eine/n Angestellte/n im Bürodienst (m/w/d) für die Abteilung Medien

Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Medien

eine/n Angestellte/n im Bürodienst (m/w/d)

(mit 39 Wochenstunden, unbefristet)

Ihre Aufgaben:

• Führen des Sekretariates und Empfang von Besuchern und Gästen im Medienhaus

• Eigenverantwortliche Büroorganisation und Terminverwaltung

• elektronische und analoge Korrespondenz nach Vorlage und eigenständig (auch Serienbriefe)

• Zuarbeit der Abteilungs- und Verwaltungsleitung, des Pressesprechers und den Organisationseinheiten der Abteilung Medien

• Vorbereitung und Durchführung der logistischen Begleitung von Konferenzen, Besprechungen und Veranstaltungen im Medienhaus

• Verwaltung von Dienstreisen und Fortbildungen

• Bestandsverwaltung im Medienhaus sowie die Verwaltung von Zeiterfassung

• Datenbankpflege, Aktenablage und Verwaltung des Schriftgutes

Unsere Anforderungen an Sie:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Routine im Büro- und Sekretariatsbereich

• souveräner Umgang mit Schriftverkehr und sehr gute Orthografie

• strukturiertes und eigenständiges Arbeiten

• sehr gute EDV-Kenntnisse im Bereich von LibreOffice, Lotus Notes oder vergleichbaren Programmen

• Kommunikationsfähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit

• Organisationstalent und freundliches Auftreten

• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten:

• Vergütung gemäß dem Arbeitsvertragsrecht der Bayerischen (Erz-) Diözesen (analog (TVöD / VkA) mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (u. a. Zusatzversorgung, VWL)

• Unterstützung bei der Einarbeitung

• die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung

• ein gutes, kollegiales Arbeitsklima

• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.

• Jahressonderzahlung und besondere Einmalzahlung

• Zu 100 % arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

• Zuschuss zum Deutschlandticket Job und zu Kinderbetreuungskosten

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Bernhard Schweßinger gerne zur Verfügung. (Tel.: (0931) 386- 11050 bzw. E-Mail medienhaus@bistum-wuerzburg.de)

Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte umgehend an: personalabteilung@bistum-wuerzburg.de