Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d)
- Caritas-Schulen gGmbH
- Herrnstraße 3, 97070 Würzburg-Altstadt, Deutschland
- 12/11/2026
Stellenbeschreibung
Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d)
Auf mehr als 40 Standorte in Unterfranken verteilt sich das Bildungs- und Unterstützungsangebot der Caritas-Schulen gGmbH. Dazu zählen Frühförderstellen, schulvorbereitende Einrichtungen sowie Förderschulen mit Ganztagsangebote und heilpädagogischen Tagesstätten. Zudem bieten zehn beruflichen Schulen Möglichkeiten des Berufseinstiegs. Abgerundet wird unser Angebot am Theresianum in Bamberg mit der Möglichkeit das allgemeine Abitur oder die fachgebundene Hochschulreife im Bereich Gestaltung zu erwerben. Für unser Team in der Geschäftsstelle im Herzen von Würzburg suchen wir ab sofort Unterstützung.
Was wir bieten:
Zum Aufgabengebiet gehören:
- Organisation der Bürokommunikation und Terminkoordination
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit (Mo - Do 8:00 - 15:30 Uhr und Fr 8:00 - 13:00 Uhr)
- Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Bearbeitung der Korrespondenz
- Mitwirkung bei Themen in der Buchhaltung und Leistungsabrechnung
- Organisation von internen Veranstaltungen
Was wir erwarten:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung
- gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsfähigkeit
- selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Begeisterungsfähigkeit
- Identifikation mit den Zielen der Caritas und ihren christlichen Grundwerten
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis 30.11.2026!
Bewerbungsschluss
Die Caritas-Schulen gGmbH ist ein großer private Schulträger in Unterfranken.
In unserer Trägerschaft befinden sich derzeit Sonderpädagogische Förderzentren, Schulen zur sprachlichen Förderung, Schulen zur sozial-emotionalen Entwicklung, Schulen für Kranke, Berufsschulen zur sonderpädagogischen Förderung und Interdisziplinäre Frühförderstellen. Tagesstätten bieten die Möglichkeit zur ganztägigen Betreuung.
Wir bilden zur Zeit an Berufsfachschulen für Altenpflege- und Altenpflegehilfe sowie für Logopädie, an Fachakademien für Sozialpädagogik und an einer Fachschule für Heilerziehungspflege aus.
Im Spätberufenengymnasium und Kolleg Theresianum bieten wir zwei Wege zur allgemeinen Hochschulreife an.