordnung und Pfarrbrief, etc. nach Absprache) • Unterstützung der Gremien des pastoralen Raumes • Wahrnehmung der Öffnungszeiten im Pfarrbüro - Parteiverkehr • Wahrnehmung der Bürozeiten in Heidingsfeld sowie in weiteren Pfarrbüros des pastoralen Raumes nach Absprache Anforderungen • abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung • mehrjährige Berufserfahrung • sehr gute IT-Kenntnisse • freundliches...

Für das Marienstift in Schweinfurt suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter für die Rezeption (m/w/d) Teilzeit (12 Std./Woche) oder GFB-Basis (8 Std./Woche) Montag bis Freitag zwischen 09:00-13:00 oder 13:00-17:00 Uhr Keine Wochenend- und Feiertagsarbeit Über uns: Unser  Marienstift in Schweinfurt  bietet im Rahmen des Servicewohnens 150 Bewohnerinnen und Bewohnern ein Zuhause. Im integrierten Pflegeheim Haus Franziska stehen unseren Mietern Möglichkeiten zur stationären, Kurzzeit- und Verhinderungspflege zur Verfügung, ebenso wie unsere hauseigene Sozialstation. Ihre Aufgaben: Sie übernehmen die Annahme und Vermittlung von Anrufen Sie unterstützen die Kollegen der Verwaltung sowie die Bereichsleitungen im Tagesgeschäft Sie sind für die Erledigung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz zuständig Sie empfangen und betreuen unsere Mieterinnen und Mieter sowie Bewohnerinnen und Bewohner Sie organisieren und planen die...

Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Referat Partnerschaft - Familie, Dienstsitz: Würzburg, Kilianeum eine Pädagogische Leitung für das Referat Partnerschaft - Familie (m/w/d)  (19,5 Wochenstunden, unbefristet) Das Referat Partnerschaft - Familie ist Teil der Hauptabteilung Seelsorge des Bistums Würzburg. Es ist die Fach- und Servicestelle für die Partnerschafts- und Familienpastoral im Bistum. Hier ist sowohl die Zuständigkeit für die konzeptionelle Arbeit der Ehe- und Familienseelsorge angesiedelt, als auch die Verantwortung für die verschiedenen Formate der Familienpastoral. Ihre Aufgaben: Leitung des Referats Partnerschaft - Familie des Bistu ms im Team mit der pastoralen Leitung konzeptionelle Weiterentwicklung der Partnerschafts- und Familienarbeit der katholischen Kirche Weiterentwicklung von bestehenden Formaten in der Partnerschafts- und Familienarbeit Dienst- und Fachaufsicht für...