51 verwaltung jobs found in Schweinfurt

  Der Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. ist der katholische Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege in der Diözese Würzburg. Er koordiniert die Interessen von über 900 caritativ tätigen Einrichtungen mit ca. 17.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt - gerne mit Beginn zum 15. Mai 2025 - für den Fachbereich Bundesfreiwilligendienst (BFD) eine(n)   Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung Schwerpunkt Sachbearbeitung BFD   für eine unbefristete Stelle in Teilzeit (19,5 Wochenarbeitsstunden).     Ihre Aufgabenschwerpunkte: ·        Organisation und Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben ·        Pflege der Verwaltungsdatenbank (ADSYS) ·        Monatliche Rechnungsstellung an die Einsatzstellen ·        Einteilung und Einladung der Freiwilligen zu den Seminaren ·        Beratung von Einsatzstellen und Freiwilligen    Ihr Profil:...

Die Diözese Würzburg sucht ab 01. Juni 2025 für das Burkardushaus, Tagungszentrum am Dom eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d)  für Veranstaltungsorganisation, Rezeption und Verwaltung (30 Wochenstunden, unbefristet)  Das Burkardushaus, Tagungszentrum am Dom, ist das zentrale Haus der Diözese Würzburg für repräsentative Veranstaltungen (Bildung, Begegnung, Konferenzen, Festlichkeiten, Empfänge) und verfügt über 22 Gästezimmer sowie 7 Tagungsräume. Die Aufgaben: Bearbeitung von Belegungsanfragen, Veranstaltungsbuchungen und Reservierungen Veranstaltungsabsprachen und Veranstaltungsorganisation Gästean- und Gästeabreisen, Gäste- und Veranstaltungsbetreuung Korrespondenz, Telefonzentrale Rechnungsstellung, Kontrolle von Eingangsrechnungen Führung der Webkasse, Überwachung der offenen Posten mit Mahnverkehr Führen der Urlaubsblätter, monatliche Erfassung der Zeitzuschläge Mitarbeit bei der jährlichen Bestandsinventur...

Die Diözese Würzburg sucht ab 01. Juni 2025 für das Burkardushaus, Tagungszentrum am Dom eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Verwaltung und Büroorganisation (9 Wochenstunden, unbefristet)  Das Burkardushaus, Tagungszentrum am Dom, ist das zentrale Haus der Diözese Würzburg für repräsentative Veranstaltungen (Bildung, Begegnung, Konferenzen, Festlichkeiten, Empfänge) und verfügt über 22 Gästezimmer sowie 7 Tagungsräume. Die Aufgaben: Mitarbeit bei der Überprüfung und Überwachung der Wartungsverträge Mitarbeit bei der Erstellung/Überarbeitung von Gefährdungsbeurteilungen Mitarbeit bei der Erstellung und Einhaltung eines Schulungs- und Unterweisungsplanes Mitarbeit bei der jährlichen Bestandsinventur allgemeine Verwaltungsaufgaben Mitarbeit bei Optimierungsprozessen Mitarbeit bei der Festlegung, Überwachung und Kontrolle von Qualitätsstandards Unsere Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische...

Wir suchen eine*n Verwaltungsassistent*in! Du • bist gerne Erstansprechpartner*in für Kolleg*innen und Ehrenamtliche im Verwaltungsbereich? • hast Lust darauf, die Abläufe in der Verwaltung unserer Regionalen Fachstelle zu koordinieren und zu optimieren? • möchtest die Verwaltungsleitung der kja bei finanziellen, rechtlichen und Personalfragestellungen unterstützen? • kannst dir vorstellen, die Finanzen der Regionalen Fachstelle sowie der BDKJ-Regionalverbände im Blick zu behalten? • willst Kolleg*innen und Ehrenamtliche aus den Verbänden und den Pastoralen Räumen in Zuschussfragen beraten, die Zuschussantragsstellung abwickeln und Schnittstelle zur Zuschuss-Sachbearbeitung sein? • möchtest Auskunft zu Themen wie GEMA, Verwertungsgesellschaften, Jugendleiter*innen-Sonderurlaub, Versicherungen, Berufsgenossenschaft, Datenschutz und Compliance geben? • wärst gerne Fachanleitung für unsere Verwaltungskräfte und Ansprechpartner*in für den*die BFDler*in? • möchtest bei der...

Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Pastoralen Raum Schweinfurt eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d) (29,25 Wochenstunden, unbefristet, ggfs. kann die Wochenstundenzahl erweitert werden) Im Pastoralen Raum Schweinfurt befinden sich 9 Kirchenstiftungen. Dort arbeiten für 15.550 Katholikinnen und Katholiken 12 pastorale Mitarbeitende und 6 Beschäftigte im Pfarrbüro. Das gemeinsame Verwaltungsbüro ist in Heilig Geist eingerichtet. Pfarrbüros in den Filialgemeinden sind aktuell in St. Anton, Christkönig, St. Kilian, St. Michael, Maria Hilf, St. Maximilian Kolbe, St. Peter und Paul. Der/die Verwaltungs leiter /in verantwortet und unterstützt die Arbeit i m Pastoralen R aum Schweinfurt insbesondere mit folgenden Schwerpunkten : Verantwortung für die Vereinheitlichung und Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen - insbesondere in den Pfarrbüros (z.B. Matrikelführung,...

Wir suchen eine Verwaltungskraft (m/w/d) ab sofort mit vorerst 4 Std./Woche (Minijob).

Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Pastoralen Raum Bad Kissingen eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d) (39 Wochenstunden, unbefristet) Im Pastoralen Raum Bad Kissingen befinden sich 20 Kirchenstiftungen und 5 Untergliederungen. Dort arbeiten für 18.150 Katholikinnen und Katholiken 12 pastorale Mitarbeitende und 7 Beschäftigte im Pfarrbüro. Das zentrale Verwaltungsbüro ist in Bad Kissingen. Die Kontaktbüros sind in Garitz, Euerdorf, Nüdlingen und Oerlenbach. Der/die Verwaltungs leiter /in verantwortet und unterstützt die Arbeit i m Pastoralen R aum Bad Kissingen insbesondere mit folgenden Schwerpunkten : Verantwortung für die Vereinheitlichung und Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen - insbesondere in den Pfarrbüros (z.B. Matrikelführung, Meldewesen) Umsetzung des Pfarrbürokonzepts Übernahme der Kommunikation in Verwaltungsangelegenheiten...

Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Pastoralen Raum Bergtheim-Fährbrück eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d) (19,5 Wochenstunden, unbefristet) Im Pastoralen Raum Bergtheim-Fährbrück befinden sich 16 Kirchenstiftungen. Dort arbeiten für 8.250 Katholikinnen und Katholiken 8 pastorale Mitarbeitende und 5 Beschäftigte im Pfarrbüro. Das gemeinsame Verwaltungsbüro ist in Bergtheim eingerichtet. Ein weiteres Pfarrbüro befindet sich in Fährbrück neben der Wallfahrtskirche. Der/die Verwaltungs leiter /in verantwortet und unterstützt die Arbeit i m Pastoralen R aum B ergtheim-Fährbrück insbesondere mit folgenden Schwerpunkten : Verantwortung für die Vereinheitlichung und Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen - insbesondere in den Pfarrbüros (z.B. Matrikelführung, Meldewesen) Umsetzung des Pfarrbürokonzepts Übernahme der Kommunikation in...

Für das Bischof-Scheele-Haus in Würzburg suchen wir ab sofort einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) In Teilzeit mit 19,5 Stunden/ Woche Früh und Spätdienst im Wechsel Über uns: Das Bischof-Scheele-Haus in Würzburg ist eine der modernsten Einrichtungen für Senioren in Unterfranken. Es bietet 77 Pflegeplätze in Einzel- und Doppelappartements, 18 seniorengerechte Servicewohnungen, sowie eine Tagespflege mit 20 Plätzen. Im Erdgeschoss bietet das öffentliche Kulturkaffee Grenzenlos zudem kleine Speisen und Getränke für Bewohner, Besucher und Gäste. Ihre Aufgaben: Ansprechpartner für Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörige und Betreuer Beratung von Interessenten für die Bereiche Vollstationäre Pflege und Kurzzeitpflege Monatliche Leistungsabrechnung, Rechnungsstellung Kontrolle der Zahlungseingänge und das Forderungsmanagement inkl. Regelmäßiger Abstimmung mit der zentralen Buchhaltung Korrespondenz mit den Kostenträgern,...

Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Pastoralen Raum Am Kreuzberg eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d) (19,5 Wochenstunden, unbefristet, ggfs. kann die Wochenstundenzahl erweitert werden) Im Pastorale n Raum Am Kreuzberg befinden sich 1 6 Kirchenstiftungen und 3 Untergliederungen. Dort arbeiten für 7.500 Katholikinnen und Katholiken 7 pastorale Mitarbeitende und 5 Beschäftigte im Pfarrbüro. Die Pfarrb üros in den Pfarreiengemeinschaften befinden sich momentan in Bischofsheim, Unterweißenbrunn, Oberelsbach, Sandberg und Langenleiten. . Der/die Verwaltungs leiter /in verantwortet und unterstützt die Arbeit i m Pastoralen R aum Am Kreuzberg insbesondere mit folgenden Schwerpunkten : Verantwortung für die Vereinheitlichung und Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen - insbesondere in den Pfarrbüros (z.B. Matrikelführung, Meldewesen)...

Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Pastoralen Raum Mellrichstadt eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d) (29,25 Wochenstunden, unbefristet, ggfs. kann die Wochenstundenzahl erweitert werden) Im Pastoralen Raum Mellrichstadt befinden sich 24 Kirchenstiftungen und 4 Untergliederungen. Dort arbeiten für 8.400 Katholikinnen und Katholiken 7 pastorale Mitarbeitende und 5 Beschäftigte im Pfarrbüro. Das gemeinsame Verwaltungsbüro ist in Mellrichstadt eingerichtet. Pfarrbüros in den Pfarreiengemeinschaften sind aktuell in Nordheim, Fladungen und Bastheim. Der/die Verwaltungs leiter /in verantwortet und unterstützt die Arbeit i m Pastoralen R aum Mellrichstadt insbesondere mit folgenden Schwerpunkten : Verantwortung für die Vereinheitlichung und Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen - insbesondere in den Pfarrbüros (z.B. Matrikelführung, Meldewesen) Umsetzung des...

Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Pastoralen Raum Ochsenfurt eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d) (39 Wochenstunden, unbefristet) Im Pastoralen Raum Ochsenfurt befinden sich 46 Kirchenstiftungen und 7 Pfarreiengemeinschaften. Dort arbeiten für 16.100 Katholikinnen und Katholiken 17 pastorale Mitarbeitende und 10 Beschäftigte im Pfarrbüro. Standort des Verwaltungsbüros: Pfarrzentrum St. Andreas, Pfarrgasse 6, 97199 Ochsenfurt Weitere Pfarrbürostandorte: Frickenhausen a.Main, Gaukönigshofen, Giebelstadt, Bütthard, Aub, Röttingen Der/die Verwaltungs leiter /in verantwortet und unterstützt die Arbeit i m Pastoralen R aum Ochsenfurt insbesondere mit folgenden Schwerpunkten : Verantwortung für die Vereinheitlichung und Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen - insbesondere in den Pfarrbüros (z.B. Matrikelführung, Meldewesen) Umsetzung des...

Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Pastoralen Raum Kahlgrund eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d) (29,25 Wochenstunden, unbefristet) Im Pastoralen Raum Kahlgrund befinden sich 18 Kirchenstiftungen und 3 Untergliederungen. Dort arbeiten für 15.300 Katholikinnen und Katholiken 9 pastorale Mitarbeitende und 6 Beschäftigte im Pfarrbüro. Das gemeinsame Verwaltungsbüro ist in Krombach eingerichtet. Pfarrbüros in den Pfarreiengemeinschaften sind aktuell in Krombach, Schimborn und Schöllkrippen. Der/die Verwaltungs leiter /in verantwortet und unterstützt die Arbeit i m Pastoralen R aum Kahlgrund insbesondere mit folgenden Schwerpunkten : Verantwortung für die Vereinheitlichung und Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen - insbesondere in den Pfarrbüros (z.B. Matrikelführung, Meldewesen) Umsetzung des Pfarrbürokonzepts Übernahme der Kommunikation in...

Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Pastoralen Raum Aschaffenburg eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d) (39 Wochenstunden, unbefristet) Im Pastoralen Raum Aschaffenburg befinden sich 14 Kirchenstiftungen und 5 Untergliederungen. Dort arbeiten für 25.600 Katholikinnen und Katholiken 19 pastorale Mitarbeitende und 11 Beschäftigte im Pfarrbüro. Das gemeinsame Verwaltungsbüro wird im Pfarrhaus St. Agatha eingerichtet. Pfarrbüros in den Pfarreiengemeinschaften sind in den Pfarreien Stift, St. Michael, Herz-Jesu und St. Kilian vorgesehen. Für die PG Maria Frieden ist die Entscheidung noch nicht gefallen. Der/die Verwaltungs leiter /in verantwortet und unterstützt die Arbeit i m Pastoralen R aum Aschaffenburg insbesondere mit folgenden Schwerpunkten : Verantwortung für die Vereinheitlichung und Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen - insbesondere in den Pfarrbüros (z.B....

Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Pastoralen Raum Kitzingen eine/n Verwaltungsleiter/in (m/w/d) (29,25 Wochenstunden, unbefristet, ggfs. kann die Wochenstundenzahl erweitert werden) Im Pastoralen Raum Kitzingen befinden sich 19 Kirchenstiftungen und 2 Untergliederungen. Dort arbeiten für 15.200 Katholikinnen und Katholiken 6 pastorale Mitarbeitende und 6 Beschäftigte im Pfarrbüro. Das gemeinsame Verwaltungsbüro ist in Kitzingen eingerichtet. Pfarrbüros in den Pfarreiengemeinschaften sind aktuell in Dettelbach und Marktbreit. Der/die Verwaltungs leiter /in verantwortet und unterstützt die Arbeit i m Pastoralen R aum Kitzingen insbesondere mit folgenden Schwerpunkten : Verantwortung für die Vereinheitlichung und Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen - insbesondere in den Pfarrbüros (z.B. Matrikelführung, Meldewesen) Umsetzung des Pfarrbürokonzepts...

Für das Marienstift in Schweinfurt suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter für die Rezeption (m/w/d) Teilzeit (12 Std./Woche) oder GFB-Basis (8 Std./Woche) Montag bis Freitag zwischen 09:00-13:00 oder 13:00-17:00 Uhr Keine Wochenend- und Feiertagsarbeit Über uns: Unser  Marienstift in Schweinfurt  bietet im Rahmen des Servicewohnens 150 Bewohnerinnen und Bewohnern ein Zuhause. Im integrierten Pflegeheim Haus Franziska stehen unseren Mietern Möglichkeiten zur stationären, Kurzzeit- und Verhinderungspflege zur Verfügung, ebenso wie unsere hauseigene Sozialstation. Ihre Aufgaben: Sie übernehmen die Annahme und Vermittlung von Anrufen Sie unterstützen die Kollegen der Verwaltung sowie die Bereichsleitungen im Tagesgeschäft Sie sind für die Erledigung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz zuständig Sie empfangen und betreuen unsere Mieterinnen und Mieter sowie Bewohnerinnen und Bewohner Sie organisieren und planen die...

Die Diözese Würzburg sucht zum 01.06.2025 für das Dekanat Schweinfurt eine/n Angestellte/n im Bürodienst (m/w/d) (Voll- oder Teilzeit, unbefristet) Ihre Aufgaben sind u. a.: eigenverantwortliche Büroorganisation Versand von Einladungen, Programmen etc. Mithilfe bei der Organisation, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen eigenständige Abwicklung diverser Bestell- und Versandaktionen Unterstützung der Leitung des Dekanatsbüros, des Dekans und der Verwaltungsreferent*innen Datenbankpflege und Adressverwaltung in Gedys Intraware Öffentlichkeitsarbeit Unsere Anforderungen an Sie: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten sehr gute Kenntnisse der gängigen Office EDV-Programme Erfahrungen im Sekretariatsbereich Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit ausgeprägte...

Der Sozialdienst katholischer Frauen e. V. ist ein Frauen- und Fachverband in der Katholischen Kirche in Deutschland, der sich der Hilfe für Kinder, Jugendliche, Frauen und ihren Familien in besonderen Lebenslagen widmet. Für die Arbeit in der Geschäftsstelle , in der auch die Schwangerschaftsberatungsstelle und der Betreuungsverein tätig sind, suchen wir zum 01.09.2025 eine/n Freiwilligendienstleistende/n (m/w/d) in Vollzeit für den Bundesfreiwilligendienst (Bufdi) oder für das Freiwillige Soziale Jahr (FsJ) Sie möchten… • sich nach der Schule orientieren • sich und Ihre Fähigkeiten ausprobieren • sich im sozialen Bereich betätigen • in einem dynamischen Team arbeiten Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Stelle im Freiwilligendienst innerhalb eines engagierten sozialen Vereins. Sie unterstützen unser Team in verschiedenen Bereichen der Verwaltung, übernehmen die Telefonannahme und helfen bei der Terminvereinbarung für unsere Schwangerschaftsberatungsstelle...

Du interessierst dich für die kirchliche Jugendarbeit und die Arbeit mit Jugendverbänden? bist kontaktfreudig, offen gegenüber Neuem und kannst auch - in einem jungen, motivierten Team - selbständig arbeiten? möchtest gerne Ehrenamtliche in der kirchlichen Jugendarbeit unterstützen und begleiten? hast Interesse bei Bildungs- und Schulungsangeboten für Jugendliche und junge Erwachsene mitzuwirken? hast Lust, Projekte, Angebote und Veranstaltungen in der Jugendarbeit mit zu organisieren und zu unterstützen? möchtest gerne bei der Betreuung und Instandhaltung des Jugendhauses Steinbach mithelfen und es mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir bieten ein abwechslungsreiches Freiwilligenjahr für junge Menschen, die die Vollzeitschulpflicht erfüllt haben. Wir suchen zum 01.09.2025 für die Kirchliche Jugendarbeit Main-Rhön eine*n Bundesfreiwilligendienstleistende*n (39,0 Std./Woche mit Dienstsitz in Schweinfurt oder Haßfurt, befristet bis zum...

Der Caritasverband für die Stadt und den Landkreis Schweinfurt e.V. sucht für sein Jugendhilfezentrum „Maria Schutz“ in Grafenrheinfeld für die heilpädagogische Außenwohngruppe „Safari“ ab sofort als Schwangerschafts- & Elternzeitvertretung 2 Erzieherinnen (m/w/d) mit 20 bis 39 Stunden Die Aufgaben in einer heilpädagogischen Wohngruppe sind: Begleitung der Mädchen und jungen Frauen in einer 8er Gruppe im Alltag Gewährleistung der pädagogischen Grundaufgaben im Gruppendienst heilpädagogischer Methoden und die Umsetzung der Gruppenstruktur Einzelförderung und –unternehmungen mit den Mädchen Führen von Elterngesprächen Umsetzung, Reflexion und Aktualisierung des Gruppenkonzeptes Übernahme hauswirtschaftlicher, pflegerischer, organisatorischer und Verwaltungsaufgaben (z. B. Lebensmitteleinkauf); Verwaltung und Vergabe von Medikamenten Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusse Dokumentation der heilpädagogischen Arbeit Wir erwarten:...