25 verwaltung jobs found in Würzburg

Die Diözese Würzburg sucht ab 01.0 1 .202 7 für das Burkardushaus, Tagungszentrum am Dom einen Mitarbeiter (m/w/d) für Rezeption und Verwaltung auf Basis einer geringfügigen Beschäftigung (6 Wochenstunden, unbefristet) Das Burkardushaus, Tagungszentrum am Dom, ist das zentrale Haus der Diözese Würzburg für repräsentative Veranstaltungen (Bildung, Begegnung, Konferenzen, Festlichkeiten, Empfänge) und verfügt über 22 Gästezimmer sowie 7 Tagungsräume. Ihre Aufgaben: Gäste Check-in und Check-out Betreuung von Abendveranstaltungen allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten Unsere Anforderungen: Flexibilität für Arbeitszeiten vor allem an Abenden und Wochenenden serviceorientiertes Auftreten Technikaffinität (Medientechnik, Laptop) gute bis sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office oder Open Office, Lotus Notes idealerweise Fremdsprachenkenntnisse idealerweise Kenntnisse einer Hotelsoftware...

Für unsere Geschäftsstelle suchen wir im Rahmen einer Nachfolge zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 01.01.2027 ein:e   Mitarbeiter:in in der Verwaltung mit Schwerpunkt Buchhaltung (w/m/d) mit 25-30 Wochenstunden Ihre Aufgaben: Buchhaltung, Kassenführung und Zahlungsverkehr für den Verein und seine Dienste, Vorbereitung des Jahresabschlusses, Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen, Mitarbeit am Empfang und Unterstützung der Berater:innen bei Terminvergabe und Klient:innenkontakt, Mitwirkung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen. Das bringen Sie mit: abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Erfahrung in der Buchhaltung und Affinität zu Zahlen, Solide Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office und gängiger Buchhaltungssoftware, z.B. Simba, schnelle Auffassungsgabe, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Freude an der Zusammenarbeit im Team und...

Ihr neuer Job im Kloster Oberzell: wertschätzend und menschlich Zu unserem Kloster Oberzell mit ca. 150 Mitarbeitenden gehören die verschiedensten Einrichtungen und Bereiche. Zur Verstärkung unseres Teams der Zentralverwaltung suchen wir zum 1.9.2026 oder früher Verwaltungsmitarbeitende (m/w/d) (Teilzeit mit 25 Stunden / Woche) Ihre Aufgabengebiete: Sekretariatsaufgaben in der Zentralverwaltung Überwachen der Arbeitszeitkonten und Fehlzeiten der Mitarbeitenden Kommunikation mit verschiedenen Firmen Enge Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern IT-Arbeiten, Nutzerkoordination Erste Ansprechperson bei technischen Fragen oder Anwenderproblemen der KollegInnen Sie finden bei uns: einen sinnstiftenden Job Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes arbeitnehmerfreundliche Arbeitszeiten umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliches Gesundheitsmanagement,   betriebliche Altersvorsorge und...

Deine Zukunft. Deine Talente. Dein Job mit Sinn! Du möchtest etwas bewegen und suchst eine Ausbildung, die zu dir passt? Dann bist du bei uns genau richtig! Du organisierst gerne, arbeitest gerne im Team und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann starte deine berufliche Zukunft bei uns und freue dich auf eine vielseitige und abwechslungsreiche kaufmännische Ausbildung mit spannenden Einblicken in unterschiedliche Aufgabenbereiche! Das erwartet dich: Während deiner dreijährigen Ausbildung lernst du die kaufmännischen, technischen und organisatorischen Abläufe der Caritas-Einrichtungen gGmbH kennen. Du erhältst spannende Einblicke in verschiedene Abteilungen und kannst deine Stärken entdecken und weiterentwickeln. Dabei lernst du folgende Bereiche kennen: Büromanagement Finanzbuchhaltung Personalverwaltung Personalmarketing und -entwicklung Das bringst du mit: Einen mittleren Schulabschluss oder einen vergleichbaren Abschluss Freude an...

Sie gestalten aktiv die Weiterentwicklung des Fachbereichs Kindertagesstätten mit und arbeiten eng mit der Fachbereichsleitung sowie den Einrichtungsleitungen zusammen. Wir bieten die Möglichkeit, sich als Assistenz der Fachbereichsleitung Kindertagesstätten in einem engagierten und aufgeschlossenen Team einzubringen. Für mehr Attraktivität • abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum • kollegiales Arbeitsumfeld in einem motivierten Team • enge Zusammenarbeit mit den Kindertagesstätten und der Verwaltung • moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung Für mehr Flexibilität • 25 Wochenstunden • Flexible Arbeitszeiten • 30 Tage Urlaub, Zeitwertkonto Für mehr Zukunft • Leistungsgerechte Vergütung nach den Allgemeinen Vertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) • betriebliche Altersvorsorge und Beihilfeversicherung • vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • langfristige Perspektive in einem wachsenden Arbeitsfeld...

Wir sind ein dynamisches Unternehmen von bis zu 40 Mitarbeiter:innen und machen das gesamte Projektmanagement für den 104. Deutschen Katholikentag Würzburg 2026.   Der Katholikentag Würzburg 2026 ist eine Großveranstaltung mit hunderten Einzelveranstaltungen in Trägerschaft des Zentralkomitees der deutschen Katholiken (ZdK). Gastgeber ist das Bistum Würzburg. Der Katholikentag findet von 13.  bis 17. Mai in Würzburg statt.    Dafür suchen wir  DICH  ab dem  1.  Oktober  als:   Werksstudent:in IT (First Level Support) Dein Aufgabenbereich umfasst u. a. folgende Tätigkeiten: 1st Level-Support als erste Ansprechperson bei allen IT-Problemen (vor Ort, telefonisch und ggf. remote)   Abarbeiten von Tickets zu System- und Anwendungsfehlern, mit Möglichkeit der Weitergabe an 2nd Level Support   Beschaffung, Installation, Verwaltung und Test von Hardware, Software und Peripherie...

Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Generationen-Zentrum Matthias Ehrenfried eine Angestellte im Bürodienst (w/m/d) (19,5 Wochenstunden, als Krankheitsvertretung befristet für ein Jahr) Der Generationen-Zentrum Matthias Ehrenfried e.V. in Würzburg verantwortet die Bildungs- und Begegnungsarbeit im Matthias-Ehrenfried-Haus. Hier finden neben Tagungen Angebote für Familien, Erwachsene und Senioren statt. Näheres unter: www. generationen-zentrum.com Ihre Aufgaben sind: Kurs- und Seminarverwaltung Besucherkontakt, Anmeldungen Telefonzentrale, Postein- und ausgang allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben Mitarbeit bei der Programmhefterstellung Mitarbeit bei Werbung / Öffentlichkeitsarbeit (u.a. grafische Gestaltung, Facebook, Instagram, Homepage) Kassenführung und -abrechnung vorbereitende Buchhaltung Unsere Anforderungen: abgeschlossene...

Die Diözese Würzburg sucht für das Bischöfliche Ordinariat zum 01.09.202 7 Auszubildende zum/zur Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d)  Möchtest du gerne eine abwechslungsreiche Ausbildung bei einem der größten Arbeitgeber in der Region starten? Was machen Kaufleute für Büromanagement? Sie organisieren und koordinieren bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Abläufe. Sie übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten den Schriftverkehr. Mithilfe ihrer guten Kenntnisse in der Informationsverarbeitung recherchieren sie Daten und Informationen. Ausbildungsdauer und Ort: Die 3-jährige Ausbildung findet in Würzburg statt, ebenso der ausbildungsbezogene Berufsschulunterricht. Im innerbetrieblichen Unterricht (z.B. Schulungen zu Datenschutz, Prävention und Gleichbehandlung oder IT-Kurse, Telefontraining u.a.) lernst du mehr über die Diözese Würzburg und deinen...

Der Sozialdienst katholischer Frauen (SkF) e.V. Würzburg ist ein Fachverband der Kinder- und Jugendhilfe, der Hilfe für Frauen und Familien in Not und der Gefährdetenhilfe mit 23 Einrichtungen und Fachdiensten anbietet. Wir stellen zum 01.09.2027 ein: Eine Auszubildende/ einen Auszubildenden für Kauffrau/Kaufmann für IT-System-Management (m/w/d) Vollzeit | 39 Stunden Die Ausbildung als Kaufmann/-frau für IT-System-Management bietet die perfekte Mischung für all diejenigen, die IT verstehen wollen und die auch im kaufmännischen Bereich aktiv sein möchten. Für eine Ausbildung in diesem Beruf solltest Du Spaß und Interesse an IT, Technik und kaufmännischen Inhalten mitbringen. Dabei spielen der Datenschutz und die IT-Sicherheit eine große Rolle Das erwartet Dich Einsatz mit Schwerpunkten in Anwender-Support Einsatz in Bereichen wie Technischer Support, IT-Systemtechnik Aufbau von Kenntnissen im IT- und kaufmännischen Bereich Mitarbeit im Tagesgeschäft, Übernahme...

Der Caritasverband für die Stadt und den Landkreis Schweinfurt e.V. sucht für sein Jugendhilfezentrum „Maria Schutz“ in Grafenrheinfeld für die heilpädagogische Außenwohngruppe „Safari“ ab dem 1. April 2027   1 Erzieher:in/Sozialpädagog:in (m/w/d) oder vglb. mit 39 Stunden   Die Aufgaben in einer heilpädagogischen Mädchenwohngruppe sind: ·         Begleitung von Mädchen und jungen Frauen in einer 8er Gruppe im Alltag ·         Gewährleistung der pädagogischen Grundaufgaben im Gruppendienst ·         heilpädagogischer Methoden und die Umsetzung der Gruppenstruktur ·         Einzelförderung und –unternehmungen mit den Mädchen ·         Führen von Elterngesprächen ·         Umsetzung, Reflexion und Aktualisierung des Gruppenkonzeptes ·         Übernahme hauswirtschaftlicher, pflegerischer, organisatorischer und Verwaltungsaufgaben           (z. B. Lebensmitteleinkauf); Verwaltung und Vergabe von...

Für das Marienstift in Schweinfurt suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter für die Rezeption (m/w/d) In Teilzeit mit 12 Std./Woche Arbeitszeit: Montag bis Freitag Vormittag: 09:00 Uhr – 13:00 Uhr Nachmittag: 13:00 Uhr – 17:00 Uhr Ihre Aufgaben: Sie übernehmen die Annahme und Vermittlung von Anrufen Sie unterstützen die Kollegen der Verwaltung sowie die Bereichsleitungen im Tagesgeschäft Sie sind für die Erledigung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz zuständig Sie empfangen und betreuen unsere Mieterinnen und Mieter sowie Bewohnerinnen und Bewohner Sie organisieren und planen die Gästevermietung, Friseurtermine sowie verschiedene Veranstaltungen Sie sind für die Büroorganisation und die Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben verantwortlich Ihr Profil: Eine Ausbildung als Pflegehelfer (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit einer Ersthelfer Ausbildung ist...

Der Sozialdienst katholischer Frauen e.V. ist ein Frauen- und Fachverband in der Katholischen Kirche in Deutschland. Wir sind da für Frauen und ihren Familien in besonderen Lebenslagen. Für unsere Geschäftsstelle in Schweinfurt suchen wir DICH zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter:in (m/w/d) im Freiwilligen Sozialen Jahr (FSJ) oder Bundesfreiwilligendienst (BFD) in Voll- oder Teilzeit Du willst… zeigen, was Du draufhast? dich sozial engagieren? dich nach der Schule orientieren, die Zeit bis zum Beginn des Studiums oder einer Ausbildung überbrücken?   Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine Zeit voller neuer Erfahrungen!   Deine Aufgaben: Planung und Durchführung von kleinen Projekten und Veranstaltungen für unsere Ehrenamtlichen, Erstellung von Content für unsere Social-Media-Kanäle und den Newsletter, Unterstützung bei Veranstaltungen, in der Verwaltung und überall da, wo Hilfe...

Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Pastoralen Raum Bad Kissingen mit Dienstsitz in Bad Kissingen eine/n Beschäftigte/n im Pfarrbüro (m/w/d) mit 30 Wochenstunden (davon 3 Stunden befristet für 22 Monate) Aufgaben allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben pfarrbürospezifische Sekretariatsaufgaben (Matrikelführung, Verwaltung von Mess-stipendien, Erstellung von Statistiken, Gottesdienstordnung und Pfarrbrief, etc.) Unterstützung der Gremien des pastoralen Raumes Wahrnehmung der Büroöffnungszeiten Anforderungen abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung sehr gute IT-Kenntnisse freundliches Auftreten, Sensibilität im Umgang mit Menschen und Verschwiegenheit Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit und Eigeninitiative Teamfähigkeit und Flexibilität Identifikation mit den Zielen und Werten...

Der Burkardus Wohnpark in Bad Kissingen sucht ab sofort für den Nachtdienst an der Rezeption eine/n Pflegehelfer/in (m/w/d) In Teilzeit mit 20 Stunden/Woche Über uns: Der Burkardus Wohnpark in Bad Kissingen ist eine Seniorenwohnanlage gehobener Kategorie mit 144 Appartements im Bereich Wohnen mit Service mit ca. 160 Bewohnern und einem eigenen ambulanten Pflegedienst. Zusätzlich verfügen wir über einen vollstationären Pflegebereich mit 49 Einzelzimmern. Wir betreiben ein öffentliches Café und für unsere Bewohner ein Restaurant. Ihre Aufgaben: Pflegerische Betreuung der Bewohnerinnen und Bewohner in den Wohnungen Alle anfallenden Arbeiten an der Rezeption Ihr Profil: Freude am Umgang mit unseren Seniorinnen und Senioren Freude an der Arbeit im Dienstleistungsbereich Gute Kommunikationsfähigkeit Diskretion, Flexibilität, Sorgfalt und Genauigkeit Wir bieten: Gute Führung und ein wertschätzendes Miteinander im...

Die Diözese Würzburg sucht für das Tagungszentrum Schmerlenbach in 63768 Hösbach ( www.schmerlenbach.de ) ab 01. Januar 2027 eine Rezeptionsleitung (m/w/d) (39 Wochenstunden, unbefristet) Gestalte Gastfreundschaft und Tagungserfolg aktiv mit Sie lieben es, Gäste willkommen zu heißen und ihren Aufenthalt zu einem besonderen Erlebnis zu machen? Sie möchten Verantwortung übernehmen und die Weiterentwicklung mitgestalten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Aufgaben: Leitung und Weiterentwicklung unseres Rezeptionsteams Sicherstellung eines professionellen, persönlichen und herzlichen Gästeerlebnisses Steuerung und Organisation der täglichen Abläufe im Front Office Betreuung unserer Tagungsgäste vor, während und nach ihrem Aufenthalt Mitgestaltung und Weiterentwicklung unseres Angebots sowie unserer Gästeinformationen Betreuung von Firmenkunden, Gruppen und Veranstaltern Ausbau unseres...

Du suchst eine neue Perspektive und hast Lust, Verantwortung in einer modernen und familienorientierten Betreuung zu übernehmen, die Dir Möglichkeiten bietet, Dich beruflich weiterzuentwickeln? Dann brauchen wir genau Dich! Mit Deiner klaren pädagogischen Haltung und Deinem wertschätzenden Arbeitsstil und Empathie unterstützt Du die Leitung unsere Betreuungseinrichtung zu führen und stärkst den Teamgeist. Du hilfst mit, den pädagogischen Betrieb der Mittagsbetreuung zu steuern und zu gestalten. Dabei kannst Du jederzeit auf die volle Unterstützung aller aus Team, Verwaltung und Träger zählen. Eine attraktive Vergütung nach AVR der Caritas mit VWL und betrieblicher Altersvorsorge, ein regelmäßiger Austausch unter Leitungskollegen und Verwaltung, sowie eine professionelle, fachliche Begleitung durch eine Fachberatung sind ebenso Bestandteil Deiner Weiterentwicklung wie Fortbildungsangebote und Arbeitskreise. Für diese Aufgabe bringst Du die Ausbildung zur...

Die Beratungsstelle für Kinder, Jugendliche und Eltern für die Stadt Aschaffenburg sucht eine*n engagierte*n Psychologen (m/w/d) in der Funktion als Leitung der Beratungsstelle in Vollzeit (39h), unbefristet (bei entsprechender Erfahrung und Eignung können auch Bewerbungen von Sozialpädagogen berücksichtigt werden) Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.: Fachliche Beratungs- und Therapiearbeit (75 Prozent) Diagnostik, Beratung und Therapie von Kindern, Jugendlichen, Alleinerziehenden und Familien bei Erziehungsfragen, Entwicklungs- und Leistungsstörungen sowie emotionalen und sozialen Problemen. Beratung und Begleitung von Familien in Trennungs- und Scheidungssituationen sowie bei weiteren familiären Krisen und Belastungen. Durchführung konfliktregulierender Beratungen bei hochstrittigen Familienkonstellationen. Anleitung, Organisation und Fallverantwortung bei der Durchführung begleiteter Umgänge. Präventive und konzeptionelle...

Die Diözese Würzburg sucht zum 01.01.2027 für den Pastoralen Raum Aschaffenburg West mit Dien stsitz in Stockstadt ( Dessauer Straße 11b ) eine/n Beschäftigte/n im Pfarrbüro (m/w/d) mit 16,5 Wochenstunden (unbefristet) Aufgaben allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Backoffice pfarrbürospezifische Sekretariatsaufgaben (Matrikelführung mit speziellem EDV Programm sowie auch handschriftlich, Verwaltung von Messstipendien, Erstellung von Statistiken, Gottesdienstordnung und Pfarrbrief, etc. nach Absprache) Unterstützung der Gremien des Pastoralen Raumes Wahrnehmung der Öffnungszeiten im Frontoffice des Verwaltungsbüros mit Parteiverkehr sowie in weiteren Pfarrbüros des Pastoralen Raumes nach Absprache Anforderungen abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung sehr gute IT-Kenntnisse freundliches...

Die Franziska-Streitel gGmbH als Tochtergesellschaft der Julius-Spital-Stiftung Mellrichstadt ist Betreiberin einer Pflegeeinrichtung im innovativen Hausgemeinschaftsmodell. Hierbei werden nach Beendigung der Sanierung unseres Nordflügels im Frühjahr 2026 insgesamt 99 Bewohner (derzeit 66 Bewohner im Neubau) in 9 Hausgemeinschaften in der vollstationären- und Kurzzeitpflege umsorgt. Besonderheit dieses Konzeptes ist eine dezentrale Versorgung der Bewohner in den Hausgemeinschaften mit eigenen Küchen. Hinzu kommt eine Begegnungsstätte mit Verpflegungsangebot zur Öffnung in den sozialen Nahraum sowie ein Cateringservice.  Aufgrund einer längerfristigen Vakanz der Einrichtungsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine                           Einrichtungsleitung (m/w/d)    als kommissarische Leitung. Gerne können sich bei uns auch Ruheständler bewerben, die als ehemalige Einrichtungsleitung ihre Berufs- und Lebenserfahrung im Rahmen der...

Die psychotherapeutische Fachambulanz für Sexual- und Gewaltstraftäter ist eine Einrichtung, in der Menschen, die aufgrund eines Sexual- oder Gewalt¬deliktes verurteilt wurden, im Rahmen der Führungsaufsicht oder Bewährung ihrer Therapieweisung nachkommen und sich psychotherapeutisch behandeln lassen können. Wir arbeiten auf einer therapeutischen Grundlage, die sowohl verhaltenstherapeutische und systemische Ansätze als auch analytische Haltungen vereint. Neben deliktorientierter Einzeltherapie bieten wir verschiedene kreative Gruppenangebote für unsere Patienten an, die bedarfsorientiert ihren strukturellen Defiziten gerecht werden. Wir bieten ab 01.09.2027 einen Platz für das Semesterpraktikum im Rahmen des Studiums der Sozialen Arbeit für einen engagierten Praktikanten (m/w/d) Kennziffer 11/26 in Vollzeit Sie übernehmen •    Erstellung sozialpädagogischer Materialien und Konzepte  •    Begleitung und Unterstützung sozialpädagogischer Einzelgespräche und Gruppen,...