36 verwaltung jobs found in Würzburg

Der Caritasverband für die Stadt und den Landkreis Schweinfurt e.V. sucht für sein Caritas Jugendhilfezentrum Maria Schutz in Grafenrheinfeld zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine     Fachkraft für Buchhaltung und Verwaltung (m/w/d) mit 18 Wochenstunden, möglichst vormittags   Ihre Aufgabe:   -       Buchhaltungstätigkeiten: Rechnungs-, Zahlungs-, Mahn- und Kassenwesen -       Verwaltung der Bargeldbestände des Jugendhilfezentrums -       Führen der Hauptkasse und Prüfung der Gruppenkassen -       Allgemeine Verwaltungstätigkeiten -       Erstellen der Abrechnungen mit den Kostenträgern   Wir bieten:   -       eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Verwaltungsteam -       qualifizierte Einarbeitung -       Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten -       Vergütung nach den Allgemeinen Vertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) -       Zusätzliche arbeitgeberfinanzierte...

Unser Angebot: Wir bieten eine interessante, verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe innerhalb der Einrichtung Für mehr Zukunft • leistungsgerechte Vergütung nach den Allgemeinen Vertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) • Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld • betriebliche Altersvorsorge und Beihilfeversicherung • fachbezogenes Fortbildungsangebot • strukturierte Einarbeitung • kollegiales und angenehmes Arbeitsumfeld • Einbindung in ein multiprofessionelles kompetentes Team • hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nah- und Fernverkehr • Jobticket Für mehr Familie • Arbeitszeit: bis zu 30 Stunden pro Woche • Flexible Arbeitszeiten nach Absprache • 30 Tage Urlaub • Zeitwertkonto Ihr Profil Sie haben • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder umfangreiche Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsfeld – gerne auch Quereinsteiger*innen • fundierte EDV-Kenntnisse • eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz, sind kontaktfreudig und...

Für das Bischof-Scheele-Haus in Würzburg suchen wir ab sofort einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) In Teilzeit mit 19,5 Stunden/ Woche Früh und Spätdienst im Wechsel Über uns: Das Bischof-Scheele-Haus in Würzburg ist eine der modernsten Einrichtungen für Senioren in Unterfranken. Es bietet 77 Pflegeplätze in Einzel- und Doppelappartements, 18 seniorengerechte Servicewohnungen, sowie eine Tagespflege mit 20 Plätzen. Im Erdgeschoss bietet das öffentliche Kulturkaffee Grenzenlos zudem kleine Speisen und Getränke für Bewohner, Besucher und Gäste. Ihre Aufgaben: Ansprechpartner für Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörige und Betreuer Beratung von Interessenten für die Bereiche Vollstationäre Pflege und Kurzzeitpflege Monatliche Leistungsabrechnung, Rechnungsstellung Kontrolle der Zahlungseingänge und das Forderungsmanagement inkl. Regelmäßiger Abstimmung mit der zentralen Buchhaltung Korrespondenz mit den Kostenträgern,...

Mitarbeiter*in in der Buchhaltung mit Verwaltungsaufgaben (m/w/d) Geschäftsstelle Würzburg Teilzeit Auf über 40 Standorte in Unterfranken verteilt sich das Unterstützungsangebot der Caritas-Schulen gGmbH. Von Frühförderstellen über schulvorbereitenden Einrichtungen und Förderschulen sowie Ganztagsangebote und heilpädagogische Tagesstätten bis hin zu unseren zehn beruflichen Schulen und dem besonderen Zugangsweg zur allgemeine Hochschulreife am Theresianum in Bamberg bieten wir Bildung vom ersten Tag bis zum Berufseinstieg. Zum Aufgabengebiet gehören: Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen Organisation der Bürokommunikation und Terminkoordination Bearbeitung der Korrespondenz Mitwirkung bei der Buchhaltung Unterstützung bei der internen Veranstaltungsorganisation Was wir erwarten: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise...

Der Caritasverband für den Landkreis Bad Kissingen e. V. ist als christliches Sozialunternehmen in der ambulanten und teilstationären Altenpflege, verschiedenen Beratungsdiensten sowie Kindertageseinrichtungen tätig. Als moderner Dienstleister mit rund 300 Mitarbeitenden verbinden wir soziales und christlich moti­viertes Engagement mit wirtschaftlichem Handeln.   Zur Unterstützung der Verwaltungsabläufe unserer Kindertageseinrichtungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) . Sie betreuen dabei bis zu vier Kindergärten im Bereich der administrativen Aufgaben:   Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Kindertageseinrichtungen Teilzeit (bis zu 15 Stunden/Woche) – sozialversicherungspflichtig oder im Minijob   Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung von Vorteil Erfahrung im Umgang mit Verwaltungssoftware (idealerweise adebis-Kita ) wünschenswert Strukturierte,...

Kindertagesstätte Gut Heuchelhof sucht ab Januar 2026 oder nach Vereinbarung Verstärkung:     Küchenkraft (m/w/d) für 5,0 Wochenstunden (GFB-Basis)     Wir bieten: ·        Arbeitszeit: Mo 8:00-10:30 Uhr und Fr 8:00-10:30 Uhr ·        eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre ·        tarifliche Vergütung und soziale Leistungen gemäß den Arbeitsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)   Ihre Aufgaben: ·        Vorbereitung des Frühstücksbuffets ·        Spül- und Reinigungsaufgaben ·        Sie sind für die Sauberkeit in der Küche verantwortlich   Wir erwarten: ·        flexibles und weitgehend selbständiges Arbeiten ·        Zuverlässigkeit und Belastbarkeit ·        Erfahrung in der Küche ·        gute Sprachkenntnisse in Deutsch ·        Identifikation mit den Zielen der Caritas und ihren christlichen Werten   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl....

Die Caritas-Einrichtungen gGmbH mit Sitz in Würzburg sucht für das Ausbildungsjahr 2026 zum 01.09.2026 einen* Auszubildenden für den Beruf Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit *Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Über uns: Die Caritas-Einrichtungen gGmbH – CEG – mit Sitz in Würzburg ist ein modernes christliches Sozialunternehmen mit rund 1.300 Mitarbeitenden. An neun Standorten in Unterfranken tragen wir Sorge für ein sicheres, selbstbestimmtes und würdevolles Leben im Alter. Zudem zählen zur CEG das Kurhaus in Bad Bocklet und Vinzenz Würzburg als größter Inklusionsbetrieb Nordbayerns. Ausbildungsdauer: 3 Jahre ab dem 01.09.2026 Was Sie erwartet: Während Ihrer dreijährigen Ausbildung erhalten Sie Einblick in alle kaufmännischen,...

Du möchtest in einer Institution arbeiten, die Gutes bewirkt – für die Menschen und das soziale Miteinander in Unterfranken? Dann bist du beim Caritasverband für die Diözese Würzburg e.V. richtig! Als katholischer Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege beraten und koordinieren wir über 900 soziale Einrichtungen mit über 17.000 Mitarbeitenden in Unterfranken.   Wenn du eine Ausbildung suchst, die Sinn ergibt und Dich fachlich wie persönlich weiterbringt, bieten wir zum 01.09.2026 einen Ausbildungsplatz zur  Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) Was dich bei uns erwartet: •    eine interessante, anspruchsvolle und vielseitige Ausbildung •    mit den Schwerpunkten „Personalwirtschaft“ sowie „Assistenz und Sekretariat“ •    innerbetriebliche Schulungen und Veranstaltungen •    lebendige Dienstgemeinschaft mit vielfältigen Gemeinschaftsangeboten •    flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester •    Vergütung nach...

Wir sind ein dynamisches Unternehmen von bis zu 40 Mitarbeiter:innen und machen das gesamte Projektmanagement für den 104. Deutschen Katholikentag Würzburg 2026.   Der Katholikentag Würzburg 2026 ist eine Großveranstaltung mit hunderten Einzelveranstaltungen in Trägerschaft des Zentralkomitees der deutschen Katholiken (ZdK). Gastgeber ist das Bistum Würzburg. Der Katholikentag findet von 13.  bis 17. Mai in Würzburg statt.    Dafür suchen wir  DICH  ab dem  1.  Oktober  als:   Werksstudent:in IT (First Level Support) Dein Aufgabenbereich umfasst u. a. folgende Tätigkeiten: 1st Level-Support als erste Ansprechperson bei allen IT-Problemen (vor Ort, telefonisch und ggf. remote)   Abarbeiten von Tickets zu System- und Anwendungsfehlern, mit Möglichkeit der Weitergabe an 2nd Level Support   Beschaffung, Installation, Verwaltung und Test von Hardware, Software und Peripherie...

Du hast Interesse Umweltbildungsangebote für Kinder und Jugendliche zu konzipieren und durchzuführen? möchtest unser Landjugendhaus in Dipbach mitbetreuen? hast keine Angst davor dich dreckig zu machen und Lust im Garten richtig anzupacken? bist kreativ und hast Spaß daran vielfältige Veranstaltungen mitzuorganisieren? willst unseren Diözesanvorstand und unser Diözesanteam bei ihren Tätigkeiten (z.B. Öffentlichkeitsarbeit) unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir bieten ein abwechslungsreiches Freiwilligenjahr für junge Menschen zwischen 16 und 26 Jahren, die die Vollzeitschulpflicht erfüllt haben. Wir suchen ab sofort für den KLJB-Diözesanverband eine*n Bundesfreiwilligendienstleistende*n   (39,0 Std./Woche mit Dienstsitz in Würzburg, befristet bis zum 31.08.2026) Wir sind die Kirchliche Jugendarbeit (kja) der Diözese Würzburg. Wir engagieren uns für und mit jungen Menschen, damit ihr Leben gelingen kann. Auf Basis...

Die Diözese Würzburg sucht zum 01.02.2026 für die Hauptabteilung Personal - Referat Besoldung eine/n Sachbearbeiter/in Lohn-/Gehaltsabrechnung (m/w/d) (19,5 Wochenstunden, befristet bis 28.02.2027, ggf. mit der Möglichkeit auf anschließende Weiterbeschäftigung) Ihre Aufgabe: Selbstständige und termingerechte Durchführung abrechnungsrelevanter Aufgaben der monatlichen Lohn-/Gehaltsabrechnung mit dem Abrechnungsprogramm KIDICAP Selbstständige Erstellung aller arbeitsvertraglicher Dokumente Ansprechpartner/in bei für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen (z. B. Krankenkassen, Behörden, Finanzamt) Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen Projektbezogene Aufgaben und Mitarbeit an strategischen Projekten Abwicklung des sonstigen allgemeinen Schriftverkehrs und anfallender Verwaltungstätigkeiten Unsere Anforderungen an Sie: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit...

Die Diözese Würzburg sucht für das Bischöfliche Ordinariat zum 01.09.202 6 Auszubildende zum/zur Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d)  Kaufleute für Büromanagement organisieren und koordinieren bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Abläufe. Sie übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten den Schriftverkehr. Mithilfe ihrer guten Kenntnisse in der Informationsverarbeitung recherchieren sie Daten und Informationen. Die 3-jährige Ausbildung findet in Würzburg statt, ebenso der ausbildungsbezogene Berufsschulunterricht. Im innerbetrieblichen Unterricht (z.B. Schulungen zu Datenschutz, Prävention und Gleichbehandlung oder IT-Kurse, Telefontraining u.a.) lernst du mehr über die Diözese Würzburg und deinen Ausbildungsberuf kennen. Wir bieten dir : Bei uns erhälst du ein überdurchschnittliches Ausbildungsgehalt für deine Leistung Nach guter, erfolgreicher...

Die Diözese Würzburg sucht zum 01. 0 3 .202 6 oder später für die Stabsstelle Aufarbeitung, Prävention und Intervention (von sexualisierter Gewalt) eine/n Fachreferent en / Fachreferent in sexualisierte Gewalt (m/w/d) (mit 39 Wochenstunden oder weniger, unbefristet) Ihre Aufgaben sind: Beratung der kirchlichen Rechtsträger bei der Entwicklung, Umsetzung und Fortschreibung von institutionellen Schutzkonzepten mit Risikoanalyse gemäß der Präventionsordnung Verantwortlich für die Implementierung und die fachliche Prüfung von institutionellen Schutzkonzepten Evaluation und Weiterentwicklung von verbindlichen Qualitätsstandards Vernetzungs- und Öffentlichkeitsarbeit Durchführung von Präventionsschulungen in Gruppen (und ggf. im Einzel) Fachberatung für Mitarbeitende und kirchliche Rechtsträger Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit Auseinandersetzung mit den Themen Nähe und Distanz, Irritierte...

Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Referat Bildungskonzeption in der Hauptabteilung Bildung und Kultur eine diözesane Fachadministration Bildungssoftware KuferSQL (19,5 Wochenstunden, unbefristet) Folgende Aufgaben erwarten Sie: Interner Anwender-Support in Zusammenarbeit mit weiteren Fachstellen, v.a. der Abteilung Informationstechnologie und dem Software-Dienstleister Administration der zentralen Standards und Konfigurationen im Verbund mit Fachadministrator/innen angeschlossener Systeme (v.a. Finanzbuchhaltung) Mitwirkung bei der Steuerung der Einführung der Software in Bildungseinrichtungen, Konfiguration in Zusammenarbeit mit den dortigen Verantwortlichen Schulung und Unterstützung von Anwender/innen, bei Bedarf Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen Koordination der Software-Updates mit IT-Abteilung und Anwender/innen Fachliche Administration bzw. Zuarbeit für Verantwortliche der...

Ihr neuer Job im Kloster Oberzell: wertschätzend und menschlich Die Oberzeller Franziskanerinnen setzen sich seit 1855 für Menschen, insbesondere für Frauen und Mädchen, am Rande der Gesellschaft ein. Die Schwestern haben Anfang 2022 Wohnraum für Geflüchtete im Kloster eingerichtet und suchen hierfür zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorerst für ein Jahr befristet, in Teilzeit eine*n Mitarbeiter*in für die Geflüchtetenarbeit (m/w/d) (ca. 12-15 Std. wöchentlich) Ihre Aufgabengebiete: Betreuung und Ansprechpartner*in für die Geflüchteten (Frauen, Kinder, Familien) in allen  Belangen (sozialpädagogische Ausbildung bzw. Studium wünschenswert) Unterstützung und Begleitung bei Alltagsanforderungen, insbesondere in Zusammenarbeit mit  dem Jobcenter und dem Landratsamt (AsylbLG, SGB II, SGB XII) Koordination, Anleitung und Einsatzplanung von ehrenamtlichen Helfer*innen Koordinationsstelle für externe Partner*innen, Behörden und interne Stellen (Kloster)...

Die Benediktinerabtei Münsterschwarzach ist ein Kloster und gehört zu einer missionarischen welt-weiten Kongregation. Sie hat ein internationales Hilfswerk zur Unterstützung von vielfältigen missionarischen, schulischen und caritativen Aufgaben. Ihre Aufgaben: Aktualisierung, Bearbeitung und Pflege der Adressendatenbank der Spender/-innen Erfassung und Bearbeitung der Zahlungseingänge Erstellung von Dankbriefen, Zuwendungsbestätigungen Bearbeitung von Sachspenden Kommunikation mit Spender/-innen per Telefon, E-Mail und Brief Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute EDV-Kenntnisse Erfahrung im Büromanagement Englisch in Wort und Schrift fließend Selbständiges zielorientiertes Arbeiten Zuverlässigkeit und Präzision Kommunikationsfähigkeit Aufgeschlossenheit und Freude an Teamarbeit Interesse an der missionarischen Spiritualität der Missionsbenediktiner Wir bieten Ihnen: Abwechslungsreiche...

Leitung für unseren Kindergarten Hortus Mariae mit naturnahem Konzept und zwei Kindergartengruppen Eintritt: März / April 2026 Umfang: Vollzeit Träger: ElisabethenHeim Würzburg e. v. / Kitaverbund WieKiSta mit sieben Kitas in Wiesentheid, Kirchschönbach und Stadelschwarzach Unser Kindergarten Hortus Mariae ist Teil unseres lebendigen Verbundes aus sieben Kindertagesstätten, die eng miteinander kooperieren und sich unterstützen. In unserem Haus mit zwei Gruppen, die im teiloffenen Konzept arbeiten, schaffen wir für die Kinder einen familiären und geborgenen Rahmen. Unser großer Kindergartenpark inspieriert uns zum naturnahen Arbeiten und wird aktiv in den Alltag mit einbezogen.  Was uns besonders macht:  Unser Leitungssystem unterscheidet sich von der klassischen Kindergartenstruktur. Jede unserer Einrichtungen wird von einer Hausleitung geführt, die eng mit der Bereichsleitung, Verwaltungskräften sowie dem Vorstand zusammenarbeitet. So können Sie sich auf...

Der Caritasverband für den Landkreis Main-Spessart e.V. ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche im Landkreis Main-Spessart. 250 Mitarbeitende sind in den Bereichen Altenhilfe, Soziales und Beratung und Kinder- und Jugendhilfe tätig. Wir suchen zum 01.02.2026 eine/n   Mitarbeiter/in Reinigung(m/w/d) In geringfügiger Beschäftigung mit 3 Wochenstunden, unbefristet Einsatzort: Gemünden   Ihre Aufgaben: ·         Gebäudereinigung ·         Sanitäranalgenreinigung ·         Sonderreinigung nach Absprache ·         Verwaltung der Reinigungsutensilien     Wir wünschen uns: ·         Erste Erfahrung in der Reinigung sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich ·         Flexible, selbständige und gründliche Arbeitsweise ·         Einhaltung von Hygienestandards und Sicherheitsvorschriften ·         Körperliche Belastbarkeit ·         Freundlicher und...

Die kath. Kindertagesstätten  Maria Hilf in Schweinfurt sucht zur Verstärkung engagierte und motivierte  päd. Fachkraft in Teilzeit oder Vollzeit.  Wir bieten eine vielfältige Tätigkeit in einem wertschätzendem Team, mit der die Kinder auf ihrem Weg individuell begleitet werden können und somit ihre eigenständige Persönlichkeit entwickeln. Sie haben Freude an der Arbeit mit Kindern, begleiten diese in ihrer Entwicklung liebevoll und professionell, dann freuen wir uns auf ihre Bewerbung! Unsere Leistungen: Befristete oder unbefristete Voll- oder Teilzeitstelle Qualifizierte Einarbeitung 30 Tage Jahresurlaub (ggf. Regenerationstage und Umwandlungstage) Arbeitgebermitfinanzierte Altersvorsorge bei der ZVK Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen Vergütung nach dem Tarifvertrag AVR-Caritas mit Sonderzahlungen Habe wir ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf ihre Bewerbung! Bitte senden Sie ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per Mail...

Die kath. Kindertagesstätten  Maria Hilf, St. Anton und St. Kilian in Schweinfurt suchen zur Verstärkung immer mal wieder engagierte und motivierte Fach und Ergänzungskräfte.  Wir bieten eine vielfältige Tätigkeit in einem wertschätzendem Team, mit der die Kinder auf ihrem Weg individuell begleitet werden können und somit ihre eigenständige Persönlichkeit entwickeln. Erzieher und Kinderpfleger ( m/w/d) Assistenzkräfte ( m/w/d) SEJ- und Berufspraktikanten (m/w/d) Sie haben Freude an der Arbeit mit Kindern, begleiten diese in ihrer Entwicklung liebevoll und professionell, dann freuen wir uns auf ihre Initiativbewerbung! Unsere Leistungen: Befristete oder unbefristete Voll- oder Teilzeitstelle Qualifizierte Einarbeitung 30 Tage Jahresurlaub (ggf. Regenerationstage und Umwandlungstage) Arbeitgebermitfinanzierte Altersvorsorge bei der ZVK Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen Vergütung nach dem Tarifvertrag AVR-Caritas mit Sonderzahlungen Habe wir...