23 verwaltung jobs found in Bad Kissingen

Für unsere Geschäftsstelle suchen wir im Rahmen einer Nachfolge zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 01.01.2027 ein:e   Mitarbeiter:in in der Verwaltung mit Schwerpunkt Buchhaltung (w/m/d) mit 25-30 Wochenstunden Ihre Aufgaben: Buchhaltung, Kassenführung und Zahlungsverkehr für den Verein und seine Dienste, Vorbereitung des Jahresabschlusses, Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen, Mitarbeit am Empfang und Unterstützung der Berater:innen bei Terminvergabe und Klient:innenkontakt, Mitwirkung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen. Das bringen Sie mit: abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Erfahrung in der Buchhaltung und Affinität zu Zahlen, Solide Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office und gängiger Buchhaltungssoftware, z.B. Simba, schnelle Auffassungsgabe, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Freude an der Zusammenarbeit im Team und...

Die Diözese Würzburg sucht ab 01.0 1 .202 7 für das Burkardushaus, Tagungszentrum am Dom einen Mitarbeiter (m/w/d) für Rezeption und Verwaltung auf Basis einer geringfügigen Beschäftigung (6 Wochenstunden, unbefristet) Das Burkardushaus, Tagungszentrum am Dom, ist das zentrale Haus der Diözese Würzburg für repräsentative Veranstaltungen (Bildung, Begegnung, Konferenzen, Festlichkeiten, Empfänge) und verfügt über 22 Gästezimmer sowie 7 Tagungsräume. Ihre Aufgaben: Gäste Check-in und Check-out Betreuung von Abendveranstaltungen allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten Unsere Anforderungen: Flexibilität für Arbeitszeiten vor allem an Abenden und Wochenenden serviceorientiertes Auftreten Technikaffinität (Medientechnik, Laptop) gute bis sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office oder Open Office, Lotus Notes idealerweise Fremdsprachenkenntnisse idealerweise Kenntnisse einer Hotelsoftware...

Der Caritasverband für den Landkreis Bad Kissingen e. V. ist als christliches Sozialunternehmen in der ambulanten und teilstationären Altenpflege, in verschiedenen Beratungsdiensten sowie im Bereich der Kindertageseinrichtungen tätig. Als moderner Dienstleister mit rund 300 Mitarbeitenden verbinden wir soziales und christlich motiviertes Engagement mit wirtschaftlichem Handeln.   Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) auf Minijob-Basis     D eine Aufgaben Im Mittelpunkt Deiner Tätigkeit steht die Unterstützung der laufenden Finanzbuchhaltung im kreditorischen und debitorischen Bereich. Du bearbeitest Geschäftsvorfälle, behältst offene Posten im Blick und sorgst gemeinsam mit dem Team für eine zuverlässige und strukturierte Abwicklung der buchhalterischen Prozesse. Zu Deinen weiteren Aufgaben gehören: Unterstützung bei der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Erfassung und Verbuchung laufender...

Die Diözese Würzburg sucht zum 1. April 2027  für den Pastoralen Raum Münnerstadt eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d) (29,25 Wochenstunden, unbefristet) Im Pastoralen Raum Münnerstadt befinden sich 18 Kirchenstiftungen und 3 Untergliederungen. Dort arbeiten für 7.700 Katholikinnen und Katholiken 5 pastorale Mitarbeitende und 4 Beschäftigte im Pfarrbüro. Das gemeinsame Verwaltungsbüro ist in Münnerstadt geplant. Der/die Verwaltungs leiter /in verantwortet und unterstützt die Arbeit i m Pastoralen R aum Münnerstadt insbesondere mit folgenden Schwerpunkten : Verantwortung für die Vereinheitlichung und Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen - insbesondere in den Pfarrbüros (z.B. Matrikelführung, Meldewesen) Umsetzung des Pfarrbürokonzepts Übernahme der Kommunikation in Verwaltungsangelegenheiten Umsetzung und Weitere ntwicklung des Institutionellen Schutzkonzepts...

Die Diözese Würzburg sucht zum 1. April 202 7 für den Pastoralen Raum Schweinfurter Mainbogen eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d) (29,25 Wochenstunden, unbefristet) Im Pastoralen Raum Schweinfurter Mainbogen befinden sich 13 Kirchenstiftungen und 3 Untergliederungen. Dort arbeiten f ür 13.800 Katholikinnen und Katholiken 9 pastorale Mitarbeitende und 7 Beschäftigte im Pfarrbüro. Das gemeinsame Verwaltungsbüro ist aktuell in der Planungsphase und wird in Bergrheinfeld eingerichtet Der/die Verwaltungs leiter /in verantwortet und unterstützt die Arbeit i m Pastoralen R aum Schweinfurter Mainbogen insbesondere mit folgenden Schwerpunkten : Verantwortung für die Vereinheitlichung und Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen - insbesondere in den Pfarrbüros (z.B. Matrikelführung, Meldewesen) Umsetzung des Pfarrbürokonzepts Übernahme der Kommunikation in...

Die Diözese Würzburg sucht zum 1. April 202 7 für den Pastoralen Raum Würzburg Nord-West eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d) (29,25 Wochenstunden, unbefristet) Im Pastoralen Raum Würzburg Nord-West befinden sich 12 Kirchenstiftungen und drei Untergliederungen. Dort arbeiten für 16.300 Katholikinnen und Katholiken acht pastorale Mitarbeitende und acht Beschäftigte im Pfarrbüro. Das gemeinsame Verwaltungsbüro wird in Veitshöchheim eingerichtet. Der Pastorale Raum Würzburg Nord-West umfasst die Würzburger Landkreisgemeinden Zell a.M., Margetshöchheim, Erlabrunn und Leinach sowie Veitshöchheim, Thüngersheim und Güntersleben. Zur Stadt Würzburg gehören Ober- und Unterdürrbach mit der Dürrbachau. Auf dem Gebiet befindet sich daneben auch das Kloster Oberzell. Im Pastoralen Raum 10 Kindergärten, die in Katholischer Trägerschaft betrieben werden. Neben den Kirchengebäuden werden zur Zeit auch acht Pfarrheime unterhalten. Der Raum charakterisiert sich einerseits...

Ihr neuer Job im Kloster Oberzell: wertschätzend und menschlich Zu unserem Kloster Oberzell mit ca. 150 Mitarbeitenden gehören die verschiedensten Einrichtungen und Bereiche. Zur Verstärkung unseres Teams der Zentralverwaltung suchen wir zum 1.9.2026 oder früher Verwaltungsmitarbeitende (m/w/d) (Teilzeit mit 25 Stunden / Woche) Ihre Aufgabengebiete: Sekretariatsaufgaben in der Zentralverwaltung Überwachen der Arbeitszeitkonten und Fehlzeiten der Mitarbeitenden Kommunikation mit verschiedenen Firmen Enge Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern IT-Arbeiten, Nutzerkoordination Erste Ansprechperson bei technischen Fragen oder Anwenderproblemen der KollegInnen Sie finden bei uns: einen sinnstiftenden Job Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes arbeitnehmerfreundliche Arbeitszeiten umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliches Gesundheitsmanagement,   betriebliche Altersvorsorge und...

Für unsere Caritas-Tagespflege Mainwiesen in Randersacker suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft (w/m/d) mit bis zu 15 Wochenstunden. Sie sind die organisatorische Schnittstelle unserer Einrichtung und tragen dazu bei, dass sich unsere Gäste und Mitarbeitenden rundum gut begleitet fühlen. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einer modernen Tagespflege. Sie gestalten organisatorische Abläufe aktiv mit und arbeiten eng mit einem engagierten Team zusammen. Ihre Aufgaben sind u.a.: • Organisation und Verwaltung der administrativen Abläufe • Telefonische und persönliche Ansprechperson für Gäste, Angehörige und Kooperationspartner • Pflege und Verwaltung der Gästeakten • Erstellung von Korrespondenz sowie Unterstützung bei Anträgen und Verträgen • Vorbereitung und Durchführung der Leistungsabrechnung • Unterstützung der Pflegedienstleitung bei organisatorischen Aufgaben Darauf können Sie sich freuen...

Die Diözese Würzburg sucht zum 1. April 202 7 für den Pastoralen Raum Spessart Nord eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d) (19,5 Wochenstunden, unbefristet) Im Pastoralen Raum Spessart Nord befinden sich 10 Kirchenstiftungen und drei Untergliederungen. Dort arbeiten für 8.400 Katholikinnen und Katholiken 3 pastorale Mitarbeitende und 3 Beschäftigte im Pfarrbüro. Das gemeinsame Verwaltungsbüro ist in Laufach eingerichtet. Der/die Verwaltungs leiter /in verantwortet und unterstützt die Arbeit i m Pastoralen R aum Spessart Nord insbesondere mit folgenden Schwerpunkten : Verantwortung für die Vereinheitlichung und Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen - insbesondere in den Pfarrbüros (z.B. Matrikelführung, Meldewesen) Umsetzung des Pfarrbürokonzepts Übernahme der Kommunikation in Verwaltungsangelegenheiten Umsetzung und Weitere ntwicklung des Institutionellen Schutzkonzepts (ISK)...

Die Diözese Würzburg sucht zum 1. April 202 7 für den Pastoralen Raum Spessart Mitte eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d) (19,5 Wochenstunden, unbefristet) Im Pastoralen Raum Spessart Mitte befinden sich 10 Kirchenstiftungen und drei Untergliederungen. Dort arbeiten für 11.000 Katholikinnen und Katholiken 4 pastorale Mitarbeitende und 5 Beschäftigte im Pfarrbüro. Das gemeinsame Verwaltungsbüro ist in Keilberg eingerichtet. Der/die Verwaltungs leiter /in verantwortet und unterstützt die Arbeit i m Pastoralen R aum Spessart Mitte insbesondere mit folgenden Schwerpunkten : Verantwortung für die Vereinheitlichung und Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen - insbesondere in den Pfarrbüros (z.B. Matrikelführung, Meldewesen) Umsetzung des Pfarrbürokonzepts Übernahme der Kommunikation in Verwaltungsangelegenheiten Umsetzung und Weitere ntwicklung des...

Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Pastoralen Raum Bad Kissingen mit Dienstsitz in Bad Kissingen eine/n Beschäftigte/n im Pfarrbüro (m/w/d) mit 30 Wochenstunden (davon 3 Stunden befristet für 22 Monate) Aufgaben allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben pfarrbürospezifische Sekretariatsaufgaben (Matrikelführung, Verwaltung von Mess-stipendien, Erstellung von Statistiken, Gottesdienstordnung und Pfarrbrief, etc.) Unterstützung der Gremien des pastoralen Raumes Wahrnehmung der Büroöffnungszeiten Anforderungen abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung sehr gute IT-Kenntnisse freundliches Auftreten, Sensibilität im Umgang mit Menschen und Verschwiegenheit Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit und Eigeninitiative Teamfähigkeit und Flexibilität Identifikation mit den Zielen und Werten...

Der Burkardus Wohnpark in Bad Kissingen sucht ab sofort für den Nachtdienst an der Rezeption eine/n Pflegehelfer/in (m/w/d) In Teilzeit mit 20 Stunden/Woche Über uns: Der Burkardus Wohnpark in Bad Kissingen ist eine Seniorenwohnanlage gehobener Kategorie mit 144 Appartements im Bereich Wohnen mit Service mit ca. 160 Bewohnern und einem eigenen ambulanten Pflegedienst. Zusätzlich verfügen wir über einen vollstationären Pflegebereich mit 49 Einzelzimmern. Wir betreiben ein öffentliches Café und für unsere Bewohner ein Restaurant. Ihre Aufgaben: Pflegerische Betreuung der Bewohnerinnen und Bewohner in den Wohnungen Alle anfallenden Arbeiten an der Rezeption Ihr Profil: Freude am Umgang mit unseren Seniorinnen und Senioren Freude an der Arbeit im Dienstleistungsbereich Gute Kommunikationsfähigkeit Diskretion, Flexibilität, Sorgfalt und Genauigkeit Wir bieten: Gute Führung und ein wertschätzendes Miteinander im...

Für das Marienstift in Schweinfurt suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter für die Rezeption (m/w/d) In Teilzeit mit 12 Std./Woche Arbeitszeit: Montag bis Freitag Vormittag: 09:00 Uhr – 13:00 Uhr Nachmittag: 13:00 Uhr – 17:00 Uhr Ihre Aufgaben: Sie übernehmen die Annahme und Vermittlung von Anrufen Sie unterstützen die Kollegen der Verwaltung sowie die Bereichsleitungen im Tagesgeschäft Sie sind für die Erledigung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz zuständig Sie empfangen und betreuen unsere Mieterinnen und Mieter sowie Bewohnerinnen und Bewohner Sie organisieren und planen die Gästevermietung, Friseurtermine sowie verschiedene Veranstaltungen Sie sind für die Büroorganisation und die Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben verantwortlich Ihr Profil: Eine Ausbildung als Pflegehelfer (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit einer Ersthelfer Ausbildung ist...

Der Caritasverband für die Stadt und den Landkreis Schweinfurt e.V. sucht für sein Jugendhilfezentrum „Maria Schutz“ in Grafenrheinfeld ab 01.09.2026 oder später eine/n pädagogische Fachkraft (m/w/d) für 16 Stunden für Zirkus-, Freizeitangebote und Projekte Die Aufgaben sind: • Zusammenarbeit mit den Fachdiensten und dem erfahrenen Zirkustrainer • Betreuung, Entwicklung und Durchführung der zirkuspädagogischen Angebote, der heilpädagogischen Gruppen, der erlebnispädagogischen Projekte, der Angebote in Bezug auf Einzelförderungen, der partizipativen Prozesse sowie der Feste und Feiern. • Verwaltung der speziellen Räumlichkeiten, Materialien • Umgang mit den jeweiligen finanziellen Budgets: Anträge stellen, Einkäufe, Mittelabruf sowie Verwendungsnachweise • Ansprechpartner für externe Mitarbeitende, Eltern externer Kinder, Koordination usw. • Teilnahme an Sitzungen, Supervision, Rufbereitschaft • regelmäßig wöchentlich stattfindenden internen pädagogischen Angebote • Werbung...

Der Caritasverband für die Stadt und den Landkreis Schweinfurt e.V. sucht für sein Jugendhilfezentrum „Maria Schutz“ in Grafenrheinfeld für eine heilpädagogische Wohngruppe ab 01.09.2026 oder später eine/n pädagogische Fachkraft (m/w/d) mit 26 Stunden Die Aufgaben in einer heilpädagogischen Wohngruppe sind: • Begleitung der Kinder ab 6 Jahre in einer gemischten 8er Gruppe im Alltag • Gewährleistung der pädagogischen Aufgaben im Gruppendienst • heilpädagogische Methoden und die Umsetzung der Gruppenstruktur • Einzelförderung und –unternehmungen mit den Kindern und Jugendlichen • Umsetzung, Reflexion und Aktualisierung des Gruppenkonzeptes • Übernahme hauswirtschaftlicher, pflegerischer, organisatorischer und Verwaltungsaufgaben (z. B. Lebensmitteleinkauf); Verwaltung und Vergabe von Medikamenten • Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses • Dokumentation der heilpädagogischen Arbeit Wir erwarten: • Staatliche Anerkennung als Erzieher*in,...

Der Caritasverband für die Stadt und den Landkreis Schweinfurt e.V. sucht für sein Jugendhilfezentrum „Maria Schutz“ in Grafenrheinfeld für eine heilpädagogische Wohngruppe ab 01.09.2026 oder später 2 pädagogische Fachkräfte (m/w/d) mit 20 - 30 Stunden Die Aufgaben in einer heilpädagogischen Wohngruppe sind: • Begleitung der Kinder ab 6 Jahre in einer gemischten 8er Gruppe im Alltag • bis zu 24-Stunden-Dienste inkl. Nachtbereitschaft vor Ort • Gewährleistung der pädagogischen Aufgaben im Gruppendienst • heilpädagogische Methoden und die Umsetzung der Gruppenstruktur • Einzelförderung und –unternehmungen mit den Kindern und Jugendlichen • Umsetzung, Reflexion und Aktualisierung des Gruppenkonzeptes • Übernahme hauswirtschaftlicher, pflegerischer, organisatorischer und Verwaltungsaufgaben (z. B. Lebensmitteleinkauf); Verwaltung und Vergabe von Medikamenten • Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses • Dokumentation der heilpädagogischen Arbeit Wir...

Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Generationen-Zentrum Matthias Ehrenfried eine Angestellte im Bürodienst (w/m/d) (19,5 Wochenstunden, als Krankheitsvertretung befristet für ein Jahr) Der Generationen-Zentrum Matthias Ehrenfried e.V. in Würzburg verantwortet die Bildungs- und Begegnungsarbeit im Matthias-Ehrenfried-Haus. Hier finden neben Tagungen Angebote für Familien, Erwachsene und Senioren statt. Näheres unter: www. generationen-zentrum.com Ihre Aufgaben sind: Kurs- und Seminarverwaltung Besucherkontakt, Anmeldungen Telefonzentrale, Postein- und ausgang allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben Mitarbeit bei der Programmhefterstellung Mitarbeit bei Werbung / Öffentlichkeitsarbeit (u.a. grafische Gestaltung, Facebook, Instagram, Homepage) Kassenführung und -abrechnung vorbereitende Buchhaltung Unsere Anforderungen: abgeschlossene...

Die psychotherapeutische Fachambulanz für Sexual- und Gewaltstraftäter ist eine Einrichtung, in der Menschen, die aufgrund eines Sexual- oder Gewalt¬deliktes verurteilt wurden, im Rahmen der Führungsaufsicht oder Bewährung ihrer Therapieweisung nachkommen und sich psychotherapeutisch behandeln lassen können. Wir arbeiten auf einer therapeutischen Grundlage, die sowohl verhaltenstherapeutische und systemische Ansätze als auch analytische Haltungen vereint. Neben deliktorientierter Einzeltherapie bieten wir verschiedene kreative Gruppenangebote für unsere Patienten an, die bedarfsorientiert ihren strukturellen Defiziten gerecht werden. In diesem herausfordernden Arbeitsfeld suchen wir ab 01.11.2026 oder später eine Studentische Hilfskraft (m/w/d)   Kennziffer 10/26 für wöchentlich 10-20 Stunden am Standort Würzburg  Sie übernehmen: •    Instruktion von Klienten bei psychologischen Persönlichkeits- und Leistungstests (digital und Paper-Pencil) •    Auswertung von...

Sie gestalten aktiv die Weiterentwicklung des Fachbereichs Kindertagesstätten mit und arbeiten eng mit der Fachbereichsleitung sowie den Einrichtungsleitungen zusammen. Wir bieten die Möglichkeit, sich als Assistenz der Fachbereichsleitung Kindertagesstätten in einem engagierten und aufgeschlossenen Team einzubringen. Für mehr Attraktivität • abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum • kollegiales Arbeitsumfeld in einem motivierten Team • enge Zusammenarbeit mit den Kindertagesstätten und der Verwaltung • moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung Für mehr Flexibilität • 25 Wochenstunden • Flexible Arbeitszeiten • 30 Tage Urlaub, Zeitwertkonto Für mehr Zukunft • Leistungsgerechte Vergütung nach den Allgemeinen Vertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) • betriebliche Altersvorsorge und Beihilfeversicherung • vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • langfristige Perspektive in einem wachsenden Arbeitsfeld...

Wir sind ein dynamisches Unternehmen von bis zu 40 Mitarbeiter:innen und machen das gesamte Projektmanagement für den 104. Deutschen Katholikentag Würzburg 2026.   Der Katholikentag Würzburg 2026 ist eine Großveranstaltung mit hunderten Einzelveranstaltungen in Trägerschaft des Zentralkomitees der deutschen Katholiken (ZdK). Gastgeber ist das Bistum Würzburg. Der Katholikentag findet von 13.  bis 17. Mai in Würzburg statt.    Dafür suchen wir  DICH  ab dem  1.  Oktober  als:   Werksstudent:in IT (First Level Support) Dein Aufgabenbereich umfasst u. a. folgende Tätigkeiten: 1st Level-Support als erste Ansprechperson bei allen IT-Problemen (vor Ort, telefonisch und ggf. remote)   Abarbeiten von Tickets zu System- und Anwendungsfehlern, mit Möglichkeit der Weitergabe an 2nd Level Support   Beschaffung, Installation, Verwaltung und Test von Hardware, Software und Peripherie...