18 verwaltung jobs found in Würzburg

Ihr neuer Job im Kloster Oberzell: wertschätzend und menschlich Zu unserem Kloster Oberzell mit ca. 150 Mitarbeitenden gehören die verschiedensten Einrichtungen und Bereiche. Zur Verstärkung unseres Teams der Zentralverwaltung suchen wir zum 1.9.2026 oder früher Verwaltungsmitarbeitende (m/w/d) (Teilzeit mit 25 Stunden / Woche) Ihre Aufgabengebiete: Sekretariatsaufgaben in der Zentralverwaltung Überwachen der Arbeitszeitkonten und Fehlzeiten der Mitarbeitenden Kommunikation mit verschiedenen Firmen Enge Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern IT-Arbeiten, Nutzerkoordination Erste Ansprechperson bei technischen Fragen oder Anwenderproblemen der KollegInnen Sie finden bei uns: einen sinnstiftenden Job Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes arbeitnehmerfreundliche Arbeitszeiten umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliches Gesundheitsmanagement,   betriebliche Altersvorsorge und...

Die Diözese Würzburg sucht zum 1. April 202 7 für den Pastoralen Raum Würzburg Nord-Ost eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d) (39 Wochenstunden, unbefristet) Im Pastoralen Raum Würzburg Nord-Ost befinden sich 12 Kirchenstiftungen und 5 Untergliederungen. Dort arbeiten für 22.000 Katholikinnen und Katholiken 13 pastorale Mitarbeitende und acht Beschäftigte im Pfarrbüro. Das gemeinsame Verwaltungsbüro ist in Rimpar geplant. Der/die Verwaltungs leiter /in verantwortet und unterstützt die Arbeit i m Pastoralen R aum Würzburg Nord-Ost insbesondere mit folgenden Schwerpunkten : Verantwortung für die Vereinheitlichung und Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen - insbesondere in den Pfarrbüros (z.B. Matrikelführung, Meldewesen) Umsetzung des Pfarrbürokonzepts Übernahme der Kommunikation in Verwaltungsangelegenheiten Umsetzung und Weitere ntwicklung des...

Die Diözese Würzburg sucht zum 1. April 2027  für den Pastoralen Raum Marktheidenfeld eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d) (39 Wochenstunden, unbefristet) Im Pastoralen Raum Marktheidenfeld befinden sich 27 Kirchenstiftungen in aktuell noch 5 Untergliederungen. Dort arbeiten für 17.400 Katholikinnen und Katholiken 8 pastorale Mitarbeitende und 7 Beschäftigte im Pfarrbüro. Das gemeinsame Verwaltungsbüro ist in Marktheidenfeld geplant. Der/die Verwaltungs leiter /in verantwortet und unterstützt die Arbeit i m Pastoralen R aum Marktheidenfeld insbesondere mit folgenden Schwerpunkten : Verantwortung für die Vereinheitlichung und Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen - insbesondere in den Pfarrbüros (z.B. Matrikelführung, Meldewesen) Umsetzung des Pfarrbürokonzepts Übernahme der Kommunikation in Verwaltungsangelegenheiten Umsetzung und Weitere ntwicklung des...

Die Diözese Würzburg sucht zum 1. April 202 7 für den Pastoralen Raum Schweinfurter Mainbogen eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d) (29,25 Wochenstunden, unbefristet) Im Pastoralen Raum Schweinfurter Mainbogen befinden sich 13 Kirchenstiftungen und 3 Untergliederungen. Dort arbeiten f ür 13.800 Katholikinnen und Katholiken 9 pastorale Mitarbeitende und 7 Beschäftigte im Pfarrbüro. Das gemeinsame Verwaltungsbüro ist aktuell in der Planungsphase und wird in Bergrheinfeld eingerichtet Der/die Verwaltungs leiter /in verantwortet und unterstützt die Arbeit i m Pastoralen R aum Schweinfurter Mainbogen insbesondere mit folgenden Schwerpunkten : Verantwortung für die Vereinheitlichung und Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen - insbesondere in den Pfarrbüros (z.B. Matrikelführung, Meldewesen) Umsetzung des Pfarrbürokonzepts Übernahme der Kommunikation in...

Der Caritasverband für die Diözese Würzburg e.V. ist der katholische Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege in Unterfranken. Er koordiniert die Interessen von fast 1.000 caritativ tätigen Einrichtungen und ist auch selbst in unterschiedlichen sozialen Arbeitsfeldern operativ tätig. Dabei verbindet die Caritas christlich motivierten Dienst am Menschen mit fachlicher Kompetenz, sozialpolitischem Engagement und wirtschaftlich verantwortlichem Handeln. Aufgrund des altersbedingten Ausscheidens des langjährigen Vorstands gilt es, zwei gleichberechtigte Vorstandsmitglieder für die Verantwortungsbereiche Soziale Arbeitsfelder und Fachpolitik sowie Verband, Personal und Finanzen zu bestellen. Wir suchen Persönlichkeiten, die fachliche Exzellenz mit strategischer Gestaltungskraft und klarem Caritasprofil verbinden – und die überzeugt sind, dass gute Führung gerade auf Vorstandsebene nur im Team gelingt. Dienstbeginn möglichst zum 1. April 2027 | Amtsübernahme zum 1. Oktober 2027...

Wir sind ein dynamisches Unternehmen von bis zu 40 Mitarbeiter:innen und machen das gesamte Projektmanagement für den 104. Deutschen Katholikentag Würzburg 2026.   Der Katholikentag Würzburg 2026 ist eine Großveranstaltung mit hunderten Einzelveranstaltungen in Trägerschaft des Zentralkomitees der deutschen Katholiken (ZdK). Gastgeber ist das Bistum Würzburg. Der Katholikentag findet von 13.  bis 17. Mai in Würzburg statt.    Dafür suchen wir  DICH  ab dem  1.  Oktober  als:   Werksstudent:in IT (First Level Support) Dein Aufgabenbereich umfasst u. a. folgende Tätigkeiten: 1st Level-Support als erste Ansprechperson bei allen IT-Problemen (vor Ort, telefonisch und ggf. remote)   Abarbeiten von Tickets zu System- und Anwendungsfehlern, mit Möglichkeit der Weitergabe an 2nd Level Support   Beschaffung, Installation, Verwaltung und Test von Hardware, Software und Peripherie...

Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Büro im Dompfarrhaus ( Dom pfarramt (im PR WÜ-Süd ost), regionalen Priesterreferenten und den Urbanen Raum Würzburg ) mit Dienstsitz im Dompfarrhaus, Domerpfarrgasse 10, in Würzburg eine Angestellte im Bürodienst (w/m/d) (39 Wochenstunden, unbefristet) Ihre Aufgaben: Pfarramtsaufgaben in Kooperation mit dem Verwaltungsbüro des Pastoralen Raumes Zuarbeit für den region. Priesterreferenten der Region Würzburg Verwaltungs- und Unterstützungsaufgaben der Leitung des Urbanen Raums enge Zusammenarbeit mit den MitarbeiterInnen der Domregie und der Dominfo Anforderungen an Sie: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation eigenständiges Arbeiten menschenorientiertes Denken und Handeln gute PC-Kenntnisse Organisationsfähigkeit Teamfähigkeit und Flexibilität freundliches...

Die Diözese Würzburg sucht für das Bischöfliche Ordinariat zum 01.09.202 7 Auszubildende zum/zur Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d)  Möchtest du gerne eine abwechslungsreiche Ausbildung bei einem der größten Arbeitgeber in der Region starten? Was machen Kaufleute für Büromanagement? Sie organisieren und koordinieren bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Abläufe. Sie übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten den Schriftverkehr. Mithilfe ihrer guten Kenntnisse in der Informationsverarbeitung recherchieren sie Daten und Informationen. Ausbildungsdauer und Ort: Die 3-jährige Ausbildung findet in Würzburg statt, ebenso der ausbildungsbezogene Berufsschulunterricht. Im innerbetrieblichen Unterricht (z.B. Schulungen zu Datenschutz, Prävention und Gleichbehandlung oder IT-Kurse, Telefontraining u.a.) lernst du mehr über die Diözese Würzburg und deinen...

Der kath. Kindergarten St. Martin in Veitshöchheim sucht zum nächstmöglichen Termin eine Kita-Leitung (m/w/d) unbefristet, in Teilzeit (ca. 30 Std./Woche) Für unsere Kita… suchen wir eine neue Kita-Leitung (m/w/d), die mit Leidenschaft das pädagogische Konzept der Einrichtung weiter gestaltet, Mitarbeitende begleitet und Kindern eine Stimme gibt. Bei uns steht nicht der Schreibtisch im Mittelpunkt . Viele Verwaltungsaufgaben werden durch Geschäftsführung und Verwaltung übernommen. Als Leitung darfst du somit vor allem deinen Fokus auf die pädagogische Arbeit ausrichten und deine Arbeitszeit dort einsetzen, wo sie den größten Unterschied macht: bei den Kindern, im Team, in der Weiterentwicklung der Konzeption und im Austausch mit Eltern und Netzwerkpartnern. Was wir bieten: leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt Gestaltungs- und Entscheidungsfreiraum bei der Weiterführung des Konzeptes...

Die Diözese Würzburg sucht zum 01.11.2026 für den Pastoralen Raum Würzburg Nord-West mit Dienstsitz in Veitshöchheim eine/n Beschäftigte/n im Pfarrbüro (m/w/d) mit 20 Wochenstunden (unbefristet) Aufgaben allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben pfarrbürospezifische Sekretariatsaufgaben (Matrikelführung, Verwaltung von Messstipendien, Erstellung von Statistiken, Gottesdienstordnung und Pfarrbrief, etc. nach Absprache) Unterstützung der Gremien des pastoralen Raumes Wahrnehmung der Büroöffnungszeiten Anforderungen abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung sehr gute IT-Kenntnisse freundliches Auftreten, Sensibilität im Umgang mit Menschen und Verschwiegenheit Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit und Eigeninitiative Teamfähigkeit und Flexibilität Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche...

Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Pastoralen Raum Bergtheim-Fährbrück mit Dienstsitz in Bergtheim ( Am Ma rktplatz 1 7 ) eine/n Beschäftigte/n im Pfarrbüro (m/w/d) mit 15,5 Wochenstunden (unbefristet) Aufgaben allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben pfarrbürospezifische Sekretariatsaufgaben (Matrikelführung mit speziellem EDV Programm, Verwaltung von Messstipendien, Erstellung von Statistiken, Gottesdienstordnung und Pfarrbrief, etc. nach Absprache) Unterstützung der Gremien des Pastoralen Raumes Wahrnehmung der Öffnungszeiten im Frontoffice des Verwaltungsbüros sowie in weiteren Kontaktbüros des Pastoralen Raumes nach Absprache Anforderungen abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung sehr gute IT-Kenntnisse freundliches Auftreten, Sensibilität im Umgang mit Menschen und...

Der Elisabethen-Verein e.V. Helmstadt ist Träger der Kindervilla St. Josef und des Waldkindergartens in Helmstadt.        Zur Erweiterung des bestehenden Teams suchen wir eine/n  Reinigungskraft  (m/w/d) in Teilzeit oder auf Minijob-Basis ab sofort/ab 01.07.2026, oder später Ihr Aufgabenbereich ist die Reinigung und Pflege der Ihnen zugewiesenen Räumlichkeiten in der Kindervilla St. Josef.   Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Eine Eingruppierung nach AVR der Caritas und die Aussicht auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis warten auf Sie.   Bitte schicken Sie Ihre Unterlagen  – bevorzugt per E-Mail – an die Verwaltungskraft des Elisabethen Verein:   verwaltung@elisabethen-verein.org oder auf dem Postweg an: Elisabethen-Verein e.V., Verwaltung., Kappelgasse 1, 97264 Helmstadt

Die Diözese Würzburg sucht zum 01.01.2027 für den Pastoralen Raum Karlstadt mit Dien stsitz in Karlstadt ( Bodelschwinghstraße 23 ) eine/n Beschäftigte/n im Pfarrbüro (m/w/d) mit 19,0 Wochenstunden (unbefristet) Aufgaben allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Backoffice pfarrbürospezifische Sekretariatsaufgaben (Matrikelführung mit speziellem EDV Programm, Verwaltung von Messstipendien, Erstellung von Statistiken, Gottesdienstordnung und Pfarrbrief, etc. nach Absprache) Unterstützung der Gremien des Pastoralen Raumes Wahrnehmung der Öffnungszeiten im Frontoffice des Pfarrbüros mit Parteiverkehr sowie in weiteren Kontaktbüros des Pastoralen Raumes nach Absprache Anforderungen abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung sehr gute IT-Kenntnisse freundliches Auftreten, Sensibilität im Umgang mit...

Der Caritasverband für die Stadt und den Landkreis Schweinfurt e.V. sucht für sein Jugendhilfezentrum „Maria Schutz“ in Grafenrheinfeld ab 01.09.2026 oder später eine/n pädagogische Fachkraft (m/w/d) für 16 Stunden für Zirkus-, Freizeitangebote und Projekte Die Aufgaben sind: • Zusammenarbeit mit den Fachdiensten und dem erfahrenen Zirkustrainer • Betreuung, Entwicklung und Durchführung der zirkuspädagogischen Angebote, der heilpädagogischen Gruppen, der erlebnispädagogischen Projekte, der Angebote in Bezug auf Einzelförderungen, der partizipativen Prozesse sowie der Feste und Feiern. • Verwaltung der speziellen Räumlichkeiten, Materialien • Umgang mit den jeweiligen finanziellen Budgets: Anträge stellen, Einkäufe, Mittelabruf sowie Verwendungsnachweise • Ansprechpartner für externe Mitarbeitende, Eltern externer Kinder, Koordination usw. • Teilnahme an Sitzungen, Supervision, Rufbereitschaft • regelmäßig wöchentlich stattfindenden internen pädagogischen Angebote • Werbung...

Der Caritasverband für die Stadt und den Landkreis Schweinfurt e.V. sucht für sein Jugendhilfezentrum „Maria Schutz“ in Grafenrheinfeld für eine heilpädagogische Wohngruppe ab 01.09.2026 oder später eine/n pädagogische Fachkraft (m/w/d) mit 26 Stunden Die Aufgaben in einer heilpädagogischen Wohngruppe sind: • Begleitung der Kinder ab 6 Jahre in einer gemischten 8er Gruppe im Alltag • Gewährleistung der pädagogischen Aufgaben im Gruppendienst • heilpädagogische Methoden und die Umsetzung der Gruppenstruktur • Einzelförderung und –unternehmungen mit den Kindern und Jugendlichen • Umsetzung, Reflexion und Aktualisierung des Gruppenkonzeptes • Übernahme hauswirtschaftlicher, pflegerischer, organisatorischer und Verwaltungsaufgaben (z. B. Lebensmitteleinkauf); Verwaltung und Vergabe von Medikamenten • Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses • Dokumentation der heilpädagogischen Arbeit Wir erwarten: • Staatliche Anerkennung als Erzieher*in,...

Der Caritasverband für die Stadt und den Landkreis Schweinfurt e.V. sucht für sein Jugendhilfezentrum „Maria Schutz“ in Grafenrheinfeld für eine heilpädagogische Wohngruppe ab 01.09.2026 oder später 2 pädagogische Fachkräfte (m/w/d) mit 20 - 30 Stunden Die Aufgaben in einer heilpädagogischen Wohngruppe sind: • Begleitung der Kinder ab 6 Jahre in einer gemischten 8er Gruppe im Alltag • bis zu 24-Stunden-Dienste inkl. Nachtbereitschaft vor Ort • Gewährleistung der pädagogischen Aufgaben im Gruppendienst • heilpädagogische Methoden und die Umsetzung der Gruppenstruktur • Einzelförderung und –unternehmungen mit den Kindern und Jugendlichen • Umsetzung, Reflexion und Aktualisierung des Gruppenkonzeptes • Übernahme hauswirtschaftlicher, pflegerischer, organisatorischer und Verwaltungsaufgaben (z. B. Lebensmitteleinkauf); Verwaltung und Vergabe von Medikamenten • Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses • Dokumentation der heilpädagogischen Arbeit Wir...

Der Caritasverband für die Stadt und den Landkreis Schweinfurt e.V. sucht für sein Jugendhilfezentrum „Maria Schutz“ in Grafenrheinfeld für die heilpädagogische Außenwohngruppe „Safari“ ab sofort 1 Erzieherin (w) mit 39 Stunden Die Aufgaben in einer heilpädagogischen Wohngruppe sind: • Begleitung von Mädchen und jungen Frauen in einer 8er Gruppe im Alltag • Gewährleistung der pädagogischen Grundaufgaben im Gruppendienst • heilpädagogischer Methoden und die Umsetzung der Gruppenstruktur • Einzelförderung und –unternehmungen mit den Mädchen • Führen von Elterngesprächen • Umsetzung, Reflexion und Aktualisierung des Gruppenkonzeptes • Übernahme hauswirtschaftlicher, pflegerischer, organisatorischer und Verwaltungsaufgaben (z. B. Lebensmitteleinkauf); Verwaltung und Vergabe von Medikamenten • Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses • Dokumentation der heilpädagogischen Arbeit Wir erwarten: • Staatliche Anerkennung als Erzieher:in, Heilerziehungspfleger:in,...

Die Diözese Würzburg sucht ab sofort für die Dienststelle Katholische Arbeitnehmerbewegung KAB einen Bildungsreferenten (m/w/d)  (19,5 Wochenstunden unbefristet) Die Katholische Arbeitnehmer Bewegung KAB Würzburg gestaltet in der Tradition der katholischen Soziallehre die Arbeitswelt mit und setzt sich für „Arbeit in Würde und Solidarität“ ein. Sie begleitet Menschen in der sich ständig wandelnden Arbeitswelt, bietet an kritischen Lebenspunkten Beratung und praktische Hilfe und führt Menschen zusammen. Durch ihre Bildungsarbeit befähigt sie Menschen, in Arbeitswelt, Politik und Kirche Verantwortung zu übernehmen. Die Aufgaben und Ziele werden von gewählten Ehrenamtlichen auf Diözesan-, Kreis- und Ortsebene festgelegt. Der/die Bildungsreferent/in der KAB begleitet und unterstützt konzeptionell und fachlich die Gremien und Verantwortlichen des Verbandes bei der Umsetzung ihrer Ziele. Wir suchen Sie für: Begleitung und Unterstützung der verbandlichen...