eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d) für den Pastoralen Raum Würzburg Nord-West

Die Diözese Würzburg sucht zum 1. April 2027 für den Pastoralen Raum Würzburg Nord-West

eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d)
(29,25 Wochenstunden, unbefristet)

Im Pastoralen Raum Würzburg Nord-West befinden sich 12 Kirchenstiftungen und drei Untergliederungen. Dort arbeiten für 16.300 Katholikinnen und Katholiken acht pastorale Mitarbeitende und acht Beschäftigte im Pfarrbüro. Das gemeinsame Verwaltungsbüro wird in Veitshöchheim eingerichtet. Der Pastorale Raum Würzburg Nord-West umfasst die Würzburger Landkreisgemeinden Zell a.M., Margetshöchheim, Erlabrunn und Leinach sowie Veitshöchheim, Thüngersheim und Güntersleben. Zur Stadt Würzburg gehören Ober- und Unterdürrbach mit der Dürrbachau. Auf dem Gebiet befindet sich daneben auch das Kloster Oberzell.

Im Pastoralen Raum 10 Kindergärten, die in Katholischer Trägerschaft betrieben werden. Neben den Kirchengebäuden werden zur Zeit auch acht Pfarrheime unterhalten. Der Raum charakterisiert sich einerseits durch seine Nähe zur Stadt Würzburg andererseits auch durch ländliche Strukturen in den einzelnen Ortschaften. Eine besondere Herausforderung ist die Balance zwischen urbaner Lebenskultur und dörflicher Identität.

Das pastorale, junge und hochmotivierteTeam besteht derzeit aus drei Pfarrern, einem Gemeindereferenten, einem Diakon, sowie zwei Gemeindereferentinnen und einer Pastoralreferentin in Teilzeit. Unterstützt wird das Team durch engagierte Frauen und Männer im Ehrenamt.

Der/die Verwaltungsleiter/in verantwortet und unterstützt die Arbeit im Pastoralen Raum Würzburg Nord-West insbesondere mit folgenden Schwerpunkten:

• Verantwortung für die Vereinheitlichung und Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen - insbesondere in den Pfarrbüros (z.B. Matrikelführung, Meldewesen)

• Umsetzung des Pfarrbürokonzepts

• Übernahme der Kommunikation in Verwaltungsangelegenheiten

• Umsetzung und Weiterentwicklung des Institutionellen Schutzkonzepts (ISK)

• Dienstvorgesetzte/-r der Beschäftigten im Pfarrbüro (BiP), der Mesner/-innen und des sonstigen Dienstpersonals

• Verantwortlich für die Erstellung des Budgets und damit des Jahreshaushalts (Sach-, Investitions- und Personalkosten) und damit verbunden die Überwachung des Vollzugs der Haushaltspläne

• Leitung der regelmäßigen Dienstbesprechungen für die BiPs

• projekt-, aufgaben- und zeitbezogene Übernahme von Aufgaben einzelner Kirchenstiftungen, per Delegation des KV-Vorstands, ständigen Vertreter oder der Kirchenverwaltung (z.B. bei Immobilienangelegenheiten, bei der Gebäudeverwaltung und -verkäufen, bei der Begleitung und Umsetzung von Baumaßnahmen, bei geplanten Betriebsübergängen von Kita´s)

• Zusammenarbeit insbesondere mit dem Pastoralteam im Pastoralen Raum Würzburg Nord-West und darüber hinaus mit der Dekanatsbüroleitung, den jeweiligen Verwaltungsreferenten/-innen, mit staatlichen Behörden, den Dienststellen und Einrichtungen des Bischöflichen Ordinariates und Einrichtungen der Caritas

Unsere Anforderungen:

• abgeschlossenes betriebswirtschaftliches (Fach-) Hochschulstudium (B.A), Qualifikation als Fachwirt / Betriebswirt oder vergleichbare Ausbildung

• Kenntnisse über kirchliche Strukturen und Arbeitsweisen in non-profit-Organisationen vorzugsweise in christlichen Kirchen wünschenswert

• mehrjährige Berufserfahrung

• Erfahrung im Bereich der Personalführung

• sehr gute IT-Anwenderkenntnisse

• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Eigeninitiative

• Teamfähigkeit, Managementkompetenz und zeitliche Flexibilität (Abend- und Wochenendtermine)

• Belastbarkeit und Organisationsgeschick

• PKW und Fahrerlaubnis der Klasse B

• Bereitschaft zum mobilen Arbeiten und Arbeiten an verschiedenen Dienststellen

• Zugehörigkeit zur katholischen Kirche und Identifikation mit deren Zielen und Werten

Wir bieten Ihnen:

• ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsmöglichkeiten

• Vergütung gemäß dem Arbeitsvertragsrecht der bayerischen (Erz-) Diözesen bis zur EG 11 (analog TVöD/VKA) mit besonderer Einmalzahlung und Jahressonderzahlung sowie den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen

• eine zu derzeit 100 % dienstgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

• vermögenswirksame Leistungen

• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit zu Exerzitien

• flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche)

• vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten (corporate benefits)

• Sport- und Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

• Zuschuss zum Deutschlandticket Job und zu Kinderbetreuungskosten

Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, stehen Ihnen für Auskünfte Herr Robert Wetzel (Tel.: 09331/802508-2 oder per E-Mail (robert.wetzel@bistum-wuerzburg.de) oder Herr Simon Müller-Pein (Tel.: 0931/386-60850 oder per E-Mail (simon.mueller-pein@bistum-wuerzburg.de) gerne zur Verfügung.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail bis spätestens 18.10.2026 an: personalabteilung@bistum-wuerzburg.de.