eine diözesane Fachadministration Bildungssoftware KuferSQL (m/w/d)

Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Referat Bildungskonzeption in der Hauptabteilung Bildung und Kultur

eine diözesane Fachadministration Bildungssoftware KuferSQL (m/w/d)
(19,5 Wochenstunden, unbefristet)

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• Interner Anwender-Support in Zusammenarbeit mit weiteren Fachstellen, v.a. der Abteilung Informationstechnologie und dem Software-Dienstleister

• Administration der zentralen Standards und Konfigurationen im Verbund mit Fachadministrator/innen angeschlossener Systeme (v.a. Finanzbuchhaltung)

• Mitwirkung bei der Steuerung der Einführung der Software in Bildungseinrichtungen, Konfiguration in Zusammenarbeit mit den dortigen Verantwortlichen

• Schulung und Unterstützung von Anwender/innen, bei Bedarf Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen

• Koordination der Software-Updates mit IT-Abteilung und Anwender/innen

• Fachliche Administration bzw. Zuarbeit für Verantwortliche der Portalseite "Erwachsenenbildung im Bistum Würzburg"

• Fortlaufende Pflege der Verfahrensdokumentation

• Vor- und Nachbereitung von fachbezogenen Arbeitsgruppen

• Kontrolle von eingehenden Rechnungen und Budgetüberwachung

Wir wünschen uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Aufgeschlossenheit für und eigenes Interesse an IT-Themen

• Fachliche, organisatorische und technische Kenntnisse in den Bereichen Veranstaltungsverwaltung, Rechnungsstellung und Datenschutz

• Idealerweise Kenntnisse in der fachlichen Administration von Veranstaltungssoftware und/ oder Software zur Abrechnung

• Sehr gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeiten, Selbstorganisation, Überzeugendes Auftreten, sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

• ausgeprägte Kommunikationskompetenz sowie einen freundlichen und wertschätzenden Umgang

Wir bieten Ihnen:

• ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Vergütung gemäß dem Arbeitsvertragsrecht der bayerischen (Erz-) Diözesen EG 8 (analog TVöD/VKA) mit besonderer Einmalzahlung und Jahressonderzahlung sowie den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• eine zu derzeit 100 % dienstgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• vermögenswirksame Leistungen
• flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Abreiten
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job und zu Kinderbetreuungskosten
• Sport- und Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit zu Exerzitien

Für weitere Auskünfte und Rückfragen steht Ihnen Dr. Stefan Heining per E-Mail (stefan.heining@bistum-wuerzburg.de) oder telefonisch (0931 / 386 41 052) zur Verfügung.

Wenn Sie Interesse an dieser Aufgabe haben, richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bitte bis zum 15. Januar 2026 an: personalabteilung@bistum-wuerzburg.de