15 verwaltung jobs found

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und hast immer ein offenes Ohr für Kinder, Eltern und das Team. Zudem verfügst du über gute bis sehr gute EDV-Kenntnisse. Dann suchen wir genau dich! Deine Aufgaben: ·        Unterstützung der Kindergartenleitung in allen Büro- und Verwaltungsaufgaben ·        Bearbeitung von Anmeldungen und Pflege von Daten ·        Kommunikation mit Eltern, Trägern und externen Stellen ·        Allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Kindergartenalltag Das bringst du mit: ·        Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise ·        Freundliches und kommunikatives Auftreten ·        Gute bis sehr gute EDV-Kenntnisse ·        Idealerweise Erfahrung im Bereich Kindergarten oder Verwaltung ·        Kenntnisse in Programmen wie Adebis oder Baykibig sind von Vorteil (aber keine Voraussetzung) Das erwartet dich: ·...

Zur Verstärkung sucht der Caritasverband Aschaffenburg – Stadt und Landkreis e.V. zum 15. September 2026 eine/n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat der Ökumenischen TelefonSeelsorge Untermain in einem Stundenumfang von 19,5 Stunden wöchentlich, unbefristet. Die Arbeit beim Caritasverband Aschaffenburg ist nicht irgendein Job, sondern eine Berufung. Sie unterstützen direkt oder indirekt Menschen, ihr Leben zu meistern, ihre individuelle Not zu überwinden und sich gut innerhalb der rasant verändernden Gesellschaft entwickeln zu können. Diese besondere Aufgabe basiert neben hoher Fachlichkeit auf unseren christlichen Werten und gibt Ihrer Tätigkeit einen tieferen Sinn. Ihre Aufgaben Organisation des Sekretariats, Posteingang/-ausgang, Telefondienst, Terminkoordination Schriftverkehr/Korrespondenz (Einladungen, Rechnungen, Infobriefe), Führung der Registratur Organisation bzw. Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, und...

Der Caritasverband für den Landkreis Main-Spessart e.V. ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche im Landkreis Main-Spessart. Über 350 Mitarbeitende sind in den Bereichen Altenhilfe, Soziales und Beratung und Kinder- und Jugendhilfe tätig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, möglichst zum 15.09.2026 eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) Buchhaltung in Teilzeit bis 19,5 Wochenstunden, unbefristet. Ihre Aufgaben: ·         Zahlungsverkehr und allgemeine Buchhaltungsaufgaben ·         Umsatzsteuervoranmeldung und Jahreserklärung ·         Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung ·         Management des Zahlungsverkehrs und Liquiditätsplanung ·         Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB ·         Versicherungsmanagement ·         Vermietungen   Damit bereichern Sie unser Team: ·         eine abgeschlossene kaufmännische oder steuerliche Ausbildung, idealerweise...

Die psychotherapeutische Fachambulanz für Sexual- und Gewaltstraftäter ist eine Einrichtung, in der Menschen, die aufgrund eines Sexual- oder Gewaltdeliktes verurteilt wurden, im Rahmen der Führungsaufsicht oder Bewährung ihrer Therapieweisung nachkommen und sich psychotherapeutisch behandeln lassen können. Wir arbeiten auf einer therapeutischen Grundlage, die sowohl verhaltenstherapeutische und systemische Ansätze als auch analytische Haltungen vereint. Neben deliktorientierter Einzeltherapie bieten wir verschiedene kreative Gruppenangebote für unsere Patienten an, die bedarfsorientiert ihren strukturellen Defiziten gerecht werden. In diesem herausfordernden Arbeitsfeld suchen wir ab 01.06.2026 oder später eine Studentische Hilfskraft (m/w/d)   für wöchentlich 10-20 Stunden am Standort Würzburg  Sie übernehmen •    Instruktion von Klienten bei psychologischen Persönlichkeits- und Leistungstests (digital und Paper-Pencil) •    Auswertung von Tests und Mithilfe bei der...

Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Stabsstelle Prävention, Intervention und Aufarbeitung des Bischöflichen Ordinariats eine/n Angestellte/n im Bürodienst (m/w/d) (19,5 Wochenstunden, unbefristet) Die Diözese Würzburg will Fälle von sexualisierter Gewalt bestmöglich be- und aufarbeiten, ihnen entgegenwirken und steht für: Gemeinsam für eine sichere Kirche. I hre Aufgaben sind u.a.: allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben Erstellung von Unterlagen und Teilnahmebestätigungen von v.a. Präventionsschulungen, Anlegen der Schulungen Unterstützung der Fachreferent/innen im Bereich Prävention, Intervention und Aufarbeitung von sexualisierter Gewalt Terminkoordination Abfragen Unsere Erwartungen an Sie : abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung freundliches Auftreten und Verschwiegenheit Teamfähigkeit und Sensibilität...

Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Dompfarramt in Würzburg eine/n Beschäftigte/n im Pfarrbüro (m/w/d) mit 19 Wochenstunden  (befristet bis 31.12.2026) Aufgaben allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben pfarrbürospezifische Sekretariatsaufgaben (Matrikelführung, Verwaltung von Messstipendien, Erstellung von Statistiken, Gottesdienstordnung und Pfarrbrief nach Absprache) Annahme und Bearbeitung von diözesanweiten und außerdiözesanen Anrufen und Anliegen Unterstützung der Gremien des pastoralen Raumes Operative Unterstützung für den Priesterreferenten Anforderungen abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung sehr gute IT-Kenntnisse freundliches Auftreten, Sensibilität im Umgang mit Menschen und Verschwiegenheit Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit und Eigeninitiative Teamfähigkeit und...

Für das Marienstift in Schweinfurt suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter für die Rezeption (m/w/d) In Teilzeit mit 12 – 15 Std./Woche Montag bis Freitag zwischen 09:00 – 17:00 Uhr Über uns: Unser  Marienstift in Schweinfurt  bietet im Rahmen des Servicewohnens 150 Bewohnerinnen und Bewohnern ein Zuhause. Im integrierten Pflegeheim Haus Franziska stehen unseren Mietern Möglichkeiten zur stationären, Kurzzeit- und Verhinderungspflege zur Verfügung, ebenso wie unsere hauseigene Sozialstation. Ihre Aufgaben: Sie übernehmen die Annahme und Vermittlung von Anrufen Sie unterstützen die Kollegen der Verwaltung sowie die Bereichsleitungen im Tagesgeschäft Sie sind für die Erledigung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz zuständig Sie empfangen und betreuen unsere Mieterinnen und Mieter sowie Bewohnerinnen und Bewohner Sie organisieren und planen die Gästevermietung, Friseurtermine sowie verschiedene Veranstaltungen...

Pädagogische Ergänzungskraft (m/w/d) für unsere Kita St. Martin suchen wir im Kindergartenbereich eine Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung in Teilzeit mit mind. 30 Std./Woche Unsere Kita… ist ein lebendiger Ort, an dem Kinder im teiloffenen Konzept spielen, lernen und wachsen dürfen. Wir arbeiten in einem humorvollen Team, das sich durch gegenseitige Unterstützung, transparente Kommunikationsstrukturen und einen wertschätzenden Umgang auf Augenhöhe auszeichnet. Was wir bieten: leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas betriebliche Altersvorsorge, arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt Übernahme der aktuellen Eingruppierungsstufe regelmäßige Teilnahme an versch. Fortbildungsveranstaltungen moderne, neu sanierte Räumlichkeiten mit Außengelände Wir freuen uns auf: deine abgeschlossene Ausbildung als pädagogische Ergänzungskraft bzw. einen vergleichbaren  Abschluss....

Pädagogische Fachkraft (m/w/d) für unsere Kita St. Martin suchen wir im Kindergartenbereich eine Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung in Teilzeit mit mind. 30 Std./Woche Unsere Kita… ist ein lebendiger Ort, an dem Kinder im teiloffenen Konzept spielen, lernen und wachsen dürfen. Wir arbeiten in einem humorvollen Team, das sich durch gegenseitige Unterstützung, transparente Kommunikationsstrukturen und einen wertschätzenden Umgang auf Augenhöhe auszeichnet. Was wir bieten: leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas betriebliche Altersvorsorge, arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt Übernahme der aktuellen Eingruppierungsstufe regelmäßige Teilnahme an versch. Fortbildungsveranstaltungen moderne, neu sanierte Räumlichkeiten mit Außengelände Wir freuen uns auf:   deine abgeschlossene Ausbildung als pädagogische Fachkraft bzw. einen vergleichbaren  Abschluss. deine...

Die kath. Kindertagesstätte Maria Hilf in Schweinfurt sucht zur Verstärkung eine päd. Fachkraft in Teilzeit.  Wir bieten eine vielfältige Tätigkeit in einem wertschätzendem Team, mit der die Kinder auf ihrem Weg individuell begleitet werden können und somit ihre eigenständige Persönlichkeit entwickeln. Sie haben Freude an der Arbeit mit Kindern, begleiten diese in ihrer Entwicklung liebevoll und professionell, dann freuen wir uns auf ihre Bewerbung! Unsere Leistungen: Befristete oder unbefristete  Teilzeitstelle Qualifizierte Einarbeitung 30 Tage Jahresurlaub (ggf. Regenerationstage und Umwandlungstage) Arbeitgebermitfinanzierte Altersvorsorge bei der ZVK Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen Vergütung nach dem Tarifvertrag AVR-Caritas mit Sonderzahlungen Habe wir ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per Mail an: Verwaltung Kindergarten...

Die Diözese Würzburg sucht zum 01. Oktober 2026 für die Katholische Akademie Domschule Würzburg in der Hauptabteilung Bildung und Kultur einen Akademiedirektor (m/w/d) (29,25 Wochenstunden, unbefristet) Die Katholische Akademie Domschule Würzburg ist ein Forum des Dialogs und der Begegnung zwischen Kirche und Gesellschaft. Sie ist eine diözesane Einrichtung, um aktuelle gesellschaftliche Fragestellungen wissenschaftlich fundiert und werteorientiert zu reflektieren, zur Auseinandersetzung darüber anzuregen und begründete Positionen dazu zu beziehen. Zur Erreichung dieser Ziele stellt sie geeignete Veranstaltungsformate zur Verfügung. Folgende Aufgaben erwarten Sie: fachliche, pädagogische und organisatorische Gesamtleitung der Einrichtung und des Teams Dienst aufsicht über die Leitung von Theologie im Fernkurs und die Leitung der Katholischen Erwachsenenbildung Schweinfurt. Fortentwicklung des Bildungsauftrags der...

Die Diözese Würzburg sucht zum 01. Juli 2026 (oder später) für das Vorzimmer der Leitung der Hauptabteilung Seelsorge eine/n Angestellte/n im Bürodienst (m/w/d) (29,25 Wochenstunden, unbefristet) Ihre Aufgaben sind: allgemeine Sekretariats- , Verwaltungs- und Organisationsaufgaben Terminverwaltung, -überwachung, -koordination der Hauptabteilungsleitung enge Zusammenarbeit mit dem Bischofshaus, dem Generalvikariat und den Sekretariaten anderer Hauptabteilungen Betreuung der internen Austauschplattform selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs Posteingang, - verteilung und -ausgang Mithilfe bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Layoutaufgaben und Gestaltung von Präsentationen Organisation der Ablage Anforderungen an Sie: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sehr gute IT-Kenntnisse...

Der Burkardus Wohnpark in Bad Kissingen sucht ab sofort für den Nachtdienst an der Rezeption eine/n Pflegehelfer/in (m/w/d) In Teilzeit mit 20 Stunden/Woche Über uns: Der Burkardus Wohnpark in Bad Kissingen ist eine Seniorenwohnanlage gehobener Kategorie mit 144 Appartements im Bereich Wohnen mit Service mit ca. 160 Bewohnern und einem eigenen ambulanten Pflegedienst. Zusätzlich verfügen wir über einen vollstationären Pflegebereich mit 49 Einzelzimmern. Wir betreiben ein öffentliches Café und für unsere Bewohner ein Restaurant. Ihre Aufgaben: Pflegerische Betreuung der Bewohnerinnen und Bewohner in den Wohnungen Alle anfallenden Arbeiten an der Rezeption Ihr Profil: Freude am Umgang mit unseren Seniorinnen und Senioren Freude an der Arbeit im Dienstleistungsbereich Gute Kommunikationsfähigkeit Diskretion, Flexibilität, Sorgfalt und Genauigkeit Wir bieten: Gute Führung und ein wertschätzendes Miteinander im...

Wir sind ein dynamisches Unternehmen von bis zu 40 Mitarbeiter:innen und machen das gesamte Projektmanagement für den 104. Deutschen Katholikentag Würzburg 2026.   Der Katholikentag Würzburg 2026 ist eine Großveranstaltung mit hunderten Einzelveranstaltungen in Trägerschaft des Zentralkomitees der deutschen Katholiken (ZdK). Gastgeber ist das Bistum Würzburg. Der Katholikentag findet von 13.  bis 17. Mai in Würzburg statt.    Dafür suchen wir  DICH  ab dem  1.  Oktober  als:   Werksstudent:in IT (First Level Support) Dein Aufgabenbereich umfasst u. a. folgende Tätigkeiten: 1st Level-Support als erste Ansprechperson bei allen IT-Problemen (vor Ort, telefonisch und ggf. remote)   Abarbeiten von Tickets zu System- und Anwendungsfehlern, mit Möglichkeit der Weitergabe an 2nd Level Support   Beschaffung, Installation, Verwaltung und Test von Hardware, Software und Peripherie...

Die Benediktinerabtei Münsterschwarzach ist ein Kloster und gehört zu einer missionarischen welt-weiten Kongregation. Sie hat ein internationales Hilfswerk zur Unterstützung von vielfältigen missionarischen, schulischen und caritativen Aufgaben. Ihre Aufgaben: Aktualisierung, Bearbeitung und Pflege der Adressendatenbank der Spender/-innen Erfassung und Bearbeitung der Zahlungseingänge Erstellung von Dankbriefen, Zuwendungsbestätigungen Bearbeitung von Sachspenden Kommunikation mit Spender/-innen per Telefon, E-Mail und Brief Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute EDV-Kenntnisse Erfahrung im Büromanagement Englisch in Wort und Schrift fließend Selbständiges zielorientiertes Arbeiten Zuverlässigkeit und Präzision Kommunikationsfähigkeit Aufgeschlossenheit und Freude an Teamarbeit Interesse an der missionarischen Spiritualität der Missionsbenediktiner Wir bieten Ihnen: Abwechslungsreiche...