Wir suchen eine*n Verwaltungsassistent*in!

Du

• bist gerne Erstansprechpartner*in für Kolleg*innen und Ehrenamtliche im Verwaltungsbereich?

• hast Lust darauf, die Abläufe in der Verwaltung unserer Regionalen Fachstelle zu koordinieren und zu optimieren?

• möchtest die Verwaltungsleitung der kja bei finanziellen, rechtlichen und Personalfragestellungen unterstützen?

• kannst dir vorstellen, die Finanzen der Regionalen Fachstelle sowie der BDKJ-Regionalverbände im Blick zu behalten?

• willst Kolleg*innen und Ehrenamtliche aus den Verbänden und den Pastoralen Räumen in Zuschussfragen beraten, die Zuschussantragsstellung abwickeln und Schnittstelle zur Zuschuss-Sachbearbeitung sein?

• möchtest Auskunft zu Themen wie GEMA, Verwertungsgesellschaften, Jugendleiter*innen-Sonderurlaub, Versicherungen, Berufsgenossenschaft, Datenschutz und Compliance geben?

• wärst gerne Fachanleitung für unsere Verwaltungskräfte und Ansprechpartner*in für den*die BFDler*in?

• möchtest bei der Organisation, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen und Gremien helfen?

Dann bist du bei uns genau richtig, denn wir bieten spannende Herausforderungen für Berufserfahrene!

Wir suchen zum 01. Oktober 2026 für die kja Untermain eine*n
Verwaltungsassistent*in
19,5 Stunden/Woche mit Dienstsitz in Aschaffenburg
als Projektstelle befristet auf 21 Monate mit der Möglichkeit auf anschließende Weiterbeschäftigung

Wir

sind die Kirchliche Jugendarbeit (kja) der Diözese Würzburg. Wir engagieren uns für und mit jungen Menschen, damit ihr Leben gelingen kann. Auf Basis unserer christlichen Überzeugung tragen wir qualifiziert zur Persönlichkeitsentwicklung, Glaubensbildung und außerschulischen Bildung junger Menschen bei und befähigen sie, Kirche und Gesellschaft mitzugestalten. Die kja Untermain ist eine Fachstelle für kirchliche Jugendarbeit. Sie unterstützt Engagierte, Verbände und Gruppen in Stadt und Landkreis Aschaffenburg sowie im Landkreis Miltenberg.

Wir bieten dir

• eine sinnstiftende Tätigkeit mit vielen Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten

• qualifizierte Einarbeitung und Fortbildungsmöglichkeiten

• Vergütung nach ABD (analog TVöD/VKA) in Entgeltgruppe 8 mit besonderer Einmalzahlung und Jahressonderzahlung

• 30 Tage Urlaub sowie Arbeitsbefreiung am 24.12. und 31.12.

• vermögenswirksame Leistungen und eine zu 100 % dienstgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

• Zuschuss zum Deutschlandticket und für Gesundheitsmaßnahmen

• Möglichkeit zur privaten Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung

• verschiedene Sport- und Gesundheitsangebote

• vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten (Corporate Benefits)

Du bringst mit

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• sehr sichere EDV-Kenntnisse

• gute Kenntnisse des Bischöfliches Ordinariats

• kundenorientiertes Denken und Handeln und Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten

• die Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit sowie zum selbstständigen Arbeiten

• Kenntnis der kirchlichen Jugend(verbands)arbeit

• Identifikation mit den Zielen und Werten der Kirchlichen Jugendarbeit

Bewerbung bitte per E-Mail bis zum 31.08.2026