Bischöfliches Ordinariat Würzburg
97070 Würzburg-Altstadt, Deutschland
Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Burkardushaus, Tagungszentrum am Dom
eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für Veranstaltungsorganisation und Rezeption (19,5 Wochenstunden, unbefristet)
Das Burkardushaus, Tagungszentrum am Dom, ist das zentrale Haus der Diözese Würzburg für repräsentative Veranstaltungen (Bildung, Begegnung, Konferenzen, Festlichkeiten, Empfänge) und verfügt über 22 Gästezimmer sowie 7 Tagungsräume.
Die Aufgaben:
Bearbeitung von Belegungsanfragen, Veranstaltungsbuchungen und Reservierungen
Veranstaltungsabsprachen und Veranstaltungsorganisation
Gästean- und Gästeabreisen, Gäste- und Veranstaltungsbetreuung
Korrespondenz, Rechnungsstellung, Vorbereitung der Belege für die Buchhaltung
Telefonzentrale, Postein- und -ausgang, allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Mitarbeit bei Optimierungsprozessen
Mitarbeit bei der Festlegung, Überwachung und Kontrolle von...