42 verwaltung jobs found in Würzburg

Der Caritasverband für die Diözese Würzburg e.V. ist der katholische Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege in der Diözese Würzburg. Er koordiniert die Interessen von über 900 caritativ tätigen Einrichtungen mit ca. 17.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams der psychotherapeutischen Fachambulanz in Würzburg einen engagierten        Mitarbeiter für das Sekretariat und die Verwaltung (m/w/d)                      in Voll- (39 Stunden/Woche) oder Teilzeit In der psychotherapeutische Fachambulanz arbeitet ein rund 30köpfigesTeam aus psychologischen, sozialpädagogischen und verwaltungstechnischen Fachkräften an 2 Standorten zur Sicherstellung der psychotherapeutischen Versorgung unsere Klienten in Nordbayern. Sie sind ein strukturiertes Organisationstalent und...

Das Bischof-Scheele-Haus in Würzburg sucht eine/n Mitarbeiter/in für die Verwaltung (m/w/d)  zum nächstmöglichen Zeitpunkt  in Teilzeit (Mo-Fr, 12:00-16:00 Uhr)  Über uns:  Das Bischof-Scheele-Haus in Würzburg ist eine der modernsten Einrichtungen für Senioren in Unterfranken. Es bietet 77 Pflegeplätze in Einzel- und Doppelappartements, 18 seniorengerechte Servicewohnungen, sowie eine Tagespflege mit 20 Plätzen. Im Erdgeschoss bietet das öffentliche Kulturkaffee Grenzenlos zudem kleine Speisen und Getränke für Bewohner, Besucher und Gäste. Ihre Aufgaben:  Ansprechpartner für Bewohnerinnen und Bewohner,  Angehörige und Betreuer Beratung von Interessenten für die Bereiche Vollstationäre  Pflege und Kurzzeitpflege Monatliche Leistungsabrechnung, Rechnungsstellung Kontrolle der Zahlungseingänge und das Forderungsmanagement inkl. regelmäßiger Abstimmung mit der zentralen Buchhaltung Korrespondenz mit den Kostenträgern, Leistungserbringern,...

Für unsere Julius-Kardinal-Döpfner-Schule in Schweinfurt suchen wir   zum Schuljahresbeginn ( 12.09.2022)  Unterstützung in der   Verwaltung (m/w/d)   In Teilzeit mit 23,5 Std. verteilt auf 5 Tage, mind. 3 Nachmittage   Zum Aufgabengebiet gehören:   ·   Koordination von Terminen, Telefondienst   ·   Bearbeitung der Korrespondenz ·   Kontakt mit Schüler*nnen, Eltern und Mitarbeiter*innen und daraus resultierende Aufgaben ·   Dokumentenlenkung (z.B. Beantragungen, Aufnahme- verfahren) ·   Arbeiten mit dem Schulverwaltungsprogramm ·   Erstellung von Statistiken     Was wir erwarten:   ·   Kaufmännische Ausbildung ·   Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ·   Selbstständiges und teamorientiertes Arbeiten ·   Hohe Flexibilität sowie freundliches und sicheres Auftreten ·   Sicherer Umgang mit MS-Office ·   Gute Deutschkenntnisse in Wort und...

Der Sozialdienst katholischer Frauen [SkF] e.V. Würzburg ist ein Fachverband mit etwa 300 Mitarbeiter:innen in vielfältigen Tätigkeitsfeldern. Zum 1. September oder später stellen wir eine Verwaltungskraft (w/m/d) ein | 19,5 Std./Woche | unbefristet IHRE AUFGABEN Büroorganisation mit Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben Termin- und Ablauforganisation Administration von Anfragen und Akten von Klient:innen Erstellen von Statistiken IHR PROFIL Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung. Sie besitzen gute IT-Kenntnisse, insbesondere in den Microsoft-Office Produkten WORD und EXCEL und können mit digitalen Kommunikationsformen versiert umgehen. Sie verfügen über kommunikative Kompetenzen und zeichnen sich durch ein freundliches und sicheres Auftreten aus. Sie gestalten gerne und arbeiten service- und teamorientiert. WIR BIETEN IHNEN Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Arbeitsfeld...

Die Katholische Beratungsstelle für Schwangerschaftsfragen | KSB im SkF stellt am Standort Würzburg  zum 1. August 2022 eine Verwaltungskraft (w/m/d) ein | TZ – 33 Wochenstunden – unbefristet Unsere Beratungsstelle bietet Frauen und Männern rund um die Themen • Fruchtbarkeit • Konflikte • Schwangerschaft und Geburt • Leben mit einem Kind • Verlusterfahrungen Beratung, Begleitung und konkrete Hilfestellungen an. IHRE AUFGABEN Büroorganisation mit Verwaltungs-, und Sekretariatsaufgaben Terminorganisation z.B. Terminvergabe für Ratsuchende Administration von Anträgen und Berichten Erstellen von Statistiken und entsprechende Aufbereitung Pflege der Adressdatenbank IHR PROFIL Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung. Sie besitzen gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den Microsoft Office Produkten (Excel) und können mit digitalen Kommunikationsformen versiert umgehen. Sie verfügen über...

Der St. Martinsverein e.V. in Eltingshausen sucht ab sofort für den kath. Kindergarten St. Martin Eltingshausen eine/n   Verwaltungsmitarbeiter / in mit ca. 10 Wochenstunden Ihre Aufgaben sind: Verwaltung der Elternbeiträge /Buchungsverträge u.a. mit dem Kita – Verwaltungsprogramm AdebisKita Führen und Pflege von KiBiGweb Organisation und Verwaltung der Ablage Vorbereitung der Jahresrechnung und des Haushaltsplanes Vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten Verschiedene organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten zur Unterstützung der Kindergartenleitung und des Vereinsvorstandes Bestellungen veranlassen Wir erwarten: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. fundierte kaufmännische Kenntnisse sehr gute EDV – Kenntnisse Kenntnissen im Umgang mit den Kita – Verwaltungsprogrammen, Adebis – Kita und KiBiGweb, wären von Vorteil Selbständiges Arbeiten Teamfähigkeit Wir bieten: Vergütung nach den Allgemeinen Vertragsrichtlinien des Deutschen...

  Franz-Ludwig-von-Erthal-Schule Tricastiner Platz 3 97437Haßfurt                                                                   Die Franz-Ludwig-von-Erthal-Schule, Sonderpädagogisches Förderzentrum in Haßfurt sucht   zum 01.07.2022   einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit mit 12,5 Wochenstunden.   Das Arbeitsgebiet umfasst alle organisatorischen und administrativen Arbeiten der Schulverwaltung außerdem unterstützende Arbeiten für die Verwaltung des Offenen Ganztages und der Tagesstätte.   Deshalb benötigen wir   einen sicheren Umgang mit MS-Office (u. a. Word, Excel und Outlook) die Bereitschaft sich in das Schulverwaltungsprogramm einzuarbeiten gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein ausgeprägtes organisatorisches Talent (Büromanagement)   Wir erwarten   ein freundliches und sicheres Auftreten hohe Flexibilität Teamfähigkeit und soziale Kompetenz sowie Belastbarkeit   Eine...

Der Caritasverband für die Diözese Würzburg e.V. ist der katholische Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege in der Diözese Würzburg. Er koordiniert die Interessen von über 900 caritativ tätigen Einrichtungen mit ca. 17.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Abteilung Personal und Finanzen, Referat Gewerbliche Verwaltungsdienste einen                 Gehaltsabrechner (m/w/d) für eine unbefristete Stelle in Voll- oder Teilzeit. Ihre Aufgabenschwerpunkte: • selbständige Bearbeitung der Gehaltsabrechnung • Erledigung der Korrespondenz mit Arbeitgebern, Mitarbeitern und externen Verhandlungspartnern wie Krankenkassen etc. • Einarbeitung in das Gehaltsabrechnungsprogramm Kidicap Ihr Profil: • abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich • Kundenorientierung •...

Jugendbildungsreferent*in in der Kirchlichen Jugendarbeit (19,5 Wochenstunden, als Elternzeitvertretung befristet bis zum 31.07.2023) Die Kirchliche Jugendarbeit (kja) ist die Fachabteilung für alle Felder der kirchlichen Jugendarbeit in der Diözese Würzburg mit ca. 110 Mitarbeitern*innen und unterhält u.a. drei diözesane Fachstellen, drei regionale Fachstellen, drei offene Einrichtungen, zwei Jugendhäuser und zehn Jugendverbände, darunter die Pfadfinderinnenschaft St. Georg (PSG). Die PSG arbeitet nach dem Prinzip der Pfadfinderinnenpädagogik, der parteilichen Mädchenarbeit und aus einer christlichen Grundhaltung heraus. In der Diözese Würzburg gibt es fünf Stamme und ca. 300 aktive Pfadfinderinnen. Ihre Aufgaben: Einsatz im Jugendbildungsbereich der kja mit Schwerpunkt der Dienststelle der Pfadfinderinnenschaft St. Georg (PSG) Diözesanverband Würzburg inhaltliche und organisatorische Beratung und Begleitung des PSG-Diözesanverbandes und der ehrenamtlichen...

Der Caritasverband für die Diözese Würzburg e.V. ist der katholische Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege in der Diözese Würzburg. Er koordiniert die Interessen von rund 600 caritativen Rechtsträgern mit über 17.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Zum 1. November 2022 suchen wir für das Referat Mitglieder- und Vereinswesen einen           Juristen (m/w/d) im Mitgliederwesen für eine bis zum 28.02.2024 befristete Stelle in Teilzeit (19,5 Wochenarbeitsstunden). Ihre Aufgabenschwerpunkte : • Beratung der Mitglieder im Vereins-, Satzungs- und Gemeinnützigkeitsrecht • Unterstützung der Mitglieder bei Satzungsanpassungen (e.V. und GmbH) und der Vorbereitung von Organsitzungen • Koordinierung und Vorbereitung von Satzungsgenehmigungen bzw. genehmigungspflichtigen Rechtsgeschäfte • Mitgliederinformation über aktuelle Entwicklungen, Erstellen von Arbeitshilfen...

Die Caritas-Einrichtungen gGmbH sucht für Ihre Pflegeeinrichtungen studentische Hilfskräfte (m/w/d)  zum nächstmöglichen Zeitpunkt  in Teilzeit bis zu 20 Stunden/ Woche  Über uns:  Die Caritas-Einrichtungen gGmbH – CEG – mit Sitz in Würzburg ist ein modernes christliches Sozialunternehmen. Wir unterstützen Menschen an neun Standorten in Unterfranken bei einem sicheren, selbstbestimmten und guten Leben im Alter. Zudem zählen zur CEG das Kurhaus Hotel in Bad Bocklet und die Vinzenz Werke Würzburg, der größte Inklusionsbetrieb Nordbayerns. Einsatzorte:  Bischof-Scheele-Haus, Würzburg/ Heuchelhof od. Marienheim, Würzburg/ Sanderau od. St. Thekla, Würzburg/ Sanderau od. St. Hedwig, Veitshöchheim Ihre Aufgaben:  Sie unterstützen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einem der nachfolgenden Bereiche: Pflege Hauswirtschaft Betreuung Haustechnik Verwaltung Ihr Profil: Sie sind immatrikulierte/r...

Der Caritasverband für die Diözese Würzburg e.V. ist der katholische Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege in der Diözese Würzburg. Er koordiniert die Interessen von über 900 caritativ tätigen Einrichtungen mit ca. 17.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Abteilung Personal und Finanzen, Referat Gewerbliche Verwaltungsdienste, einen Referent mit dem Schwerpunkt Gehaltsabrechnung (m/w/d) für eine Vollzeitstelle mit 39,00 Stunden/Woche. Ihre Aufgaben: • Leitung und Führung eines Teams mit elf Mitarbeitern in der Gehaltsabrechnung und sechs Mitarbeitern in der Buchhaltung • referatsübergreifender Austausch und Zusammenarbeit • Weiterentwicklung und Einführung von digitalen Prozessen • gute und enge Kontaktpflege zu den betreuten Kunden • Weiterentwicklung der bestehenden Dienstleistungen im Kontext sich ständig...

Die Caritas-Einrichtungen gGmbH sucht für Ihre Pflegeeinrichtungen studentische Hilfskräfte (m/w/d)  zum nächstmöglichen Zeitpunkt  in Teilzeit bis zu 20 Stunden/ Woche  Über uns:  Die Caritas-Einrichtungen gGmbH – CEG – mit Sitz in Würzburg ist ein modernes christliches Sozialunternehmen. Wir unterstützen Menschen an neun Standorten in Unterfranken bei einem sicheren, selbstbestimmten und guten Leben im Alter. Zudem zählen zur CEG das Kurhaus Hotel in Bad Bocklet und die Vinzenz Werke Würzburg, der größte Inklusionsbetrieb Nordbayerns. Einsatzorte:  Bischof-Scheele-Haus, Würzburg/ Heuchelhof od. Marienheim, Würzburg/ Sanderau od. St. Thekla, Würzburg/ Sanderau od. St. Hedwig, Veitshöchheim Ihre Aufgaben:  Sie unterstützen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einem der nachfolgenden Bereiche: Pflege Hauswirtschaft Betreuung Haustechnik Verwaltung Ihr Profil: Sie sind immatrikulierte/r Student/in (m/w/d) Sie...

Vermittlung von polnischen Haushalts- und Betreuungskräften Zum nächstmöglichsten Zeitpunkt bieten wir im Caritasverband für die Stadt und den Landkreis Würzburg e.V. eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe mit 10 Wochenstunden vorerst auf zwei Jahre befristet Aufgabeninhalte: Sie sind Schnittstelle zwischen privaten Haushalten und den Betreuungskräften Sie helfen bei der Organisation des Arbeitsverhältnisses und der Erledigung der erforderlichen Formalitäten Sie unterstützen die Betreuungskräfte, vor Allem zu Beginn ihrer Tätigkeit Für mehr Zukunft sinnvolle Arbeit mit Menschen pünktliche Gehaltszahlung betriebliche Altersversorgung überdurchschnittliche Bezahlung nach dem Tarif des Deutschen Caritasverbandes Für mehr Attraktivität Zeitzuschläge und Weihnachtsgeld 30 Tage Urlaub verantwortungsvoller und kreativer Arbeitsplatz im Team der Sozialstationen sowie selbstständiges Arbeiten strukturierte Einarbeitung bei...

Die Kongregation der Schwestern des Erlösers , Ebracher Gasse 6, 97070 Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistent im Bereich Fundraising (m/w/d) in Teilzeit (10 Stunden/Woche). Fundraising ist einer dieser weitgefassten Begriffe, unter dem sich jeder etwas anderes vorstellt. Für uns ist Fundraising das Möglichmachen von großen Ideen: bei uns im Mutterhaus mit dem Umbau des gesamten Areals und den vielen neuen Möglichkeiten, die sich bieten. In unseren Einrichtungen wie unseren Kitas, den Bedürftigenstuben oder den Orten, an denen wir Geflüchtete betreuen. Und natürlich in Tansania mit vielen spannenden Projekten, die das Leben der Menschen dort ein wenig besser machen. Als kleines Team versuchen wir, viele Ideen möglich zu machen durch die Beantragung von Fördergeldern, Spenden und Benefizaktionen. Unser Aufgabengebiet ist sehr breit gefächert und kein Tag gleicht dem anderen: an einem Arbeitstag wühlen wir uns durch Antragsformulare und tags drauf...

Als starker Verbund von drei gemeinnützigen Gesellschaften unter dem Dach des St. Josefs-Stift Eisingen e.V. bieten wir vielfältige Angebote für Menschen mit und ohne Behinderung in ganz Unterfranken. Unsere rund 850 Mitarbeitenden assistieren mehr als 1.000 Menschen mit geistiger, mehrfacher oder psychischer Behinderung, um ihnen ein selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen. An 30 Standorten im Bistum Würzburg bieten unsere gemeinnützigen Gesellschaften Erthal-Sozialwerk, Robert-Kümmert-Akademie und St. Josefs-Stift unseren Klient*innen zahlreiche Angebote aus den Bereichen Wohnen, Arbeit und Beschäftigung, Bildung, Rehabilitation, Beratung, Therapie sowie Kultur und Freizeit. Unsere Fachschule für Heilerziehungspflege bildet derzeit 270 Schüler*innen aus. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unbefristet für 19,5 - 39 Std/Woche zur Unterstützung für unser neu gegründetes Ausfallmanagement-Team einen Mitarbeiter m/w/d Deine Aufgaben: ·...

Die Personalabteilung im St. Josefs-Stift ist für Betreuung und Abrechnung von ca. 1.100 Mitarbeitern & 130 Honorarkräften in den Einrichtungen Erthal-Sozialwerk gemeinnützige GmbH, Robert-Kümmert-Akademie gemeinnützige GmbH und St. Josefs-Stift e.V. zuständig.                            Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Personalsachbearbeiter m/w/d in Teilzeit für ca. 150-200 Std. Arbeitszeit kann flexibel vereinbart werden z.B. wöchentlich 10 Std. für den Zeitraum Juli bis Oktober 2022 – evtl. Verlängerung möglich Deine Aufgaben: Covid Entschädigungsanträge im Rahmen des IfSG bearbeiten Abwicklung weiterer mit dem Aufgabengebiet verbundenen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Berufserfahrung im Personalwesen wäre klasse Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte Wir bieten Dir: Eine Vergütung nach AVR Caritas Für...

Die Diözese Würzburg sucht zum 01.09.2022 für den pastoralen Raum Werneck mit Dienstsitz in Werneck eine/n Beschäftigte/n im Pfarrbüro (m/w/d) mit 29,0 Wochenstunden (davon 3,0 befristet bis 31.12.2022) Aufgaben allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben pfarrbürospezifische Sekretariatsaufgaben (Matrikelführung, Verwaltung von Messstipendien, Erstellung von Statistiken, Gottesdienstordnung und Pfarrbrief, etc.) Unterstützung der Gremien der Pfarreien im pastoralen Raum Wahrnehmung der Öffnungszeiten im Pfarrbüro - Parteiverkehr Anforderungen abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung sehr gute IT-Kenntnisse freundliches Auftreten, Sensibilität im Umgang mit Menschen und Verschwiegenheit Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit und Eigeninitiative Teamfähigkeit und Flexibilität Identifikation mit den Zielen und Werten der...

Der Caritasverband für die Stadt und den Landkreis Schweinfurt e.V. sucht für sein Jugendhilfezentrum „Maria Schutz“ in Grafenrheinfeld für eine Wohngruppe für Mädchen und Jungs ab SOFORT eine/n   Sozialpädagoge oder vglb. (m/w/d) mit 30 Wochenstunden   Aufgaben in einer heilpädagogischen Wohngruppe (mit 2 integrierten therapeutischen Plätze): Begleitung der Kinder u. Jugendlichen in einer 8er altersgemischten Gruppe im Alltag Gewährleistung der pädagogischen Grundaufgaben im Gruppendienst während der Dienstzeiten: Hausaufgabenförderung, Erarbeiten von Gruppenregeln, Freizeitgestaltung, Vermittlung und Umsetzung von Teambeschlüssen, Unterstützung der Kinderkonferenzen, Intervention bei Gruppenkonflikten und Krisen, Vorbereitung und Durchführung von Festen, Feiern und Ferienfreizeiten Förderung der emotional-sozialen Entwicklung der Kinder, Unterstützung bei der Bearbeitung von Verhaltensauffälligkeiten und Verhaltensdefiziten durch Gruppen- bzw....

Jugendbildungsreferent*in für die Kirchliche Jugendarbeit Main-Rhö n (39,0 Std./Woche mit Dienstsitz in Schweinfurt oder Haßfurt, befristet als Elternzeitvertretung bis zum 23.07.2024  mit der Möglichkeit auf anschließende Weiterbeschäftigung) Die kja Main-Rhön ist die Fachstelle für kirchliche Jugendarbeit in der Region Main-Rhön und eine Einrichtung der Diözese Würzburg. Ziel der Stelle ist die Unterstützung und Förderung der verbandlichen und nicht-verbandlichen Jugendarbeit in den Landkreisen Bad Kissingen, Bad Neustadt, Haßberge und Schweinfurt sowie in der Stadt Schweinfurt. Dies geschieht in Form von Schulungen für Ehrenamtliche, durch die Begleitung von Verbänden, durch Veranstaltungen für Jugendliche, Freizeiten u.v.m. Hauptsitz der Dienststelle ist in Schweinfurt mit Außenstelle in Bad Kissingen und Büros in Bad Neustadt und Haßfurt . Zu den Aufgaben gehören: Ausbildung und Praxisberatung/-begleitung von hauptberuflichen und...