22 verwaltung jobs found

Für unsere Geschäftsstelle suchen wir im Rahmen einer Nachfolge zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 01.01.2027 ein:e   Mitarbeiter:in in der Verwaltung mit Schwerpunkt Buchhaltung (w/m/d) mit 25-30 Wochenstunden Ihre Aufgaben: Buchhaltung, Kassenführung und Zahlungsverkehr für den Verein und seine Dienste, Vorbereitung des Jahresabschlusses, Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen, Mitarbeit am Empfang und Unterstützung der Berater:innen bei Terminvergabe und Klient:innenkontakt, Mitwirkung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen. Das bringen Sie mit: abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Erfahrung in der Buchhaltung und Affinität zu Zahlen, Solide Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office und gängiger Buchhaltungssoftware, z.B. Simba, schnelle Auffassungsgabe, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Freude an der Zusammenarbeit im Team und...

Die Diözese Würzburg sucht zum 1. April 202 7 für den Pastoralen Raum Spessart Nord eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d) (19,5 Wochenstunden, unbefristet) Im Pastoralen Raum Spessart Nord befinden sich 10 Kirchenstiftungen und drei Untergliederungen. Dort arbeiten für 8.400 Katholikinnen und Katholiken 3 pastorale Mitarbeitende und 3 Beschäftigte im Pfarrbüro. Das gemeinsame Verwaltungsbüro ist in Laufach eingerichtet. Der/die Verwaltungs leiter /in verantwortet und unterstützt die Arbeit i m Pastoralen R aum Spessart Nord insbesondere mit folgenden Schwerpunkten : Verantwortung für die Vereinheitlichung und Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen - insbesondere in den Pfarrbüros (z.B. Matrikelführung, Meldewesen) Umsetzung des Pfarrbürokonzepts Übernahme der Kommunikation in Verwaltungsangelegenheiten Umsetzung und Weitere ntwicklung des Institutionellen Schutzkonzepts (ISK)...

Die Diözese Würzburg sucht zum 1. April 2027 für den Pastoralen Raum Bad Neustadt a.d. Saale eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d) (39 Wochenstunden, unbefristet) Im Pastoralen Raum Bad Neustadt befinden sich 25 Kirchenstiftungen und 5 Untergliederungen. Dort arbeiten für 16.500 Katholikinnen und Katholiken 10 pastorale Mitarbeitende und 10 Beschäftigte im Pfarrbüro. Das gemeinsame Verwaltungsbüro wird in Maria Himmelfahrt in Bad Neustadt an der Saale sein. Der/die Verwaltungs leiter /in verantwortet und unterstützt die Arbeit i m Pastoralen R aum Bad Neustadt an der Saale insbesondere mit folgenden Schwerpunkten : Verantwortung für die Vereinheitlichung und Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen - insbesondere in den Pfarrbüros (z.B. Matrikelführung, Meldewesen) Umsetzung des Pfarrbürokonzepts Übernahme der Kommunikation in Verwaltungsangelegenheiten Umsetzung und...

Die Diözese Würzburg sucht zum 1. April 2027  für den Pastoralen Raum Hammelburg eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d) (39 Wochenstunden, unbefristet) Im Pastoralen Raum Hammelburg befinden sich 29 Kirchenstiftungen und 4 Untergliederungen. Dort arbeiten für 14.000 Katholikinnen und Katholiken 12 pastorale Mitarbeitende und 6 Beschäftigte im Pfarrbüro. Das gemeinsame Verwaltungsbüro befindet sich in Hammelburg. Der/die Verwaltungs leiter /in verantwortet und unterstützt die Arbeit i m Pastoralen R aum Hammelburg insbesondere mit folgenden Schwerpunkten : Verantwortung für die Vereinheitlichung und Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen - insbesondere in den Pfarrbüros (z.B. Matrikelführung, Meldewesen) Umsetzung des Pfarrbürokonzepts Übernahme der Kommunikation in Verwaltungsangelegenheiten Umsetzung und Weitere ntwicklung des Institutionellen Schutzkonzepts...

Die Diözese Würzburg sucht zum 1. April 2027  für den Pastoralen Raum Haßberge Ost eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d) (39 Wochenstunden, unbefristet) Im Pastoralen Raum Haßberge Ost befinden sich 34 Kirchenstiftungen und 4 Untergliederungen. Dort arbeiten für 15.000 Katholikinnen und Katholiken 14 pastorale Mitarbeitende und 6 Beschäftigte im Pfarrbüro. Das gemeinsame Verwaltungsbüro ist in Ebern. Der/die Verwaltungs leiter /in verantwortet und unterstützt die Arbeit i m Pastoralen R aum Haßberge Ost insbesondere mit folgenden Schwerpunkten : Verantwortung für die Vereinheitlichung und Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen - insbesondere in den Pfarrbüros (z.B. Matrikelführung, Meldewesen) Umsetzung des Pfarrbürokonzepts Übernahme der Kommunikation in Verwaltungsangelegenheiten Umsetzung und Weitere ntwicklung des Institutionellen Schutzkonzepts (ISK)...

Die Diözese Würzburg sucht zum 1. April 2027  für den Pastoralen Raum Marktheidenfeld eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d) (39 Wochenstunden, unbefristet) Im Pastoralen Raum Marktheidenfeld befinden sich 27 Kirchenstiftungen in aktuell noch 5 Untergliederungen. Dort arbeiten für 17.400 Katholikinnen und Katholiken 8 pastorale Mitarbeitende und 7 Beschäftigte im Pfarrbüro. Das gemeinsame Verwaltungsbüro ist in Marktheidenfeld geplant. Der/die Verwaltungs leiter /in verantwortet und unterstützt die Arbeit i m Pastoralen R aum Marktheidenfeld insbesondere mit folgenden Schwerpunkten : Verantwortung für die Vereinheitlichung und Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen - insbesondere in den Pfarrbüros (z.B. Matrikelführung, Meldewesen) Umsetzung des Pfarrbürokonzepts Übernahme der Kommunikation in Verwaltungsangelegenheiten Umsetzung und Weitere ntwicklung des...

Die Diözese Würzburg sucht zum 1. April 202 7 für den Pastoralen Raum Schweinfurter Mainbogen eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d) (29,25 Wochenstunden, unbefristet) Im Pastoralen Raum Schweinfurter Mainbogen befinden sich 13 Kirchenstiftungen und 3 Untergliederungen. Dort arbeiten f ür 13.800 Katholikinnen und Katholiken 9 pastorale Mitarbeitende und 7 Beschäftigte im Pfarrbüro. Das gemeinsame Verwaltungsbüro ist aktuell in der Planungsphase und wird in Bergrheinfeld eingerichtet Der/die Verwaltungs leiter /in verantwortet und unterstützt die Arbeit i m Pastoralen R aum Schweinfurter Mainbogen insbesondere mit folgenden Schwerpunkten : Verantwortung für die Vereinheitlichung und Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen - insbesondere in den Pfarrbüros (z.B. Matrikelführung, Meldewesen) Umsetzung des Pfarrbürokonzepts Übernahme der Kommunikation in...

Die Diözese Würzburg sucht zum 1. April 2027  für den Pastoralen Raum Münnerstadt eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d) (29,25 Wochenstunden, unbefristet) Im Pastoralen Raum Münnerstadt befinden sich 18 Kirchenstiftungen und 3 Untergliederungen. Dort arbeiten für 7.700 Katholikinnen und Katholiken 5 pastorale Mitarbeitende und 4 Beschäftigte im Pfarrbüro. Das gemeinsame Verwaltungsbüro ist in Münnerstadt geplant. Der/die Verwaltungs leiter /in verantwortet und unterstützt die Arbeit i m Pastoralen R aum Münnerstadt insbesondere mit folgenden Schwerpunkten : Verantwortung für die Vereinheitlichung und Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen - insbesondere in den Pfarrbüros (z.B. Matrikelführung, Meldewesen) Umsetzung des Pfarrbürokonzepts Übernahme der Kommunikation in Verwaltungsangelegenheiten Umsetzung und Weitere ntwicklung des Institutionellen Schutzkonzepts...

Die Diözese Würzburg sucht zum 1. April 202 7 für den Pastoralen Raum Spessart Mitte eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d) (19,5 Wochenstunden, unbefristet) Im Pastoralen Raum Spessart Mitte befinden sich 10 Kirchenstiftungen und drei Untergliederungen. Dort arbeiten für 11.000 Katholikinnen und Katholiken 4 pastorale Mitarbeitende und 5 Beschäftigte im Pfarrbüro. Das gemeinsame Verwaltungsbüro ist in Keilberg eingerichtet. Der/die Verwaltungs leiter /in verantwortet und unterstützt die Arbeit i m Pastoralen R aum Spessart Mitte insbesondere mit folgenden Schwerpunkten : Verantwortung für die Vereinheitlichung und Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen - insbesondere in den Pfarrbüros (z.B. Matrikelführung, Meldewesen) Umsetzung des Pfarrbürokonzepts Übernahme der Kommunikation in Verwaltungsangelegenheiten Umsetzung und Weitere ntwicklung des...

Die Diözese Würzburg sucht zum 1. April 202 7 für den Pastoralen Raum Würzburg Nord-Ost eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d) (39 Wochenstunden, unbefristet) Im Pastoralen Raum Würzburg Nord-Ost befinden sich 12 Kirchenstiftungen und 5 Untergliederungen. Dort arbeiten für 22.000 Katholikinnen und Katholiken 13 pastorale Mitarbeitende und acht Beschäftigte im Pfarrbüro. Das gemeinsame Verwaltungsbüro ist in Rimpar geplant. Der/die Verwaltungs leiter /in verantwortet und unterstützt die Arbeit i m Pastoralen R aum Würzburg Nord-Ost insbesondere mit folgenden Schwerpunkten : Verantwortung für die Vereinheitlichung und Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen - insbesondere in den Pfarrbüros (z.B. Matrikelführung, Meldewesen) Umsetzung des Pfarrbürokonzepts Übernahme der Kommunikation in Verwaltungsangelegenheiten Umsetzung und Weitere ntwicklung des...

Ihr neuer Job im Kloster Oberzell: wertschätzend und menschlich Zu unserem Kloster Oberzell mit ca. 150 Mitarbeitenden gehören die verschiedensten Einrichtungen und Bereiche. Zur Verstärkung unseres Teams der Zentralverwaltung suchen wir zum 1.9.2026 oder früher Verwaltungsmitarbeitende (m/w/d) (Teilzeit mit 25 Stunden / Woche) Ihre Aufgabengebiete: Sekretariatsaufgaben in der Zentralverwaltung Überwachen der Arbeitszeitkonten und Fehlzeiten der Mitarbeitenden Kommunikation mit verschiedenen Firmen Enge Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern IT-Arbeiten, Nutzerkoordination Erste Ansprechperson bei technischen Fragen oder Anwenderproblemen der KollegInnen Sie finden bei uns: einen sinnstiftenden Job Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes arbeitnehmerfreundliche Arbeitszeiten umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliches Gesundheitsmanagement,   betriebliche Altersvorsorge und...

Für das Marienstift in Schweinfurt suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter für die Rezeption (m/w/d) In Teilzeit mit 12 Std./Woche Arbeitszeit: Montag bis Freitag Vormittag: 09:00 Uhr – 13:00 Uhr Nachmittag: 13:00 Uhr – 17:00 Uhr Ihre Aufgaben: Sie übernehmen die Annahme und Vermittlung von Anrufen Sie unterstützen die Kollegen der Verwaltung sowie die Bereichsleitungen im Tagesgeschäft Sie sind für die Erledigung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz zuständig Sie empfangen und betreuen unsere Mieterinnen und Mieter sowie Bewohnerinnen und Bewohner Sie organisieren und planen die Gästevermietung, Friseurtermine sowie verschiedene Veranstaltungen Sie sind für die Büroorganisation und die Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben verantwortlich Ihr Profil: Eine Ausbildung als Pflegehelfer (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit einer Ersthelfer Ausbildung ist...

Der Caritasverband für die Diözese Würzburg e.V. ist der katholische Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege in Unterfranken. Er koordiniert die Interessen von fast 1.000 caritativ tätigen Einrichtungen und ist auch selbst in unterschiedlichen sozialen Arbeitsfeldern operativ tätig. Dabei verbindet die Caritas christlich motivierten Dienst am Menschen mit fachlicher Kompetenz, sozialpolitischem Engagement und wirtschaftlich verantwortlichem Handeln. Aufgrund des altersbedingten Ausscheidens des langjährigen Vorstands gilt es, zwei gleichberechtigte Vorstandsmitglieder für die Verantwortungsbereiche Soziale Arbeitsfelder und Fachpolitik sowie Verband, Personal und Finanzen zu bestellen. Wir suchen Persönlichkeiten, die fachliche Exzellenz mit strategischer Gestaltungskraft und klarem Caritasprofil verbinden – und die überzeugt sind, dass gute Führung gerade auf Vorstandsebene nur im Team gelingt. Dienstbeginn möglichst zum 1. April 2027 | Amtsübernahme zum 1. Oktober 2027...

Der Burkardus Wohnpark in Bad Kissingen sucht ab sofort für den Nachtdienst an der Rezeption eine/n Pflegehelfer/in (m/w/d) In Teilzeit mit 20 Stunden/Woche Über uns: Der Burkardus Wohnpark in Bad Kissingen ist eine Seniorenwohnanlage gehobener Kategorie mit 144 Appartements im Bereich Wohnen mit Service mit ca. 160 Bewohnern und einem eigenen ambulanten Pflegedienst. Zusätzlich verfügen wir über einen vollstationären Pflegebereich mit 49 Einzelzimmern. Wir betreiben ein öffentliches Café und für unsere Bewohner ein Restaurant. Ihre Aufgaben: Pflegerische Betreuung der Bewohnerinnen und Bewohner in den Wohnungen Alle anfallenden Arbeiten an der Rezeption Ihr Profil: Freude am Umgang mit unseren Seniorinnen und Senioren Freude an der Arbeit im Dienstleistungsbereich Gute Kommunikationsfähigkeit Diskretion, Flexibilität, Sorgfalt und Genauigkeit Wir bieten: Gute Führung und ein wertschätzendes Miteinander im...

Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Büro im Dompfarrhaus ( Dom pfarramt (im PR WÜ-Süd ost), regionalen Priesterreferenten und den Urbanen Raum Würzburg ) mit Dienstsitz im Dompfarrhaus, Domerpfarrgasse 10, in Würzburg eine Angestellte im Bürodienst (w/m/d) (39 Wochenstunden, unbefristet) Ihre Aufgaben: Pfarramtsaufgaben in Kooperation mit dem Verwaltungsbüro des Pastoralen Raumes Zuarbeit für den region. Priesterreferenten der Region Würzburg Verwaltungs- und Unterstützungsaufgaben der Leitung des Urbanen Raums enge Zusammenarbeit mit den MitarbeiterInnen der Domregie und der Dominfo Anforderungen an Sie: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation eigenständiges Arbeiten menschenorientiertes Denken und Handeln gute PC-Kenntnisse Organisationsfähigkeit Teamfähigkeit und Flexibilität freundliches...

Die Diözese Würzburg sucht zum 01.01.2027 für den Pastoralen Raum Karlstadt mit Dien stsitz in Karlstadt ( Bodelschwinghstraße 23 ) eine/n Beschäftigte/n im Pfarrbüro (m/w/d) mit 19,0 Wochenstunden (unbefristet) Aufgaben allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Backoffice pfarrbürospezifische Sekretariatsaufgaben (Matrikelführung mit speziellem EDV Programm, Verwaltung von Messstipendien, Erstellung von Statistiken, Gottesdienstordnung und Pfarrbrief, etc. nach Absprache) Unterstützung der Gremien des Pastoralen Raumes Wahrnehmung der Öffnungszeiten im Frontoffice des Pfarrbüros mit Parteiverkehr sowie in weiteren Kontaktbüros des Pastoralen Raumes nach Absprache Anforderungen abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung sehr gute IT-Kenntnisse freundliches Auftreten, Sensibilität im Umgang mit...

Die Diözese Würzburg sucht zum 01.12.2026 für den Pastoralen Raum „Am Kreuzberg“ mit Dienstsitz in Bischofsheim/Unterweißenbrunn (Brendstraße 95) eine/n Beschäftigte/n im Pfarrbüro (m/w/d) mit 16,5 Wochenstunden (davon 4,5 befristet auf 3 Jahre) Eine evtl. spätere Übernahme weiterer unbefristeter Stunden wird in Aussicht gestellt. Aufgaben allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Backoffice pfarrbürospezifische Sekretariatsaufgaben (Matrikelführung, Verwaltung von Messstipendien, Erstellung von Statistiken, Gottesdienstordnung und Pfarrbrief etc.) Unterstützung der Gremien des Pastoralen Raumes Wahrnehmung der Öffnungszeiten im Frontoffice des Verwaltungsbüros (derzeit in Unterweißenbrunn, zu einem späteren Zeitpunkt in Bischofsheim) sowie in weiteren Kontaktbüros des Pastoralen Raumes nach Absprache Anforderungen abgeschlossene kaufmännische oder...

Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Pastoralen Raum Bergtheim-Fährbrück mit Dienstsitz in Bergtheim ( Am Ma rktplatz 1 7 ) eine/n Beschäftigte/n im Pfarrbüro (m/w/d) mit 15,5 Wochenstunden (unbefristet) Aufgaben allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben pfarrbürospezifische Sekretariatsaufgaben (Matrikelführung mit speziellem EDV Programm, Verwaltung von Messstipendien, Erstellung von Statistiken, Gottesdienstordnung und Pfarrbrief, etc. nach Absprache) Unterstützung der Gremien des Pastoralen Raumes Wahrnehmung der Öffnungszeiten im Frontoffice des Verwaltungsbüros sowie in weiteren Kontaktbüros des Pastoralen Raumes nach Absprache Anforderungen abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung sehr gute IT-Kenntnisse freundliches Auftreten, Sensibilität im Umgang mit Menschen und...

Die Diözese Würzburg sucht für das Bischöfliche Ordinariat zum 01.09.202 7 Auszubildende zum/zur Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d)  Möchtest du gerne eine abwechslungsreiche Ausbildung bei einem der größten Arbeitgeber in der Region starten? Was machen Kaufleute für Büromanagement? Sie organisieren und koordinieren bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Abläufe. Sie übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten den Schriftverkehr. Mithilfe ihrer guten Kenntnisse in der Informationsverarbeitung recherchieren sie Daten und Informationen. Ausbildungsdauer und Ort: Die 3-jährige Ausbildung findet in Würzburg statt, ebenso der ausbildungsbezogene Berufsschulunterricht. Im innerbetrieblichen Unterricht (z.B. Schulungen zu Datenschutz, Prävention und Gleichbehandlung oder IT-Kurse, Telefontraining u.a.) lernst du mehr über die Diözese Würzburg und deinen...

Der Vier-Türme-Verlag ist der Verlag der Mönche von Münsterschwarzach. Mit Themen aus den Bereichen Spiritualität, Lebenskunst, Philosophie, Gesellschaft, aber auch Glaube, Theologie, Liturgie sowie Geschenkbücher bieten wir ein breit gefächertes Programm. Kalender, digitale Produkte und Nonbooks runden das Angebot ab. Es bietet Inspiration und Orientierung für alle Lebenslagen, unabhängig von der Konfession. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für Assistenz der Verlagsleitung und Unterstützung des Endkundenvertriebs (37,5 h / Woche), befristet auf ein Jahr mit Option auf Übernahme Was wir bieten: betriebliche Altersvorsorge Bezahlung nach dem Tarif des Buchhandels und der Verlage in Bayern Jahresbruttogehalt zwischen 27.200€ und 30.600€ je nach Qualifikation und Erfahrung zudem Urlaubs- und Weihnachtsgeld (je 0,75 Monatslöhne) kostenfreie Parkplätze Gesundheitsförderung kostenloser Kaffee oder Tee teilmobiles Arbeiten ist...